(openPR) Am 1. Januar 2002 traten Änderungen der Abgabenordnung (AO) in Kraft, die es den Finanzbehörden ermöglichen, unmittelbar auf die EDV-Systeme im Unternehmen zuzugreifen. Da die AO eine Aufbewahrungsdauer von zehn Jahren vorsieht, bedeutet das gleichzeitig eine Langzeitspeicherung der Daten in den Produktivsystemen. Der Hersteller hsp aus Norderstedt bietet bereits seit Januar 2002 eine Alternative dazu an: die Bildung einer Datenkonserve.
Wird ein auswertbares Datenarchiv betrieben, dürfen Altsysteme sogar abgeschaltet werden. Hierbei muss die Abschaltung des Altsystems nach §148 AO erfolgen. Die Daten aus dem abzuschaltenden System werden in eine Datenkonserve exportiert. Dabei sind die Anforderungen zu erfüllen, dass die Datenkonserve qualitativ und quantitativ dieselben Auswertungsmöglichkeiten bietet wie das Ursprungssystem.
Seit Januar 2002 wird das Datenarchiv Opti.List von Unternehmen eingesetzt. Bis heute folgten weit über 100 Installationen in allen Unternehmensgrößen und Branchen. Die Prüfungen mit Datenzugriff sind in den letzten Jahren stark angestiegen und nehmen stetig zu.
„Jedoch sind viele Unternehmen noch nicht ausreichend auf die digitale Betriebsprüfung vorbereitet,“ sagt Geschäftsführer Erich Rohland, „Meldet der Prüfer sich an, bleibt in der Regel nur eine Frist von 14 Tagen bis zu 2 Monaten, um die Anforderungen der GDPdU umzusetzen. Auch in solchen Fällen können wir aufgrund unserer Erfahrung noch helfen.“
Stellvertretend für viele zufriedene Opti.List-Anwender beschreibt der IT-Projektmanager der Firma Industriehof Scherenbostel Heinrich Rodenbostel GmbH mit Sitz in Wedemark, Herr Sven Slowak, die Situation wie folgt: „Nach einer detaillierten Schulung der Mitarbeiter in unserem Hause konnten wir schon nach 2 Tagen, sämtliche vom Betriebsprüfer geforderten Daten aufbereiten, archivieren und in digitaler Form bereitstellen. Eine so schnelle Implementierung und Schulung hatten wir bis dato noch nicht erlebt.“.
Weitere GDPdU-Anwenderberichte sind unter
http://www.archivierungspflicht.de/de/loesungen/anwenderberichte.html
verfügbar. Die hsp GmbH präsentiert das praxisbezogene Datenarchiv Opti.List auf der CeBIT 2010 in der Zeit vom 02. bis 06. März in der Halle 3 auf dem Stand 33 und bietet interessierten Unternehmen kostenlose Eintrittskarten an. Eine Terminabstimmung ist unter der E-Mail-Adresse
möglich.Mit über 100 Installationen zählt die GDPdU-Komplettlösung Opti.List® zu den Marktführern im Bereich der auswertbaren Datenarchivlösungen. Über die Webseite www.archivierungspflicht.de kann eine kostenlose Info-CD angefordert werden.
