(openPR) Ein aktuelles Urteil des Finanzgerichtes Düsseldorf hat kürzlich für Aufsehen gesorgt: Dem Betriebsprüfer muss im Rahmen einer Prüfung der Online-Zugriff auf eingescannte Belege im DMS ermöglicht werden - ein Papierausdruck der entsprechenden Dokumente wurde vom Finanzamt nicht akzeptiert. Im Klartext bedeutet dieses Urteil, dass das optische Archiv nicht mehr als separates Ablagesystem, sondern nunmehr als Bestandteil der Buchhaltung gilt und somit auch dem maschinellen Datenzugriffsrecht unterliegt: Das DMS wird erstmals Teil des auswertbaren Datenarchivs!
Die Prüferrolle muss dem Prüfer genau die Funktionen ermöglichen, die dem Mitarbeiter in der Systemrecherche offen stehen - dies betrifft auch die Online - Belegprüfung in digitalisierten, sachverhaltsbezogenen Belegen, die mit der Buchhaltung verlinkt sind.
Umso wichtiger ist, dass die im Unternehmen eingesetzte GDPdU-Software die geforderte Funktionalität unter Einhaltung größtmöglicher Daten-Schutzmechanismen unterstützt.
Die GDPdU-Lösung Opti.List erfüllt diese Anforderung vorbildlich: Im Rahmen der Auswertung im Opti.List Datenarchiv wird dem Prüfer der gezielte Online-Zugriff auf Belege aus dem DMS ermöglicht. Durch Doppelklick auf den fraglichen Buchungssatz wird der dazu gehörende Beleg - und nur dieser - angezeigt und der Prüfer erhält nicht mehr Informationen, als er wirklich benötigt. Diese Funktionalität ist nur ein Teil des ausgereiften Datenschutz-Konzeptes, für das Opti.List als einzige GDPdU-Lösung mit dem staatlichen Datenschutz-Gütesiegel des ULD ausgezeichnet wurde.
Die hsp GmbH informiert zum Thema GDPdU und Opti.List vom 25. - 27.9.2007auf der DMS in Köln in Halle 7, Gang E, Stand-Nr. 061/13. Zudem werden regelmäßig Veranstaltungen zum Thema digitale Betriebsprüfung gemäß den GDPdU und deren praxisorientierte Umsetzung angeboten. Veranstaltungstermine sind unter www.archivierungspflicht.de zu finden. Telefonisch ist die hsp GmbH unter der Telefonnummer 040 / 534 369 - 0 zu erreichen.
Zu Opti.List
Opti.List ist der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen! Die plattformunabhängige Lösung arbeitet unabhängig von oder ergänzend zu herstellerspezifischen Schnittstellen. Mit den Druckdaten kann Opti.List gleichzeitig die "Business-Logik" jedes Produktivsystems übernehmen: Steuerrelevante Auswertungen aller Systeme werden im Original-Layout im eigenen auswertbaren Datenarchiv gespeichert und können jederzeit strukturiert ausgegeben werden - das gilt auch für Daten aus SAP. Opti.List führt Daten und Dokumente zu einem Daten-Dokumenten-Managementsystem (DDMS) zusammen. Neben einzigartigen Produkteigenschaften haben kurze Projektlaufzeiten, überschaubare Einführungskosten sowie moderate Software-Pflegegebühren, die eine permanente Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben garantieren, Opti.List zu seiner marktführenden Position verholfen. Nur Opti.List hat ein staatliches Datenschutz-Gütesiegel und wurde von unabhängiger Stelle mit der Gesamtnote "vorbildlich" bewertet!
Aus über 100 Opti.List Installationen wurden bereits zahlreiche Unternehmen digital geprüft. Dabei wurde die Darstellung der von Opti.List aufbereiteten steuerrelevanten Daten von den Prüfern als sehr gut bewertet!
