(openPR) Viele Buchhaltungssysteme ermöglichen heute bereits den Export von GDPdU-Daten. Möglicherweise wird auch ein zusätzlicher Datenkonverter eingesetzt, um den sog. Beschreibungsstandard (CSV/XML) zu erzeugen. Als Feldnamen kommen dabei häufig die technischen Datenbank-Feldnamen zum Einsatz. Dieses Vorgehen kann bei der Außenprüfung zu Problemen führen.
Der Betriebsprüfer erwartet „verständliche“ Daten. Die Datenbank-Feldnamen sind häufig sehr kryptisch und in Regel nicht länger als 8 Zeichen. Damit die Feldnamen verständlich sind, ermöglicht die Prüfersoftware IDEA bis zu 40-stellige Feldnamen. Für Verknüpfungen ist es erforderlich, dass die Feldnamen beider Tabellen identisch sind bzw. über einen „Alias-Feldnamen“ identisch gemacht werden.
Die Umbenennung der Feldnamen kann dadurch extrem aufwändig und fehleranfällig werden. Die GDPdU-Komplettlösung Opti.List ermöglicht diverse Funktionen zur nachträglichen, automatischen Feldanpassung. So ist es zum Beispiel möglich, einen Feldnamen nur einmal umzuschlüsseln, auch wenn dieser in mehreren Tabellen vorkommt.
Eine in dieser Hinsicht bemängelte Prüfung kann durch die nachträgliche Feldanpassung in Opti.List zu einer problemlosen Prüfung führen.
Zu finden ist die hsp GmbH vom 3. bis zum 8.3.2009 in Halle 4, Stand B48 mit dem Motto „hsp - der Compliance-Spezialist. Opti.List® - Datenarchivierung & Verfahrensdokumentation.“
Die hsp GmbH bietet den interessierten Unternehmen kostenlose Eintrittskarten zur CeBIT2009 an. Eine Terminabstimmung ist über die E-Mail-Adresse 
möglich.
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Anforderungen an eine GDPdU-Schnittstelle
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22848 Norderstedt
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www.hsp-software.de
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Über das Unternehmen
Die hsp Handels-Software-Partner GmbH besteht seit 1991 erfolgreich am Markt. Seither entwickeln und vertreiben wir EDV-Programme und Branchen-Software. Dabei steht nicht nur Standard-Anwendungen im Mittelpunkt, sondern das Erstellen individueller Komplettlösungen, die sich an Ihrem spezifischen Anforderungsprofil orientieren. Wir verkaufen und realisieren ganzheitliche Lösungen, die nahtlos in die bestehende Organisation integriert und von uns über den gesamten Lebenszyklus betreut werden. Der Schwerpunkt der Tätigkeit in den ersten Jahren war die Unterstützung der Kunden in den Warenwirtschaften von collection software, später von Prohandel und der Finanzbuchhaltung B&P. Die Richtlinien der GDPdU, die in Deutschland 2001 diskutiert wurden, machten eine Datenarchvierungslösung erforderlich, die an bestehende Systeme angebunden werden konnte. Opti.List war geboren. Die erste Version von Opti.List zur Realisierung der GDPdU für die eigenen Kunden wurde im Jahr 2002 fertig gestellt. Weitere Kunden mit unterschiedlichen IT-Systemen bekundeten ihr Interesse, so dass Opti.List ständig weiter entwickelt wurde. Mit der Eigenentwicklung Opti.List ist hsp Marktführer im Bereich der reportbasierten GDPdU-Komplettlösungen (Datenarchivierungs-Software). Die neueste Entwicklung ist Opti.Dat - die Analysesoftware für Wirtschaftsprüfer uns Steuerberater. Opti.Dat simuliert Betriebsprüfungen und erstellt Reports aus den Drucklisten.
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Zentrale Bausteine sind die Bitrix24-Anwendung über die Cloud, eine parallele Bearbeitung von Prozessketten durch mehrere Personen im gleichen Projekt sowie das Erstellen reduzierter Teilberichte dank neuer Filter. Dass die Kundenwünsche für hsp (http://hsp-software.de/) im Vordergrund stehen, ist mit Opti.Tax 20.2 einmal me…
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