(openPR) Wilhelm Brohlburg Kunststoff- und Kaschierwerke nutzen Konvertierungssoftware TransDATA Professional, um die gesetzlichen Anforderungen der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zu erfüllen und die eigenen Datenbestände nach dem Beschreibungsstandard der Finanzbehörden umzuwandeln.
1. Ausgangsituation
Die Vorbereitung auf die digitale Betriebsprüfung, bei der die elektronisch vorgehaltenen steuerrelevante Daten betrachtet werden sollen, war der Anlass für Brohlburg, sich detailliert mit der Thematik der digitalen Betriebsprüfung auseinander zu setzen. Als mögliche Zugriffsart des Betriebsprüfers ist die Datenträgerüberlassung (Z3) nach GDPdU definiert, wonach laut Empfehlung der Finanzbehörden der Beschreibungsstandard mit XML- und CSV-Dateien zu verwenden sei. Die Informationen des eingesetzten ERP-Systems BAAN werden in einer Oracle-Datenbank verwaltet. Für die Ausgabe steuerlich relevanter Daten stehen dem Programm keine ausreichenden Exportfunktionen zur Verfügung. Eine GDPdU-Schnittstelle, welche die Daten im Beschreibungsstandard exportiert, war bisher nicht vorhanden. Bei der Suche nach einer Lösung nach den Anforderungen der GDPdU stieß Brohlburg auf das Angebot der AvenDATA GmbH.
2. Konzeption und Umsetzung
Im ersten Arbeitsschritt wurden die steuerlich relevanten Daten des ERP - Systems der Wilhelm Brohlburg Kunststoff- und Kaschierwerke definiert. Zur Umwandlung der Daten wurde das Programm TransDATA Professional 2.1 der AvenDATA GmbH eingesetzt, um die Transformierung in den Beschreibungsstandard der Finanzbehörden durchzuführen. Die Installation und Einrichtung wurde von einem Techniker der AvenDATA GmbH durchgeführt.
Mit Hilfe eines Testimportes nach dem GDPdU Beschreibungsstandard in die Prüfsoftware IDEA, konnte die fehlerfreie Umwandlung der steuerlich relevanten Informationen überprüft werden. Mit IDEA wurde bei der Kontrolle insbesondere auf die korrekte Darstellung der Datenformate geachtet. Weiterhin wurde anhand von Summierungen und Prüfsummen kontrolliert, ob der erforderliche Datenumfang ausgewählt und korrekt umgewandelt wurde. Zusätzlich erfolgte eine Einweisung eines Mitarbeiters der Brohlburg Kunststoff- und Kaschierwerke GmbH in die Funktionsweise und den Funktionsumfang der Software TransDATA Professional, um für zukünftige Betriebsprüfungen den Datenexport selbständig durchführen zu können.
3. Fazit
Die Zielstellung der Umwandlung der steuerlich relevanten Daten aus dem ERP - System in das Format nach dem empfohlenen Beschreibungsstandard der Finanzbehörden, wurde unter Einsatz des TransDATA Professional der AvenDATA GmbH erreicht. Die Informationen liegen nach erfolgreichem Abschluss der Konvertierung im GDPdU-Beschreibungsstandard in XML- und CSV-Dateien vor und können auf eine CD zur Datenträgerüberlassung gespeichert und an die Finanzbehörden übergeben werden. Die leichte Bedienung der Software ermöglicht auch eine nachträgliche Arbeit des Kunden mit dem Programm und stellt stets eine zuverlässige GDPdU - konforme Exportfunktion zur Verfügung.
Weitere Informationen:
www.avendata.de
AvenDATA GmbH – Thimo Kranz
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Tel.: 030 – 890 62 894 - Fax: 030 – 890 62 899
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AvenDATA GmbH
Die AvenDATA GmbH ist aus dem Umfeld der renommierten Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Dr. Röver & Partner KG Berlin entstanden. Die Dr. Röver & Partner KG wurde 1945 gegründet und betreut mit 17 Partnern und rd. 140 Mitarbeitern, darunter Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte und IT-Fachleute, Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen.
