GDPdU-Komplettlösung Opti.List bietet Zusatz-Nutzen

(openPR) Die erprobte GDPdU-Komplettlösung Opti.List bietet Anwendungen für die Datenarchivierung, Verfahrensdokumentation und E-Mail-Archivierung. Damit werden die wesentlichen Compliance-Anforderungen in einem Unternehmen umgesetzt. Zahlreiche integrierte Funktionen lassen sich jedoch auch unabhängig von dem eigentlichen Zweck nutzen.

Für den Datenimport stehen leistungsfähige Import-Schnittstellen zur Verfügung. Die einzigartige Report-Engine erlaubt es selbst technisch unerfahrenen Anwender, schnell und einfach verschiedene Filter, Berechnungen und Zusammenfassungen zu erstellen. Diese können auf verschiedene Datenbestände angewendet werden. Es ist möglich Daten jederzeit nach Excel, Access, den GDPdU-Beschreibungsstandard, PDF und andere Formate zu exportieren - ganz ohne Programmierung und ohne Hilfe der IT-Abteilung.

Mit dieser Technik können beispielsweise Daten aus PDF-Dateien lesbar gemacht werden, um sie nach EXCEL zu exportieren. PDF-Dateien können aus den meisten Anwendungen über einen PDF-Druckertreiber oder über das XPS-Dateiformat zur Verfügung gestellt werden.
Die EXCEL-Integration aus Opti.List bietet u. a. folgende Möglichkeiten:

- Daten als Pivot-Tabellen an Excel exportieren
- Summierungsdaten automatisch verteilen: bei jeder Schlüsselwertänderung separate Tabellenkalkulation oder Arbeitsmappe exportieren
- exportierten Excel-Dateien einen Seitentitel hinzufügen
- Daten im Excel 2007 XLSM- und Access 2007 ACCDB-Format exportieren

Damit bietet die GDPdU-Lösung eine integrierte Report Mining- und Berichtsanalyselösung als Zusatznutzen. Der Opti.List-Anwender erhöht seine Produktivität, spart wertvolle Zeit und nutzt mehr Excel-basierte Fähigkeiten, die zu effizienter Berichtserstattung führen.

Mit über 100 Installationen zählt die GDPdU-Komplettlösung Opti.List® zu den Marktführern im Bereich der auswertbaren Datenarchivlösungen. Über die Webseite www.archivierungspflicht.de kann eine kostenlose Info-CD angefordert werden.