GDPdU-konforme Belegablage in der Buchhaltung

(openPR) Um schnell einen Beleg wieder finden zu können, ist eine geordnete und effiziente Belegablage von äußerster Wichtigkeit. Der Hersteller der GDPdU-Komplettlösung Opti.List, die hsp GmbH aus Norderstedt, gibt die Erweiterung der Software um das Modul Belegablage bekannt, um eine einfache Belegorganisation zu gewährleisten. So sind die Anwender auf eine eventuelle Betriebsprüfung bestens vorbereitet.

Buchhalterisch relevante Belege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden bis zu zehn Jahre lang aufbewahrt. Um einen bestimmten Beleg auch nach so langer Zeit schnell wieder zu finden, benötigen die Unternehmen eine effiziente, übersichtliche Belegablage.

Zur Vorbereitung auf eine elektronische Steuerprüfung ist folgendes zu beachten:

- Stichprobenartige Sichtung und Überprüfung der entsprechenden steuerlichen Unterlagen
- Lohnsteuerunterlagen in Ordnung?
- Umsatzsteuerunterlagen in Ordnung?
- Belegablage einwandfrei und lückenlos?
- Buchhaltung sachlich richtig?
- Sachkonten für den Prüfer einsehbar und digital aufbereitet?
- Umbuchungslisten für den Prüfer einsehbar?
- Abschlussunterlagen vorhanden?
- Sind alle steuerrelevanten Daten für die elektronische Betriebsprüfung nach GDPdU aufbereitet?
- Welche Fehler oder Schwachstellen wurden entdeckt?

Die ermittelten Schwachstellen sind mit dem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer zu besprechen. Im externen Datenarchiv Opti.List werden nicht nur alle steuerrelevanten Daten des Unternehmens gesammelt, um dort zentral auswertbar zu sein. Die Lösung hat auch Schnittstellen zu vielen bekannten Dokumentenmanagementsystemen.

Mit dem Modul Opti.List Belegablage können nun auch buchhalterisch relevante Belege in Opti.List abgelegt werden. Die Lückenlosigkeit der Belege kann damit einfach nachgewiesen werden. Aus der Datenrecherche wird der zugehörige Beleg jederzeit auf Knopfdruck angezeigt.

Der Hersteller des auswertbaren Datenarchivs Opti.List lädt alle Kunden und Interessenten am 22. Januar 2010 ab 14 Uhr zu einem Tag der offenen Tür in Norderstedt, In de Tarpen 41, ein. Die hsp GmbH feiert an diesem Tag die Eröffnung ihrer neuen Geschäftsräume. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.

Mit über 100 Installationen zählt die GDPdU-Komplettlösung Opti.List® zu den Marktführern im Bereich der auswertbaren Datenarchivlösungen. Über die Webseite www.archivierungspflicht.de kann eine kostenlose Info-CD angefordert werden.