(openPR) In einigen Einrichtungen der MTG Malteser Trägergesellschaft gGmbH steht eine digitale Betriebsprüfung an. Um darauf gut vorbereitet zu sein, vertraut die gemeinnützige Organisation auf die Erfahrungen der AvenDATA GmbH. Mit TransDATA Professional überführen sie ihre Daten in den GDPdU-Beschreibungsstandard.
Digitale Betriebsprüfungen sind gängige Praxis in Deutschland. Die erweiterten Datenzugriffsrechte aus der Gesetzesänderung zum 1. Januar 2002 machten diese Form der Betriebprüfung möglich und sie wird zusehens häufiger. Die Finanzbehörden haben ihre Prüfer intensiv geschult. Mit der Analysesoftware IDEA kann eine Betriebsprüfung innerhalb kürzester Zeit durchgeführt werden. Mit großer Genauigkeit findet die Software eventuelle Unregelmäßigkeiten in den der Prüfung zu Grunde liegenden Daten.
Wichtig ist es nicht unvorbereitet in eine digitale Betriebsprüfung zu gehen. Grundstein einer Vorbereitung auf eine solche Prüfung sollte stets die Konvertierung der steuerlich relevanten Daten aus der EDV in den Beschreibungsstandard der Finanzbehörden sein.
Der Beschreibungsstandard ist eine Empfehlung der Finanzbehörden und umfasst XML- und CSV-Dateien. Nur mit Daten in diesem Format ist eine digitale Betriebsprüfung möglich. Um Daten jedoch auswerten zu können, benötigt die eingesetzte Software IDEA ein bestimmtes Format, den Beschreibungsstandard.
Die MTG Malteser Trägergesellschaft gGmbH verwendet für ihre Buchhaltung die Software Diamant/2. Für die digitale Betriebsprüfung entschieden sich die Malteser eine TransDATA Installation durch die AvenDATA GmbH. . Die Konvertierungssoftware ist bereits hundertfach bewährt in Deutschland im Einsatz.
Für die gewünschte Datenkonvertierung durch die AvenDATA GmbH wurde im ersten Arbeitsschritt die Software TransDATA Professional bei der MTG Malteser Trägergesellschaft gGmbH in Köln installiert und angepasst. Über eine eingerichtete ODBC-Verbindung konnte auf das betroffene Diamant-System zugegriffen werden. Die entsprechenden zu konvertierenden Daten wurden über ein dafür eingerichtetes Exportprofil ausgewählt. Nach dieser Vorarbeit konnten die Daten mittels TransDATA Professional in den Beschreibungsstandard überführt werden.
Zur Überprüfung der konvertierten Daten auf Fehlerlosigkeit und Vollständigkeit erfolgte ein Testimport in die Analysesoftware IDEA. Über das Importmodul SmartX wurden die Daten in IDEA eingelesen und es konnte ihr einwandfreier Zustand bestätigt werden.
Die MTG Malteser Trägergesellschaft gGmbH ist nun gut auf ihre digitale Betriebsprüfung vorbeireitet. Zum Abschluss des Konvertierungsprojektes wurde ein Mitarbeiter der Malteser Servicegesellschaft Socura GmbH, die das Rechenzentrum für die Deutsche Malteser gGmbH betreut, in die Funktionsweise und den Funktionsumfang der Software TransDATA Professional eingewiesen, so dass künftige Datenkonvertierungen selbstständig durchgeführt werden können.
Die Installation und Anpassung von TransDATA Professional sowie die Konvertierung der steuerlichen relevanten Daten wurden von einem versierten Techniker der AvenDATA GmbH durchgeführt. Unser Kunde, die MTG Malteser Trägergesellschaft gGmbH, ist mit unserer Dienstleistung sehr zufrieden.
Weitere Informationen:
www.avendata.de
Ansprechpartner:
AvenDATA GmbH - Thimo Kranz
Kaiserin - Augusta - Allee 14 - 10553 Berlin
Tel.: 030 - 700 157 500 - Fax: 030 - 700 157 599
Die MTG Malteser Trägergesellschaft gGmbH
In der MTG Malteser Trägergesellschaft gGmbH (MTG) bündelt der Malteserorden die Trägerschaft seiner derzeit zehn Krankenhäuser, seiner Fachklinik für Naturheilverfahren, 21 Einrichtungen der Altenhilfe, zehn Einrichtungen und Dienste der Hospizarbeit und Palliativmedizin und neun Ambulante Pflegedienste in Deutschland. Rund 5.900 Mitarbeiter betreuen jährlich etwa 100.000 Patienten und Pflegebedürftige. Die stationären Einrichtungen gehören zu den ältesten Gründungen des Malteserordens in Deutschland. Das erste Krankenhaus in Flensburg wurde 1864 erreichtet.
AvenDATA GmbH - „Ein Unternehmen mit Weitblick“
