hsp Handels-Software-Partner GmbH

Änderung des Bundesdatenschutzgesetzes zum 1. September 2009 Am 1. September 2009 ist das Gesetz zur Änderung datenschutzrechtlicher Vorschriften in Kraft getreten. Danach sind Unternehmen, bei denen eine Datensicherheitspanne eintritt, unter bestimmten Voraussetzungen nunmehr zur umfassenden Benachrichtigung sowohl der zuständigen Datenschutzbehörde als auch der natürlichen Personen, deren Daten von der Panne betroffen sind, verpflichtet. Ausgehend von den Sicherheitspannen der letzten Zeit, in deren Folge personenbezogene Daten oder vertr…

Der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen, die hsp GmbH aus Norderstedt, lädt zur zweiten GDPdU-Jahrestagung am 28. September 2009 nach Fulda ein. Die Agenda verspricht detaillierte GDPdU-Informationen aus erster Hand. Bernhard Lindgens vom Bundeszentralamt für Steuern berichtet über aktuelle Entwicklungen in der Finanzverwaltung. „Digitale Betriebsprüfung im Jahre 2009 – aus Sicht der Finanzverwaltung – mit den Schwerpunkten Prüfungserfahrungen bei Nebensystemen (Warenwirtschaft, etc.), Vorsteuerabzug aus elektronischen Re…

Auch für die Lohnsteueraußenprüfung fordern die Finanzämter die GDPdU-konforme Datenaufbewahrung. Die zu prüfenden Daten stammen dabei einerseits aus den Bereichen Stamm- und Bewegungsdaten der Lohnbuchhaltung. Andererseits werden jedoch auch die übernommenen Daten in der Finanzbuchhaltung überprüft. Der GDPdU-Workshop der hsp GmbH aus Norderstedt behandelt das Thema „GDPdU-Lohnsteueraußenprüfung“ ausführlich. Der GDPdU-Workshop des Compliance-Spezialisten hsp wird gerne in Anspruch genommen. Das Arbeitsergebnis des eintägigen Workshops ist …

Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt hat seine informative GDPdU-Info-CD aktualisiert und unter anderem um allgemeine Handlungsempfehlungen zu den GDPdU ergänzt. Nach diesen Handlungsempfehlungen sollten die Bewegungen und Stammdaten der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und der Anlagenbuchhaltung aufbewahrt werden. Hier ist zunächst zu prüfen, ob alle Buchungen auf den jeweiligen Beleg zurückzuführen sind. Ist dies nicht der Fall, ist zu klären, welches Vorsystem die Einzelbuchungen zur Sammelbuchung im Hauptsystem speichert. Sind…

Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt lädt am 28. September 2009 zur 2. GDPdU-Jahrestagung nach Fulda ein. Diese Veranstaltung ist offen für jedes Unternehmen, das noch eine GDPdU-Komplettlösung sucht und GDPdU-Informationen aus erster Hand benötigt, denn die Agenda verspricht ein hochkarätiges Programm. Das Spektrum der Themen reicht vom externen Datenarchiv über die selbstdokumentierende Verfahrensdokumentation bis zur E-Mail-Archivierung nach GoBS. Außerdem wird eine vergleichende Betrachtung von Analysewerkzeugen zur digitalen Be…

Die hsp Handels-Software-Partner GmbH erweitert die Archivierungslösung Opti.List® um eine dezentrale Auswertungskomponente. Dabei liegt der Fokus auf der einfachen und sicheren Bereitstellung von Daten zu Analysezwecken. Im Opti.List-Archiv befindliche Daten können ab sofort mit Hilfe von Opti.View dezentral ausgewertet werden. Dabei werden die Daten auf Anfrage von Opti.List freigegeben und zur Verfügung gestellt –das Berechtigungskonzept vom Archivsystem sowie die 256Bit Verschlüsselung bilden die Grundlage um Datenmissbrauch zu verhinder…

Die Außenprüfer der Finanzbehörden haben mit der IDEA-Prüfsoftware ein Werkzeug an die Hand bekommen, mit dem sie Steuerprüfungen in den Unternehmen vornehmen können. Die Finanzbehörden haben bei der Auswahl der Software darauf geachtet, dass das von ihnen eingesetzte Werkzeug auch von den Steuerpflichtigen genutzt werden kann und die Unternehmen sich somit "auf gleiche Augenhöhe" mit den Außenprüfern stellen können. Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt bietet dazu in Zusammenarbeit mit der Rolf Falz Unternehmensberatung ein IDEA-Ein…

Auch wenn einige Herstelleraussagen eine produktimplizite GDPdU–Konformität suggerieren, bleibt es bei der Feststellung bekannter Wirtschaftsprüfungs-gesellschaften: Es gibt keine definierten und konsensfähigen Prüfkriterien für eine GDPdU-Zertifizierung. Die Unternehmen benötigen andere Kriterien, um eine passende GDPdU-Komplettlösung zu finden. Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt bietet mehrere Alternativen dazu an. Das auswertbare Datenarchiv Opti.List ist die einzige GDPdU-Lösung mit staatlichem Datenschutz-Gütesiegel. Der Date…

Neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (AO, GoBS und GDPdU) in Deutschland und in weiteren EU-Ländern mit digitaler Betriebsprüfung qualifizierte sich Opti.List® durch seine Kosteneffizienz für die Continental AG. Der Continental-Konzern gehört mit einem Umsatz von mehr als 24 Mrd. Euro im Jahr 2008 weltweit zu den führenden Automobilzulieferern. Als Anbieter von Bremssystemen, Systemen und Komponenten für Antrieb und Fahrwerk, Instrumentierung, Infotainment-Lösungen, Fahrzeugelektronik, Reifen und technischen Elastomerprodukten trägt…

Der Compliance-Spezialist hsp kündigt die nächste Erweiterung seines Produktportfolios an. Nach dem auswertbaren GDPdU-Datenarchiv Opti.List mit der selbstdokumentierenden Verfahrensdokumentation folgt nun die GoBS-konforme E-Mail-Archivierung. Der Hersteller erläutert, welche Besonderheiten bei der Archivierung von steuerrelevanten E-Mails zu beachten sind. Nach Ansicht der hsp GmbH sollte eine E-Mail-Archivierung vollkommen im Hintergrund laufen und folgenden Ablauf einhalten: Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden automatisch mit einer …

Von den Wirtschaftsprüfern kommt Dynamik in Sachen IT-Prüfung und Bereitstellung der Daten im GDPdU-Format auf. Der Wirtschaftsprüfer hat die Aufgabe, die IT-Landschaft und die Datenhaltung und Datensicherheit im Rahmen der Jahresabschlusserstellung zu prüfen. Dazu nutzt er zum Datenexport die GDPdU-Schnittstelle der Anwendung. Damit hat der Mandant als Ergebnis einer solchen Prüfung die Sicherheit, dass die Daten mit den Analyseprogrammen auswertbar sind und ausgewählte GoBS-Anforderungen einhalten. Als Datenmaterial werden die Hauptbuchda…

Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt lädt am 28. September 2009 zur 2. GDPdU-Jahrestagung nach Fulda ein. Ursprünglich als Anwendertagung für Opti.List-Kunden geplant, ist diese Veranstaltung damit erstmals offen für Unternehmen, die noch eine GDPdU-Komplettlösung suchen und GDPdU-Informationen aus erster Hand benötigen, denn die Agenda verspricht ein hochkarätiges Programm. Das Spektrum der Themen reicht vom externen Datenarchiv über die selbstdokumentierende Verfahrensdokumentation bis zur E-Mail-Archivierung nach GoBS. Außerdem w…

GDPdU Sanktionen vermeiden Im Rahmen einer durchgeführten Betriebsprüfung wird die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung geprüft. Was erwarten die Betriebsprüfer aktuell vom Unternehmen und wie können bei formellen Mängeln mögliche Sanktionen vermieden werden? Nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung muss die Buchführung so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann und die Geschäftsvorfälle retrograd und…

Die GDPdU-Komplettlösung Opti.List nutzt im neusten Programmstand die OEM Edition des Analysetools InfoZoom der humanIT Software GmbH. Erst vor knapp zwei Wochen gab der Hersteller humanIT die OEM (Original Equipment Manufacturer) Edition des Analysetools zur schnellen und einfachen Integration von BI-Funktionalitäten in operative Systeme frei. Innerhalb von nur wenigen Tagen konnte die hsp GmbH für die Produkte Opti.List und Opti.View die neuen Funktionalitäten für flexible Datenanalysen nutzen. Der Zugriff der InfoZoom OEM Edition auf die …

Viele SAP-Anwender setzen die GDPdU-Komplettlösung Opti.List ein, um die steuerrelevanten Daten des SAP-Systems R/2, R/3 oder ERP gemäß dem Beschreibungsstandard zu verarbeiten und im integrierten auswertbaren Datenarchiv zu speichern. Mit weit über 100 Installationen gehört der Hersteller, die hsp Handels-Software-Partner GmbH aus Norderstedt, zu den Marktführern im Bereich der Datenarchivierung nach GDPdU. Erich Rohland, Geschäftsführer der hsp GmbH ergänzt: „In weiteren Projektschritten wird in der Regel unsere selbstdokumentierende Ver…

Das externe Datenarchiv Opti.List wird in der neusten Version mit einer integrierten GDPdU-Verfahrensdokumentation ausgeliefert. Die Komplettlösung für die digitale Steuerprüfung setzt dabei die zehn Merksätze des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. - zur revisionssicheren elektronischen Archivierung um. Die Merksätze des VOI zur revisionssicheren elektronischen Archivierung wurden hierfür präzisiert, thematisch ergänzt und kommentiert, so dass Anwender oder Softwarehersteller diese als Grundlage für die interne Umsetzu…

Soweit in Vorsystemen buchungsrelevante Daten vorliegen, unterliegen diese nach Auffassung des BMF auch dem Datenzugriff der Finanzverwaltung. Nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung muss die Buchführung so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann und die Geschäftsvorfälle retrograd und progressiv prüfbar sind. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen.…

Die Rechner der Betriebsprüfer sind neben der IDEA-Software auch mit der Software AIS TaxAudit ausgestattet. Mit dem Einsatz der gleichen professionellen Prüfsoftware schaffen Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmer "Waffengleichheit" mit den Betriebsprüfern. Mit AIS TaxAudit, einer auf IDEA basierenden Softwarelösung aus dem Hause Audicon, können Prüfungen – vom Einlesen der Daten bis zum Ergebnis – automatisiert werden. Die Software erlaubt ein checklistenartiges Prüfen durch die Mitarbeiter des Steuerberaters. Die Lösung beinhal…

GDPdU & Insolvenzverwaltung Insolvenzverwalter stehen bei der Einhaltung der GDPdU vor den gleichen Aufgaben wie die Unternehmen. Nach der Abgabenordnung (AO) sind Insolvenzverwalter für die steuerlich relevanten Daten eines Insolvenzunternehmens verantwortlich. Diese Verantwortung bezieht sich auch auf die steuerlich relevanten Daten, die vor Eröffnung eines Insolvenzverfahrens erzeugt wurden. Diese müssen über einen aufbewahrungspflichtigen Zeitraum von bis zu zehn Jahren unverändert und maschinell auswertbar vorgehalten werden. Für diese…

IBS empfiehlt seinen Kunden zur Erfüllung der GDPdU Opti.List, um die revisionssichere Langzeitverfügbarkeit sicher und flexibel zu gestalten. Bereits seit 2004 unterstützt hsp die Anwender der IBS-Branchenlösungen bei der lückenlosen und intelligenten Umsetzung der GDPdU-Vorgaben. Die integrierbare Archivierungskomponente Opti.List überträgt automatisiert das Prüfungsrelevante aus Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft in eine separate Datenbank und bereitet es für den Zugriff der IDEA-Prüfsoftware auf. Neben dem betont komfortablen Handlin…