(openPR) Seit Inkrafttreten der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) mit den Möglichkeiten, Datenbestände maschinell wesentlich schneller und effektiver zu prüfen, ist der Stellenwert des Datenschutzes für Unternehmen signifikant gestiegen. Gerade an Softwarelösungen, die u.a. sensible Unternehmensdaten aus Finanz- und Lohnbuchhaltung verarbeiten und archivieren, werden besonders hohe Erwartungen an Daten-Schutzmechanismen gestellt. Diese Forderung betrifft zum einen die sichere Verwahrung und Übertragung der Daten, zum anderen die gezielte Offenlegung: Der Betriebsprüfer soll wirklich nur genau das bekommen, was er sehen muss - auf keinen Fall mehr.
Datenschutz undDatensicherheit gemäß den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes wurden bei der Entwicklung der GDPdU-Lösung Opti.List von Anfang an in den Vordergrund gestellt. Opti.List besitzt als einzige GDPdU-Lösung die vom Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) verliehene Auszeichnung "staatlich geprüftes Datenschutzsiegel" - nunmehr seit 4 Jahren mit der Bestnote "vorbildlich" in fast allen Kategorien. Das ULD nennt folgende Punkte als "vorbildlich" gelöst:
> Datensparsamkeit
> Frühzeitiges Löschen, Anonymisieren oder Pseudonymisieren von Personendaten
> Transparenz und Produktbeschreibung
> Datenschutzmaßnahmen wie Passwortschutz, Datenverschlüsselung,
Ausblenden von Feldinhalten
> Protokollierung von Datenverarbeitungsvorgängen
> Sonstige Unterstützung der Tätigkeit des behördlichen
Datenschutzbeauftragten
> Maßnahmen gemäß § 6 LDSG, z.B. Verschlüsselung bei tragbaren
Computern
Die hsp GmbH informiert zum Thema GDPdU und Opti.List auf der DMS in Köln vom 25. - 27.9.2007 in Halle 7, Gang E, Stand-Nr. 061/13. Zudem werden regelmäßig Veranstaltungen zum Thema digitale Betriebsprüfung gemäß den GDPdU und deren praxisorientierte Umsetzung angeboten. Veranstaltungstermine sind unter www.archivierungspflicht.de oder www.gdpdu-center.de zu finden. Telefonisch ist die hsp GmbH unter der Telefonnummer 040 / 534 369 - 0 zu erreichen .
Zu Opti.List
Opti.List ist der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen! Die plattformunabhängige Lösung arbeitet unabhängig von oder ergänzend zu herstellerspezifischen Schnittstellen. Mit den Druckdaten übernimmt Opti.List gleichzeitig die "Business-Logik" jedes Produktivsystems: Steuerrelevante Auswertungen aller Systeme werden im Original-Layout im eigenen auswertbaren Datenarchiv gespeichert und können jederzeit strukturiert ausgegeben werden - das gilt auch für Daten aus SAP. Neben einzigartigen Produkteigenschaften haben kurze Projektlaufzeiten, überschaubare Einführungskosten sowie moderate Software-Pflegegebühren, die eine permanente Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben garantieren, Opti.List zu seiner marktführenden Position verholfen.
Aus über 100 Opti.List Installationen wurden bereits zahlreiche Unternehmen digital geprüft - ohne Beanstandungen durch die Betriebsprüfer! Auszug aus der hsp-Kundenliste: Tengelmann Gruppe, Danone Waters Deutschland GmbH, Buchhandlung Weiland, Süddeutscher Verlag, Jahrezeitenverlag, Vion Food Group, BMW Fahrzeugtechnik, Rheinland Versicherungen, Gerling Versicherungen, KVG Kraftverkehr GmbH, Itzehoer Versicherung, Stadco Saarlouis, Median Kliniken, Colloseum, Menrad GmbH, Eisen Fischer, DAF Berlin Nutzfahrzeuge Vertriebs- und Service GmbH, WaKo Chemicals, Ilmed Labor- und Medizintechnik u.v.m.


