(openPR) Steuerrelevante Daten müssen elektronisch bereitgestellt werden, um nach den Vorgaben der GDPdU eine schnellere Außenprüfung zu ermöglichen.
Was zunächst nur nach einem Vorteil für den Betriebsprüfer aussieht, hat einen großen Nutzen für das Unternehmen: die Möglichkeit, sämtliche Altsysteme verlustfrei abzuschalten. Um den gesetzlichen Anforderungen bezüglich des Datenzugriffs innerhalb der vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten gerecht zu werden, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine GDPdU-konforme Datenarchivierung.
Diese Datenarchivierung kann aus zwei Anwendungen bestehen:
• Opti.List – GDPdU-Komplettlösung mit Schnittstelle zur offiziellen Prüfsoftware der Finanzbehörde (IDEA)
• d.3 – leistungsstarkes Dokumenten-Managementsystem mit der Möglichkeit zur rechts- und revisionssicheren Ablage der Altdaten.
Die Daten werden entweder per SQL-Abfrage aus dem Produktivsystemen direkt nach Opti.List übernommen bzw. in Form von Drucklisten oder csv-Dateien in einem definierten Transferverzeichnis bereitgestellt.
Die Daten werden dort von Opti.List sofort verschlüsselt und nach entsprechender Verarbeitung zusammen mit den aufbereiteten Dateien als verschlüsselte Containerdatei mittels direkter Schnittstelle im d.3-System unveränderbar abgelegt und über d.3 storage manager cas rechts- und revisionssicher archiviert.
Die Auswertung der steuerrelevanten Daten sowie die Z3-Datenträgererstellung übernimmt Opti.List durch Direktabfrage der archivierten Daten.
Opti.List ist die führende, reportbasierte GDPdU-Komplettlösung für Unternehmen aller Branchen und Größen - Exklusiv mit staatlichem Gütesiegel. Mehr Informationen erhalten Sie auf www.archivierungspflicht.de .
Presseinformation
GDPdU-konforme Datenarchivierung mit d.3 und Opti.List
Diese Pressemeldung wurde auf openPR veröffentlicht.
Verantwortlich für diese Pressemeldung:hsp Handels-Software-Partner GmbH
In de Tarpen 51
22848 Norderstedt
T 040 53 43 69 – 0
F 040 53 43 69 – 20
www.hsp-software.de
www.gdpdu-wiki.de
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Über das Unternehmen
Die hsp Handels-Software-Partner GmbH besteht seit 1991 erfolgreich am Markt. Seither entwickeln und vertreiben wir EDV-Programme und Branchen-Software. Dabei steht nicht nur Standard-Anwendungen im Mittelpunkt, sondern das Erstellen individueller Komplettlösungen, die sich an Ihrem spezifischen Anforderungsprofil orientieren. Wir verkaufen und realisieren ganzheitliche Lösungen, die nahtlos in die bestehende Organisation integriert und von uns über den gesamten Lebenszyklus betreut werden.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit in den ersten Jahren war die Unterstützung der Kunden in den Warenwirtschaften von collection software, später von Prohandel und der Finanzbuchhaltung B&P.
Die Richtlinien der GDPdU, die in Deutschland 2001 diskutiert wurden, machten eine Datenarchvierungslösung erforderlich, die an bestehende Systeme angebunden werden konnte. Opti.List war geboren. Die erste Version von Opti.List zur Realisierung der GDPdU für die eigenen Kunden wurde im Jahr 2002 fertig gestellt. Weitere Kunden mit unterschiedlichen IT-Systemen bekundeten ihr Interesse, so dass Opti.List ständig weiter entwickelt wurde.
Mit der Eigenentwicklung Opti.List ist hsp Marktführer im Bereich der reportbasierten GDPdU-Komplettlösungen (Datenarchivierungs-Software).
Die neueste Entwicklung ist Opti.Dat - die Analysesoftware für Wirtschaftsprüfer uns Steuerberater. Opti.Dat simuliert Betriebsprüfungen und erstellt Reports aus den Drucklisten.
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Die Richtlinien der GDPdU, die in Deutschland 2001 diskutiert wurden, machten eine Datenarchvierungslösung erforderlich, die an bestehende Systeme angebunden werden konnte. Opti.List war geboren. Die erste Version von Opti.List zur Realisierung der GDPdU für die eigenen Kunden wurde im Jahr 2002 fertig gestellt. Weitere Kunden mit unterschiedlichen IT-Systemen bekundeten ihr Interesse, so dass Opti.List ständig weiter entwickelt wurde.
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