hsp Handels-Software-Partner GmbH

INNOVATIONSPREIS-IT ´09 Der Compliance-Spezialist hsp nimmt mit dem Produkt Opti.List Verfahrensdokumentation erfolgreich am INNOVATIONSPREIS-IT 2009 der Initiative Mittelstand unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie teil. Im Rahmen einer feierlichen Preisverleihung hat die Initiative Mittelstand auf der CeBIT 2009 die Sieger des INNOVATIONSPREIS-IT 2009 ausgezeichnet. Vor mehreren hundert Gästen aus Politik, Wirtschaft und ITK-Industrie wurden die innovativsten und am besten für den Mittelstand geei…

hsp realisiert ein weiteres GDPdU-Projekt im IBS Enterprise-Umfeld Mit 30 Jahren Erfahrung gehört die Heinrich Rodenbostel GmbH zu Europas führenden Lieferanten von Agrartechnologie. Das deutsche Unternehmen mit seinem Hauptsitz in Wedemark bei Hannover beliefert die Industrie, Originalhersteller und Spezialhändler mit Ersatz- und Verschleißteilen sowie mit Komponenten zu deren Herstellung. Der IT- Projektmanager der Firma, Herr Sven Slowak, beschrieb die Situation wie folgt: „Es galt ein System zu finden, dass sowohl die neue ERP Software…

Als ein wahrer Dauerbrenner erweist sich das Thema digitale Betriebsprüfung. Aufgrund der langen Prüfungsintervalle gerät die neue Form der Außenprüfung durch das Finanzamt leicht in Vergessenheit. Dies ändert sich oft schlagartig an dem Tag, an dem die Prüfungsanordnung das Unternehmen erreicht. Dabei ist eine gute Vorbereitung nicht schwierig, da die wichtigsten Informationen kompakt im Internet zu finden sind und Compliance-Spezialisten wie die hsp GmbH sogar große Nutzenpotenziale beim Einsatz von GDPdU-Lösungen bieten. Seit genau fünf J…

Heute wird es zunehmend schwieriger, die immer größer werdenden Datenmengen im Blick zu behalten und jeder wünscht sich einen einfachen und schnellen Überblick ohne Umwege. Nicht nur der Betriebsprüfer hat im Rahmen der digitalen Betriebsprüfung diesen Wunsch, viel mehr sollte eine Anschaffung einer GDPdU-Software dem Grundsatz folgen „GDPdU zu Ihrem Nutzen“. Der Compliance-Spezialist hsp trat auf der CeBIT 2009 als Partner der HumanIT GmbH den Beweis mit der Aktion „Infozoom Speed Dating“ an. Das in Opti.List integrierte Analysetool InfoZoo…

Viele Buchhaltungssysteme ermöglichen heute bereits den Export von GDPdU-Daten. Möglicherweise wird auch ein zusätzlicher Datenkonverter eingesetzt, um den sog. Beschreibungsstandard (CSV/XML) zu erzeugen. Als Feldnamen kommen dabei häufig die technischen Datenbank-Feldnamen zum Einsatz. Dieses Vorgehen kann bei der Außenprüfung zu Problemen führen. Der Betriebsprüfer erwartet „verständliche“ Daten. Die Datenbank-Feldnamen sind häufig sehr kryptisch und in Regel nicht länger als 8 Zeichen. Damit die Feldnamen verständlich sind, ermöglicht di…

Der Weg nach Hannover lohnt sich dieses Mal. Setzt ein Unternehmen noch keine GDPdU-Komplettlösung für die digitale Betriebsprüfung ein, so wird die Zeit nun knapp. Denn die Sanktionen sind Anfang Januar mit dem „Verzögerungsgeld“ spürbar erweitert worden. Dabei bieten die GDPdU-Lösungen inzwischen soviel Nutzen-Potenzial, dass sie zum täglichen Arbeitswerkzeug werden können. Wie findet man aber nun die richtige GDPdU-Lösung? Die führenden Hersteller sind in Hannover vertreten. In Halle 4, Stand B48 präsentiert der Compliance-Spezialist hs…

Der Compliance-Spezialist hsp kündigt zur CeBIT 2009 einige Neuheiten an. Der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen stellt die Neuentwicklung Opti.List II vor. Außerdem steht die erste selbstdokumentierende Verfahrensdokumentation für Archivsysteme sowie ein preiswerter GDPdU-Arbeitsplatz im Mittelpunkt. Das Messeteam informiert kompetent über die aktuelle Gesetzgebung und zeigt, warum die Nutzer von Opti.List von diesen Änderungen nicht betroffen sind. Seit 2002 bietet die hsp GmbH mit Opti.List ein externes Datenarchiv zu…

Bei Nichtbeachtung der GDPdU drohen Verzögerungsgelder von 2.500 Euro bis zu 250.000 Euro. Im Jahressteuergesetz 2009 (JStG 2009) vom 19. Dezember 2008 wird § 146 der Abgabenordnung (AO) durch einen Absatz 2b dahingehend erweitert, dass Verzögerungsgelder von 2.500 Euro bis 250.000 Euro festgesetzt werden können, wenn der Steuerpflichtige der Aufforderung zur Einräumung des Datenzugriffs, zur Erteilung von Auskünften oder zur Vorlage angeforderter Unterlagen im Rahmen einer Außenprüfung innerhalb einer angemessenen Frist nicht nachkommt. Ei…

Seit 2002 werden die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) bei Betriebsprüfungen angewandt. Obwohl inzwischen schon viele digitale Prüfungen durchgeführt wurden, gibt es immer noch Fragen wie diese: - Dürfen Systeme mit steuerrelevanten Daten im Grunde nicht mehr reorganisiert werden? - Ändert eine durchgeführte BP nichts an der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist? - Gibt es für GDPdU-Lösungen ein Anerkennungsverfahren seitens des BMF? Die erste Frage beschäftigt sich auch mit dem Thema „Altsystem-Abschalt…