(openPR) INNOVATIONSPREIS-IT ´09
Der Compliance-Spezialist hsp nimmt mit dem Produkt Opti.List Verfahrensdokumentation erfolgreich am INNOVATIONSPREIS-IT 2009 der Initiative Mittelstand unter der Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie teil.
Im Rahmen einer feierlichen Preisverleihung hat die Initiative Mittelstand auf der CeBIT 2009 die Sieger des INNOVATIONSPREIS-IT 2009 ausgezeichnet. Vor mehreren hundert Gästen aus Politik, Wirtschaft und ITK-Industrie wurden die innovativsten und am besten für den Mittelstand geeigneten IT-Lösungen aus 2000 Bewerbungen geehrt. Bereits im sechsten Jahr und in 2009 unter der Schirmherrschaft vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie haben die Initiative Mittelstand und der Huber Verlag für Neue Medien den INNOVATIONSPREIS-IT verliehen. Insgesamt wurden 34 Kategorie- und 18 Landessieger geehrt.
Die Auszeichnung der Opti.List Verfahrensdokumentation als qualifiziertes Produkt erfolgte in der Kategorie „Beratung & Consulting“. Die Kategorie umfasst die Beratung von Unternehmen in betriebswirtschaftlichen Fragen. Sie besteht in der Identifizierung von Problemen sowie der Unterstützung der Problemlösung durch Erarbeitung und Umsetzung von Lösungskonzepten. Die Produkte und Dienstleistungen der hsp GmbH überzeugten die Jury durch ihren Nutzwert, Innovationsgehalt und ihre Mittelstandseignung.
Mit der Auszeichnung wird die hsp GmbH mit dem Produkt Opti.List Verfahrensdokumentation in die TOP20-Platzierung der ersten offiziellen Mittelstandsliste® aufgenommen.
Erich Rohland, Geschäftsführer der hsp GmbH ergänzt „Wir freuen uns sehr, dass wir zu den TOP-Unternehmen zählen und dieses Signet führen dürfen. Nach dem staatlichen Datenschutzsiegel, das wir seit 2003 bereits dreimal in Folge erhalten haben, ist dies erneut eine Auszeichnung, auf die wir sehr stolz sind.“
Das Opti.List-Modul VFD wird als Verfahrensdokumentation nach GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) für Archivsysteme als selbst-dokumentierendes System ausgeliefert.
Professionelle Archivsysteme verwalten ihre Konfigurations-, Parameter-, Berechtigungs- und Ablagestrukturen sowie andere Informationen datenbankgestützt - diese Informationen gilt es in der Verfahrensdokumentation zu nutzen.
Alle systemseitig verfügbaren Daten werden in vorbereitete Strukturen einer Verfahrensdokumentation automatisiert eingeladen, versioniert und historisiert werden. Die Anwender müssen in dieser vorbereiteten Anwendung "nur" ihre allgemeinen Informationen eingeben und die beteiligten, auszuwertenden Systemkomponenten festlegen.
Ein Großteil der manuellen Fortschreibung der Verfahrensdokumentation entfällt, da Veränderungen automatisch erkannt und aktualisiert werden. Für die Dokumentation der Verarbeitung der Daten in den Vorsystemen (Produktivsystemen) kann mit Word-Vorlagen oder EXCEL-Templates gearbeitet werden oder es kann eine zusätzliche Spezialsoftware zur allgemeinen Verfahrensdokumentation eingesetzt werden.
Durch die integrierte Anwendung zur Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation lässt sich auf Seiten der Anwender Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Revisionssicherheit sicherstellen - und dies mit deutlich verringertem manuellen Aufwand.
Die Opti.List Verfahrensdokumentation
- beschreibt, wie aufbewahrungspflichtige Daten unveränderbar gespeichert werden
- ermöglicht optional die Dokumentationspflichten in den Produktivsystemen
- liefert eine komplette Prozessbeschreibung der Datenarchivierung mit Opti.List
Gegenüber der Finanzverwaltung ist das steuerpflichtige Unternehmen für die Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation verantwortlich. Fehlt eine Verfahrensdokumentation oder ist diese unvollständig, so ist die Buchführung formell nicht ordnungsgemäß.
Die Besonderheiten der Opti.List Verfahrensdokumentation:
- Anwender muss Daten lediglich vervollständigen
- ca. 80 % der Beschreibungsdaten sind bereits erfasst
- Staatliches Datenschutzsiegel
führten zur Auszeichnung als qualifiziertes Produkt in der Kategorie „Beratung & Consulting“ beim INNOVATIONSPREIS-IT 2009.
