hsp GmbH, Sabine Tilgner

Wie bei jeder betrieblichen Investition sollte auch bei der Auswahl einer GDPdU-Lösung immer der sich ergebende Nutzen für das Unternehmen ausschlaggebend für die Entscheidung sein: Die multifunktionale Archivierungs- und Analysesoftware Opti.List kann insbesondere dann gewinnbringend eingesetzt werden, wenn die gesetzeskonforme Datenarchivierung gleichzeitig die Abschaltung vorhandener Altsysteme ermöglicht, denn seit Einführung der GDPdU ist das Abschalten von Altsystemen nur noch unter bestimmten Voraussetzungen erlaubt. Mit Opti.List werd…

Oft sind Unternehmen der Meinung, dass sie eine gesetzeskonforme Datenhaltung gemäß GDPdU / GoBS betreiben, allein weil ihr Hauptsystem eine IDEA-Ausgabemöglichkeit aufweist. Die hsp GmbH möchte diese Einstellung zu Bedenken geben und empfiehlt die Einrichtung eines revisionssicheren externen Datenarchivs mit Opti.List. Betriebsprüfungen beschränken sich mittlerweile nicht ausschließlich auf das Hauptsystem, sondern erstrecken sich zunehmend auch auf Vor- und Nebensysteme, bspw. auf Daten aus Zeiterfassung oder E-Mail-System. Das Opti.List …

Ein aktuelles Urteil des Finanzgerichtes Düsseldorf hat kürzlich für Aufsehen gesorgt: Dem Betriebsprüfer muss im Rahmen einer Prüfung der Online-Zugriff auf eingescannte Belege im DMS ermöglicht werden - ein Papierausdruck der entsprechenden Dokumente wurde vom Finanzamt nicht akzeptiert. Im Klartext bedeutet dieses Urteil, dass das optische Archiv nicht mehr als separates Ablagesystem, sondern nunmehr als Bestandteil der Buchhaltung gilt und somit auch dem maschinellen Datenzugriffsrecht unterliegt: Das DMS wird erstmals Teil des auswertbar…

Seit Inkrafttreten der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) mit den Möglichkeiten, Datenbestände maschinell wesentlich schneller und effektiver zu prüfen, ist der Stellenwert des Datenschutzes für Unternehmen signifikant gestiegen. Gerade an Softwarelösungen, die u.a. sensible Unternehmensdaten aus Finanz- und Lohnbuchhaltung verarbeiten und archivieren, werden besonders hohe Erwartungen an Daten-Schutzmechanismen gestellt. Diese Forderung betrifft zum einen die sichere Verwahrung und Übertragung der Da…

Lange sind die Zeiten vorbei, in denen der Betriebsprüfer im Unternehmen über Bergen von Papier saß, um die Buchführung zu prüfen. Seit Inkrafttreten der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) ist er angehalten, die steuerrelevanten Daten maschinell zu prüfen - wesentlich schneller und effizienter. Anhand des kleinen Software-Checks können Unternehmen schnell erkennen, ob die eingesetzte Software den Erfordernissen der digitalen Prüfung standhält: - Unterstützt die betriebswirtschaftliche Software all…