hsp Handels-Software-Partner GmbH

Opti.Tax ermöglicht nun auch effizientes Risikomanagement für steuerliche Prozesse ------------------------------ Vorwurf der Steuerhinterziehung im Keim ersticken: Die hsp Handels-Software-Partner GmbH ergänzt ihre Taxonomie-Software Opti.Tax (https://www.hsp-software.de/produkte/opti-tax/) mit einem Tax Compliance Management System (TCMS). Entwickelt wurde das neue Modul in Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-Gruppe W+ST. Mit dem neuen Highlight in Opti.Tax sind Berater und Unternehmen in der Lage, optimale orga…

Mit der Version 20.2 ihrer Taxonomie-Software Opti.Tax stellt die hsp Handels-Software-Partner GmbH neue Features zur Verfügung, damit Nutzer noch schneller und effizienter arbeiten können. ------------------------------ Zentrale Bausteine sind die Bitrix24-Anwendung über die Cloud, eine parallele Bearbeitung von Prozessketten durch mehrere Personen im gleichen Projekt sowie das Erstellen reduzierter Teilberichte dank neuer Filter. Dass die Kundenwünsche für hsp (http://hsp-software.de/) im Vordergrund stehen, ist mit Opti.Tax 20.2 einmal me…

hsp GmbH präsentiert Opti.Tax in der Halle 3 auf dem Stand D26 Opti.Tax ist ein Erfassungs-, Pflege- und Sendetool für die E-Bilanz. Beliebige Taxonomien können in Opti.Tax geladen werden. Die Erfassungsmasken sind dynamisch und die Verarbeitungsregeln ergeben sich immer direkt aus der Taxonomie. Mit der integrierten Buchungsfunktion sind Abschlussbuchungen einfach erfasst. Die Daten werden mit dem Elster-Tool ERIC validiert und an die Finanzverwaltung übertragen. Opti.Tax ist für Windows, Mac und als Webversion verfügbar. Weitere Produkte …

Die hsp Handels-Software-Partner GmbH aus Norderstedt nimmt als Softwarehersteller und führender Hersteller von Compliance-Lösungen aktiv an der Testphase zur Einführung der E-Bilanz teil. Im Rahmen dessen wird die hsp Anfang März das Produkt Opti.Tax zur Erfüllung der Anforderungen der E-Bilanz zur Verfügung stellen. Opti.Tax kann unabhängig vom eingesetzten ERP System genutzt werden. Alle interessierten Unternehmen die sich unter www.archivierungspflicht.de über den Punkt „Info-CD“ registrieren, erhalten automatisch bei Verfügbarkeit eine …

Das Verzögerungsgeld, nach § 146 Abs. 2b AO, ist eine neue Sanktionsmöglichkeit der Finanzbehörden. Mit Wirkung vom 25. Dezember 2008 als steuerliche Nebenleistung eingeführt, ist es in der Abgabenordnung (AO) geregelt und kann mit dem sogenannten Verspätungszuschlag verglichen werden. Das Finanzgericht Schleswig-Holstein (Beschluss vom 3. Februar 2010, Az.: 3 V 243/09) hat in einer Entscheidung das Verzögerungsgeld als rechtmäßig eingestuft. Die Finanzbehörden müssen daher bei einem Betrag von 2.500 Euro die Ausübung ihres Ermessens nicht ex…

Bereits im Herbst 2009 kündigten die Finanzbehörden eine Ausweitung des Datenzugriffs nach GDPdU über die Finanzbuchhaltung hinaus an. Die Stufe I dient dazu, Erfahrungen der Prüfungsdienste mit der maschinellen Auswertbarkeit von Finanz- und Lohnbuchhaltungsdaten zu erhalten. Mit der neuen Stufe II soll nun eine Ausweitung des Datenzugriffs auf vor- oder nachgelagerte Systeme, wie Materialwirtschafts- und Auftragssteuerungssysteme erfolgen. Der Entwurf des BMF-Schreibens zeigt, dass es Änderungen bei der Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei…

Die Ausübung des Vorsteuerabzugs setzt voraus, dass der Unternehmer eine nach dem Umsatzsteuergesetz gültig ausgestellte Rechnung besitzt. Eine Rechnung ist dann als gültig zu betrachten, wenn die nach dem Gesetz erforderlichen Pflichtangaben enthalten sind. Nach einer Entscheidung des Bundesfinanzhofs ist das Leistungsdatum zwingend neben einem Rechnungsdatum anzugeben. Im Rahmen einer elektronischen Steuerprüfung nach GDPdU ist die Angabe des Leistungszeitpunkts für das Recht auf Vorsteuerabzug unabdingbar. Im Streitfall enthielt weder ei…

Die erprobte GDPdU-Komplettlösung Opti.List bietet Anwendungen für die Datenarchivierung, Verfahrensdokumentation und E-Mail-Archivierung. Damit werden die wesentlichen Compliance-Anforderungen in einem Unternehmen umgesetzt. Zahlreiche integrierte Funktionen lassen sich jedoch auch unabhängig von dem eigentlichen Zweck nutzen. Für den Datenimport stehen leistungsfähige Import-Schnittstellen zur Verfügung. Die einzigartige Report-Engine erlaubt es selbst technisch unerfahrenen Anwender, schnell und einfach verschiedene Filter, Berechnungen u…

Mit dem SAP Data Retention Tool (SAP DART) lassen sich Daten aus SAP-Lösungen extrahieren und auf externen Datenträgern oder einem File-Server speichern. Auf diese Weise kommen Unternehmen der gesetzlichen Forderung nach, den Finanzbehörden steuerrelevante Daten (GDPdU) zu überlassen. Eine externe Software ermöglicht es nun, diese DART-Extrakte auch ohne ein SAP-System weiter zu bearbeiten. Unternehmen sind aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet, den Finanzbehörden während einer vorgegebenen Aufbewahrungsfrist den Zugriff auf steue…

Einfach wie E-Mail, sicher wie ein Brief, rechtsverbindlich wie ein Einschreiben – das ist die neue De-Mail. Die sichere De-Mail wird sich in vielen Geschäftsbereichen etablieren. Beispielsweise im Bereich Lohn & Gehalt: Für die Zustellung einer Lohnabrechnung an den Mitarbeiter per De-Mail fallen künftig nur noch maximal 20 Cent an. De-Mail ist ein Kommunikationsmittel, das den sicheren Austausch rechtsgültiger elektronischer Dokumente zwischen Bürgern, Behörden und Unternehmen über das Internet ermöglichen soll. De-Mail wird im Laufe des …

Das Data Retention Tool (DART) ist dazu gedacht, SAP-Benutzer darin zu unterstützen, den gesetzlichen Anforderungen an die Datenhaltung für steuerliche Prüfungszwecke nachzukommen. DART ermöglicht es, steuerlich relevante Daten aus aktiven SAP-Anwendungen regelmäßig zu extrahieren und aufzubewahren. Bei dem „Braunschweiger Modell“ handelt es sich um eine Minimalanforderung von Daten aus SAP-Systemen, die im Rahmen einer digitalen Betriebsprüfung angefordert werden. Notwendig dazu ist das Data Retention Tool ab Version 2.4. Nach der Ausgabe d…

Seit einiger Zeit ist die Erstellung schriftlicher Dokumentationen zu Verrechnungspreisen Pflicht. Mit Hilfe einer Verrechnungspreisrichtlinie, die sämtliche Anforderungen erfüllt*, wird das deutlich vereinfacht. Diese enthält vor allem vollständige Vorgaben zur Preisbildung. Bleiben Sie auch hierbei GDPdU-konform und nutzen die GDPdU- Verfahrensdokumentation mit Analyse-Software. Für die Bereitstellung quantitativer Daten im Rahmen von Preis- und Margenvergleichen sind die notwendigen technischen Voraussetzungen zu schaffen. Somit werden di…

Geschäftsprozesse werden zunehmend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt. Im kaufmännischen Geschäftsverkehr werden E-Mails wie Handelsbriefe im Sinne von § 257 HGB behandelt und unterliegen damit der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflicht. Die Herausforderung für Unternehmen liegt darin, die verschiedenen Lösungen zur Aufbewahrung und Archivierung von Daten miteinander in Einklang zu bringen. Die hsp GmbH hat genau für diesen Zweck eine GDPdU-konforme E-Mail-Archivierung entwickelt. Die Einhaltung gesetzlicher und steuerrecht…

Bei einem Wechsel des ERP-Systems sind seit 2002 neue gesetzliche Vorschriften in Deutschland zu beachten. Neben den wichtigen Elementen einer Migration wie der Umstellung der Hardware, der Software- Implementation und der Schulung der Mitarbeiter auf das neue System ist auch ein Teilprojekt von enormer Wichtigkeit: die Datenübernahme aus dem Altsystem. Was ist jedoch die geeignete Vorgehensweise, wenn die Daten sicher und gesetzeskonform übertragen werden müssen? Wie sollte eine Datenübernahme vorbereitet werden? Technisch gesehen läuft die…

Ursprünglich für die komfortable Datenübernahme von steuerlich relevanten Daten auf das Notebook des Außenprüfers entwickelt, spielt der Beschreibungsstandard zur Datenträgerüberlassung inzwischen auch bei der Datenreorganisation und bei der Datenübernahme in Archivsysteme eine wichtige Rolle. Bereits im Sommer 2002 hat die Finanzverwaltung eine einheitliche technische Bereitstellungshilfe zur Format- und Inhaltsbeschreibung der steuerlich relevanten Daten entwickelt: den „Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung". Dies geschah i…

Geschäftsprozesse werden zunehmend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt. E-Mails werden im kaufmännischen Geschäftsverkehr wie Handelsbriefe im Sinne von § 257 HGB behandelt. Für E-Mails gelten damit die gleichen gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflichten wie für alle anderen Unternehmens- und steuerrechtlich relevanten Dokumente. Wie aber kann ein E-Mail-Archiv aufgebaut werden, um den GDPdU- Verpflichtungen zu entsprechen? Der Compliance- Spezialist hsp präsentierte auf der diesjährigen CeBIT mit der GDPdU- Komponente Opti.Ma…

Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) enthalten die Anforderungen an die Bereitstellung und Aufbewahrung von maschinell auswertbaren Daten für die Außenprüfung der Finanzverwaltung. Der Compliance- Spezialist hsp aus Norderstedt stellt auf der CeBIT eine GDPdU- Komplettlösung für die Bereiche Datenschutz, externes Datenarchiv, Verfahrensdokumentation, Belegarchivierung und E-Mail-Archivierung vor. Nach § 147 Abs. 6 AO ist der Finanzbehörde seit dem 1.1.2002 das Recht eingeräumt, die mit Hilfe eines …

Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) stellen eine Erläuterung zum Handelsgesetzbuch und zur Abgabenordnung in Bezug auf die ordnungsmäßige Behandlung elektronischer Dokumente dar. Nach den GoBS sind auch E-Mails als originär digitale Dokumente mit einem unveränderbaren Index zu versehen, unter dem das archivierte digitale Dokument bearbeitet und verwaltet werden kann. Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) konkretisieren diese Compliance- Vorschrift: E-Mails, die fü…

Die elektronische Betriebsprüfung nach § 147 Absatz 5 und 6 AO räumt der Finanzverwaltung bei einer Außenprüfung das zusätzliche Recht ein, die mithilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellte Buchführung des Steuerpflichtigen durch Datenzugriff zu prüfen. Das Hamburger Abendblatt stellt in ihrer Online-Ausgabe im Artikel „Wenn der Steuerprüfer zweimal klingelt“ einen Sieben-Punkte-Alarmplan für angekündigte Betriebsprüfungen vor. Wegen der zunehmenden Digitalisierung von Daten werden die Vorgänge immer transparenter und lassen sich auch s…

Am 1. Januar 2002 traten Änderungen der Abgabenordnung (AO) in Kraft, die es den Finanzbehörden ermöglichen, unmittelbar auf die EDV-Systeme im Unternehmen zuzugreifen. Da die AO eine Aufbewahrungsdauer von zehn Jahren vorsieht, bedeutet das gleichzeitig eine Langzeitspeicherung der Daten in den Produktivsystemen. Der Hersteller hsp aus Norderstedt bietet bereits seit Januar 2002 eine Alternative dazu an: die Bildung einer Datenkonserve. Wird ein auswertbares Datenarchiv betrieben, dürfen Altsysteme sogar abgeschaltet werden. Hierbei muss di…