(openPR) Wie bei jeder betrieblichen Investition sollte auch bei der Auswahl einer GDPdU-Lösung immer der sich ergebende Nutzen für das Unternehmen ausschlaggebend für die Entscheidung sein: Die multifunktionale Archivierungs- und Analysesoftware Opti.List kann insbesondere dann gewinnbringend eingesetzt werden, wenn die gesetzeskonforme Datenarchivierung gleichzeitig die Abschaltung vorhandener Altsysteme ermöglicht, denn seit Einführung der GDPdU ist das Abschalten von Altsystemen nur noch unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt. Mit Opti.List werden alle relevanten Daten in ein externes Datenarchiv überführt und so gespeichert, dass die gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden und der Anwender wie zuvor auf die Daten incl. Datenstrukturen zugreifen kann. Die hsp GmbH, Marktführer reportbasierender GDPdU-Komplettsysteme, skizziert die Vorgehensweise in wenigen Schritten:
Festlegung der abzuschaltenden Systeme in einem Ausführungs-Workshop
Ermittlung der zu archivierenden Daten und der zu erhaltenden Datenstrukturen (Business-Logik) unter Berücksichtigung der steuerlichen Relevanz und rechtlichen Anforderungen (Compliance-Vorschriften)
Prüfung der Datenübernahmemöglichkeiten (Druckdaten aus Textdateien oder PDF's, Daten aus Dateien oder Datenbanken über ODBC usw.)
Aufwandschätzung für Budgetierungs-Information
Erstellung eines Auslagerungskonzepts und Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer und Finanzamt
Gesichertes (validiertes) Übertragen und Zusammenführen der Daten / Datenstrukturen aller relevanten Systeme (WaWi, FiBu, E-Mail, Zeitwirtschaft etc.) in das externe Opti.List Datenarchiv
Dokumentation der Vorgänge anhand einer Verfahrensdokumentation nach GoBS
Auswertung mit integrierter Analyse- und Prüfsoftware (IDEA, ACL, InfoZoom möglich) im unveränderbaren Opti.List Datenarchiv, das quantitativ und qualitativ die gleichen Auswertungsmöglichkeiten bietet, wie das Altsystem. Zugriff auf die Daten sowie auf gezielte Dokumente/Belege eines vorhandenen DMS durch Berechtigungskonzept abgesichert.
Abschaltung des Altsystems!
Weitere Informationen unter www.archivierungspflicht.de oder telefonisch bei der hsp GmbH unter Tel. 040/534 369-0!
Presseinformation
Altsysteme abschalten mit Opti.List
Diese Pressemeldung wurde auf openPR veröffentlicht.
Verantwortlich für diese Pressemeldung:
Über das Unternehmen
Auf dem deutschen Markt ist Opti.List die führende GDPdU-Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen. Opti.List konsolidiert die steuerrelevanten Daten aller Produktivsysteme eines Unternehmens - ob aus Druckdaten(Textdateien oder PDF's), Dateien oder Datenbanken (ODBC) - im eigenen auswertbaren Archiv und bereitet alle Daten im Beschreibungsstandard auf. Opti.List ist die einzige revisionssichere Datenarchivierungslösung mit staatlichem Datenschutz-Gütesiegel!
Pressebericht „Altsysteme abschalten mit Opti.List“ bearbeiten oder mit dem "Super-PR-Sparpaket" stark hervorheben, zielgerichtet an Journalisten & Top50 Online-Portale verbreiten:
Disclaimer: Für den obigen Pressetext inkl. etwaiger Bilder/ Videos ist ausschließlich der im Text angegebene Kontakt verantwortlich. Der Webseitenanbieter distanziert sich ausdrücklich von den Inhalten Dritter und macht sich diese nicht zu eigen. Wenn Sie die obigen Informationen redaktionell nutzen möchten, so wenden Sie sich bitte an den obigen Pressekontakt. Bei einer Veröffentlichung bitten wir um ein Belegexemplar oder Quellenennung der URL.
Weitere Mitteilungen von hsp GmbH, Sabine Tilgner
GDPdU-Lösung Opti.List: Revisionssichere Archivierung im externen Datenarchiv
Oft sind Unternehmen der Meinung, dass sie eine gesetzeskonforme Datenhaltung gemäß GDPdU / GoBS betreiben, allein weil ihr Hauptsystem eine IDEA-Ausgabemöglichkeit aufweist. Die hsp GmbH möchte diese Einstellung zu Bedenken geben und empfiehlt die Einrichtung eines revisionssicheren externen Datenarchivs mit Opti.List.
Betriebsprüfungen beschränken sich mittlerweile nicht ausschließlich auf das Hauptsystem, sondern erstrecken sich zunehmend auch auf Vor- und Nebensysteme, bspw. auf Daten aus Zeiterfassung oder E-Mail-System. Das Opti.List …
GDPdU-Lösung Opti.List: Gesicherter Online-Zugriff auf Belege aus DMS
Ein aktuelles Urteil des Finanzgerichtes Düsseldorf hat kürzlich für Aufsehen gesorgt: Dem Betriebsprüfer muss im Rahmen einer Prüfung der Online-Zugriff auf eingescannte Belege im DMS ermöglicht werden - ein Papierausdruck der entsprechenden Dokumente wurde vom Finanzamt nicht akzeptiert. Im Klartext bedeutet dieses Urteil, dass das optische Archiv nicht mehr als separates Ablagesystem, sondern nunmehr als Bestandteil der Buchhaltung gilt und somit auch dem maschinellen Datenzugriffsrecht unterliegt: Das DMS wird erstmals Teil des auswertbar…
Das könnte Sie auch interessieren:
Acht Jahre GDPdU-Lösungen
… Der Hersteller hsp aus Norderstedt bietet bereits seit Januar 2002 eine Alternative dazu an: die Bildung einer Datenkonserve.
Wird ein auswertbares Datenarchiv betrieben, dürfen Altsysteme sogar abgeschaltet werden. Hierbei muss die Abschaltung des Altsystems nach §148 AO erfolgen. Die Daten aus dem abzuschaltenden System werden in eine Datenkonserve …
GDPdU-Lösung Opti.List: Revisionssichere Archivierung im externen Datenarchiv
… revisionsicheres Datenarchiv gibt nicht allein Sicherheit für die Betriebsprüfung. Es ist kostensparend und kann das Produktivsystem nicht nur entlasten, sondern sogar ersetzen - mit Opti.List können Altsysteme abgeschaltet werden!
Die hsp GmbH informiert zum Thema GDPdU und Opti.List auf der DMS in Köln vom 25. - 27.9.2007 in Halle 7, Gang E, Stand-Nr. …
GDPdU-konforme Datenarchivierung mit d.3 und Opti.List
… ermöglichen.
Was zunächst nur nach einem Vorteil für den Betriebsprüfer aussieht, hat einen großen Nutzen für das Unternehmen: die Möglichkeit, sämtliche Altsysteme verlustfrei abzuschalten. Um den gesetzlichen Anforderungen bezüglich des Datenzugriffs innerhalb der vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten gerecht zu werden, entscheiden sich immer mehr …
GDPdU-Lösung Opti.List: Gesicherter Online-Zugriff auf Belege aus DMS
… sind.
Umso wichtiger ist, dass die im Unternehmen eingesetzte GDPdU-Software die geforderte Funktionalität unter Einhaltung größtmöglicher Daten-Schutzmechanismen unterstützt.
Die GDPdU-Lösung Opti.List erfüllt diese Anforderung vorbildlich: Im Rahmen der Auswertung im Opti.List Datenarchiv wird dem Prüfer der gezielte Online-Zugriff auf Belege aus …
Compliance-Spezialist hsp stellt auf der CeBIT aus
… Beispiel bei Eröffnungsbilanzwerten, behoben.
Doch was zunächst nur nach einem Vorteil für den Prüfer aussieht, hat einen großen Nutzen für das Unternehmen: die Möglichkeit, sämtliche Altsysteme mit Opti.List verlustfrei abzuschalten. Unsere Kunden berichten über folgende Vorteile, die mit dem Einsatz von Opti.List entstanden sind: bis zu 80% Senkung der …
hsp baut GDPdU-Partner-Netzwerk aus
Neue Partner partizipieren als „GDPdU Professional“ am Erfolg von Opti.List®.
Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt baut sein Partner-Netzwerk aus. Am 30. November 2009 lädt der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen neue Partner zu einer Informationsveranstaltung nach München ein.
Opti.List ergänzt eine Partner-Lösung oder …
Komplettlösung zur GDPdU für SAP R/2, R/3 und ERP
… zunächst hauptsächlich nach einem Vorteil für den Prüfer aussieht, kann jedoch auch schnell einen großen Nutzen für das Unternehmen bieten: die Möglichkeit, sämtliche Altsysteme mit Opti.List verlustfrei abzuschalten. Denn wer sein ERP-System ablöst, muss steuerrelevante Daten für die Betriebsprüfung bereithalten. Die Überführung der Daten in ein externes …
GDPdU & Insolvenzverwaltung
… Softwarelösungen wie Opti.List von der hsp GmbH können besonders gewinnbringend eingesetzt werden, wenn die gesetzeskonforme Datenarchivierung gleichzeitig die Abschaltung vorhandener Altsysteme ermöglicht.
Das Altsystem eines insolventen Unternehmens verursacht meist hohe Wartungs- und Personalkosten. Oftmals haben die für den Betrieb des Computersystems …
GDPdU-Lösung Opti.List erweitert Funktionsumfang im IDEA-Umfeld
GDPdU-Lösung Opti.List und IDEA
Besonders interessant sind die zusätzlichen Programmfunktionen für Unternehmen, welche die GDPdU-Lösung Opti.List sowie die Analyse- und Prüfsoftware IDEA einsetzen: Nach dem Aufruf von IDEA - aus Opti.List heraus - ermöglicht eine neue hsp-Programmfunktion die Navigation von einer auffälligen Datenzeile in IDEA zum …
SAP-Datenarchivierung mit GDPdU-Lösung Opti.List
… ermöglichen, als wären die Daten noch im Produktivsystem vorhanden. Durch die Erfüllung dieser gesetzlichen Forderung und der revisionssicheren Datenspeicherung können teure Altsysteme abgeschaltet werden oder aus Performancegründen ausgelagerte Daten für Auswertungen und Prüfungen vorgehalten werden.
Opti.List speichert die Daten separat neben einem …
Sie lesen gerade: Altsysteme abschalten mit Opti.List