AvenDATA konfiguriert SAP DART der Atos Origin für Z3-Zugriff

(openPR) Im Rahmen einer Außenprüfung kann das Finanzamt die steuerrelevanten
Daten auf einem Datenträger zur elektronischen Auswertung (Z3-Zugriff)
einfordern. Allerdings müssen sich die Daten zu diesem Zweck auch in
einem kompatiblen Format befinden.

Der internationale IT-Dienstleister und offizielle IT-Partner der
Olympischen Spiele, Atos Origin, hat die AvenDATA GmbH mit der
Konfiguration ihres SAP DART Moduls hinsichtlich einer Datenträgerüberlassung in Rahmen einer Außenprüfung beauftragt.

Im Zuge einer digitalen Betriebsprüfung durch das Finanzamt kann der Steuerprüfer einen sogenannten Z3-Zugriff einfordern. Das bedeutet, dass die steuerrelevanten Daten des Zuprüfenden auf einem Datenträger gespeichert und dem Prüfer überlassen werden müssen. Eine weitere Auflage jedoch ist, dass die Daten elektronisch mit der offiziellen Prüfsoftware der Finanzämter „IDEA“ auswertbar sein müssen. Weitere Vorgaben sind in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) zu finden und in diesem Zusammenhang sollten auch die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) beachtet werden.

Um also optimal auf eine digitale Außenprüfung vorbereitet zu sein, hat Atos Origin, die AvenDATA GmbH mit der Konfiguration ihres SAP DART Moduls beauftragt. Mit dem Modul SAP DART wird die Datenträgerüberlassung in einem durchgängigen Prozess realisiert. Die steuerlich relevanten Daten werden aus dem SAP R/3 System über die DART-Extrakte zur Verfügung gestellt und können somit in die Prüfsoftware der Finanzverwaltung (IDEA bzw. AIS TaxAudit) eingelesen werden. Die AvenDATA GmbH hat dementsprechend dann das bereits vorhandene Modul konfiguriert. Nach der Anpassung wurde ein Testdurchlauf gestartet, bei dem die maschinelle Auswertbarkeit der Daten bestätigt wurde. In diesem Rahmen wurden gewisse unternehmensspezifische Prüfungen durchgeführt, die durch Makro-Programmierungen teilweise automatisiert werden konnten.

Nun kann die eigentliche Datenüberführung ganz einfach selbst von einem Mitarbeiter der Atos Origin GmbH durchgeführt werden.

Atos Origin ist durch diese unkomplizierte und sichere Lösung bestens auf eine digitale Betriebsprüfung vorbereitet.