hsp Handels-Software-Partner GmbH

Steuerlich relevante Daten, die digital erzeugt wurden, müssen mindestens zehn Jahre in maschinenlesbarer Form für die digitale Betriebsprüfung aufbewahrt werden. Die GoBS* sowie die GDPdU* verbieten das formlose Abschalten von Altsystemen, wenn diese steuerrelevante Daten enthalten. Ein akzeptierter Ansatz der Finanzbehörden ist die Überführung der Daten in ein externes Datenarchiv (Bildung einer Datenkonserve). Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt bietet bereits seit 2002 Systeme und Dienstleistungen zur digitalen Betriebsprüfung …

Um schnell einen Beleg wieder finden zu können, ist eine geordnete und effiziente Belegablage von äußerster Wichtigkeit. Der Hersteller der GDPdU-Komplettlösung Opti.List, die hsp GmbH aus Norderstedt, gibt die Erweiterung der Software um das Modul Belegablage bekannt, um eine einfache Belegorganisation zu gewährleisten. So sind die Anwender auf eine eventuelle Betriebsprüfung bestens vorbereitet. Buchhalterisch relevante Belege wie Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden bis zu zehn Jahre lang aufbewahrt. Um einen bestimmten Beleg auch nach…

Bald ist es wieder soweit – die CeBIT 2010 öffnet ihre Tore. Wenn die Leitmesse der digitalen Industrie 2010 in Hannover startet, besteht die Möglichkeit, die neusten Business Intelligence Technologien in Kombination mit herstellerneutralen GDPdU-Komplettlösungen kennen zu lernen. Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt präsentiert auf dem VOI Stand in Halle 3 das praxisbezogene Datenarchiv Opti.List. Mit der vorgestellten Software lassen sich BI und GDPdU gemeinsam lösen. GDPdU-Lösungen bieten inzwischen so viel Nutzen-Potenzial, dass…

Das papierlose Büro ist immer noch ein Wunschtraum. Mit dem täglichen Papierverbrauch fallen aber erhebliche Kosten im Unternehmen an. Allein für die Lohn- und Betriebsprüfung müssen zahlreiche Ausdrucke erzeugt und lange vorgehalten werden. Mit der richtigen Softwarelösung für die elektronische Betriebsprüfung (GDPdU) lassen sich diese Kosten spürbar reduzieren. Das externe Datenarchiv Opti.List nimmt steuerrelevante Reports und sonstige Ausdrucke über eine Schnittstelle zum Druckspooler entgegen und bereitet die Daten für die digitale Betr…

Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt wächst weiter und lädt am 22. Januar 2010 zur Eröffnung der neuen Geschäftsräume und zu einem Tag der offenen Tür ein. Die Nachfrage nach externen Datenarchivierungslösungen, die im Sinne der GDPdU auswertbar sein müssen, steigt stetig. Diese Lösungen können nicht nur die gesetzlichen Anforderungen wie die elektronische Steuerprüfung, Verfahrensdokumentation und E-Mail-Archivierung lösen, sondern leisten auch ihre Dienste bei der Altsystem-Abschaltung, Migration und Reorganisation von Daten. Vor…

Der Anbieter der GDPdU-Komplettlösung Opti.List®, die hsp GmbH aus Norderstedt, berichtet über sieben GDPdU-Erfolgsgeschichten der Unternehmen Continental AG, Heinrich Rodenbostel GmbH, Buchhandlung Weiland GmbH & Co. KG, Tengelmann Warenhandelsgesellschaft KG, Graefke Fleischwaren GmbH, Stadco GmbH sowie Süddeutscher Verlag. Die Continental AG in Hannover setzt Opti.List für die effiziente Altsystemabschaltung mit großem Datenbestand ein. Neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben (AO, GoBS und GDPdU) in Deutschland und in weiteren EU-Lä…

Die rechtliche Grundlage für die Erstellung einer Verfahrensbeschreibung ergibt sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), in dem die Grundzüge wie Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und Unverfälschbarkeit definiert sind. Die eigentlichen Vorgaben zur Verfahrensdokumentation sind in den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS, 7.11.1995) verankert. Im Umfeld der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPDU) ist die Verfahrensdokumentation nach Meinung führender Prüfungs- und Beratungs…

Der Compliance-Spezialist hsp stellt in GDPdU-Projekten Schwächen in der Datenqualität der Produktivsysteme fest. Das Thema Datenqualität ist besonders in den letzten Jahren durch den Gesetzgeber verstärkt in den unterschiedlichsten Regelungen (z.B. GoBS, GDPdU, KonTraG, Basel II, Solvency II, Sarbanes-Oxley Act, SOX, usw.) verankert worden. In den Unternehmen findet immer noch zu selten eine Überprüfung der Datenqualität auf Basis der Rohdaten statt. Dadurch sind Schwächen in der Datenqualität fast unvermeidlich. Dies beginnt mit scheinbar…

Das auswertbare Datenarchiv der hsp GmbH aus Norderstedt unterstützt mit dem neuen Opti.List Analyzer Fachanwender dabei, in modernen Business Intelligence-Prozessen immer größer werdende Datenmengen bewältigen zu können. Der Opti.List Analyzer setzt an zwei Stellen innerhalb dieser BI-Prozesse an: Beim Data Profiling, das eine schnelle und präzise Diagnose der Quelldaten ermöglicht sowie im Frontend-Bereich als intuitiv bedienbares Ad-hoc Analyse- und Reporting-Tool. Für beide Anwendungsbereiche sind keine Programmierkenntnisse oder sonstig…

Die hsp GmbH aus Norderstedt, Hersteller des auswertbaren Datenarchivs Opti.List®, meldet für das ablaufende Geschäftsjahr bezogen auf den Lizenzverkauf ein Umsatzplus von 67%. Aus diesem Grund wurden durch den norddeutschen Softwarehersteller auch neue Arbeitsplätze geschaffen. Wie ist eine solche Entwicklung entgegengesetzt zum allgemeinen Trend überhaupt möglich? Seit Inkrafttreten der "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) am 1. Januar 2002 kann ein Betriebsprüfer im Rahmen einer Außenprüfung den …

Die hsp GmbH aus Norderstedt gibt den Relaunch der Webseite archivierungspflicht.de bekannt. Außerdem stellt der Hersteller für GDPdU-Komplettlösungen sein neues GDPdU Portal gdpdu-wiki.de vor. Die Internetpräsenz archivierungspflicht.de informiert nun noch umfangreicher über die Themen GDPdU, Altsystemabschaltung, Datenreorganisation und Datenarchivierung in deutscher und englischer Sprache. Die Bereiche GDPdU, Lösungen, Produkte, Community, Partner und Company werden ausführlich beschrieben. Interessierte Unternehmen können u. a. eine kost…

Neue Partner partizipieren als „GDPdU Professional“ am Erfolg von Opti.List®. Der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt baut sein Partner-Netzwerk aus. Am 30. November 2009 lädt der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen neue Partner zu einer Informationsveranstaltung nach München ein. Opti.List ergänzt eine Partner-Lösung oder das Partner-Produktportfolio um Datenarchivierungsfunktionen mit GDPdU-Konformität. Die Einsparung von Ressourcen, der erhöhte Nutzen durch eine Gesamtlösung, schneller ROI für die Endkunden sow…

Am 30. November 2009 laden die Hersteller d.velop und hsp zu einer zweistündigen Informationsveranstaltung „Sind Sie compliant?“ nach München ein. Die beiden Hersteller zeigen, wie selbst umfangreiche Compliance-Anforderungen durch eine Datenarchivierung umgesetzt werden können. Die Datenarchivierung besteht aus zwei Anwendungen: - Opti.List – GDPdU-Komplettlösung mit Schnittstelle zur offiziellen Prüfsoftware der Finanzbehörde (IDEA) - d.3 – leistungsstarkes Dokumenten-Managementsystem mit der Möglichkeit zur rechts- und revisionssichere…

InfoZoom ist Testsieger bei Analyse steuerrelevanter Daten Die Software IDEA, die von der deutschen Finanzverwaltung zur elektronischen Betriebsprüfung eingesetzt wird, hat bei einem Vergleichstest unterdurchschnittlich abgeschnitten. Der Analyst Michael Maliszewski hat mehrere Softwaretools zur Prüfung steuerrelevanter Daten detailliert untersucht und seine Ergebnisse jetzt in einem Buch veröffentlicht. Testsieger der Evaluation ist die Analysesoftware InfoZoom des Herstellers human IT Software GmbH. Seit der geänderten Abgabenordnung zieht…

Seit Januar 2002 kann der Betriebsprüfer die Daten eines Unternehmens digital prüfen. Wie ist die aktuelle Rechtslage und welche Gerichturteile sind bereits ergangen? Bernhard Lindgens vom Bundeszentralamt für Steuern hat dem Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlösungen, der hsp GmbH aus Norderstedt, eine exklusive Zusammenfassung zur Verfügung gestellt. Die Zusammenstellung „Digitale Betriebsprüfung – Aktuelle Rechtslage und Gerichtsurteile“ behandelt folgende Themen: - Mitnahme von Datenträgern - Anwendung mathematisch-statisti…

Drucken, Kopieren und Scannen – dies sind die Basisanforderungen bei der Neuanschaffung oder dem Ersatz von Multifunktionssystemen. Viele Unternehmen beachten hierbei nicht die teilweise enormen Unterschiede bei den Folgekosten, der Nachhaltigkeit und der Sicherheit Ihres neuen Multifunktionsgerätes. Moderne Geräte unterscheiden sich auf dem ersten Blick nur noch marginal voneinander - jedoch sollten Unternehmen insbesondere bei den Druckkosten einen Blick mehr riskieren und sich gut beraten lassen. Beim Kauf des falschen Gerätes oder beim …

Bernhard Lindgens vom Bundeszentralamt für Steuern kündigte auf der GDPdU-Jahrestagung des Compliance-Spezialisten hsp die Ausweiterung des Datenzugriffs über die Finanzbuchhaltung hinaus an. Während die Stufe 1 dazu genutzt wurde, Erfahrungen der Prüfungsdienste mit der maschinellen Auswertbarkeit von Finanz- und Lohnbuchhaltungsdaten zu sammeln, soll ab sofort die Stufe 2 folgen. Diese Stufe bringt die Ausweitung des Datenzugriffs von der eigentlichen Buchhaltung auf die vor- und nachgelagerten Systeme wie Materialwirtschafts- und Auftrags…

Steuerrelevante Daten müssen elektronisch bereitgestellt werden, um nach den Vorgaben der GDPdU eine schnellere Außenprüfung zu ermöglichen. Was zunächst nur nach einem Vorteil für den Betriebsprüfer aussieht, hat einen großen Nutzen für das Unternehmen: die Möglichkeit, sämtliche Altsysteme verlustfrei abzuschalten. Um den gesetzlichen Anforderungen bezüglich des Datenzugriffs innerhalb der vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten gerecht zu werden, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für eine GDPdU-konforme Datenarchivierung. Diese Da…

Nur noch wenige Restplätze bietet der Compliance-Spezialist hsp aus Norderstedt für seine GDPdU-Tagung am 28. September 2009 in Fulda an. Die Nachfrage nach aktuellen GDPdU-Informationen ist weiterhin hoch. Aus diesem Grund wird die GDPdU-Tagung der hsp GmbH sehr gut angenommen. Der Geschäftsführer Wolfgang Schönwaldt ergänzt: „Wir bieten unseren Gästen einen vollständigen Überblick über alle GDPdU-Komponenten, angefangen vom externen Datenarchiv, über die Verfahrensdokumentation und den besten GDPdU-Analysewerkzeugen bis hin zur E-Mail-Arch…

Bei allen angekündigten steuerlichen Außenprüfungen müssen Unternehmen damit rechnen, dass der Prüfer die Daten in digitaler Form anfordern wird. Dies gilt für die Prüfungsarten Betriebsprüfung, Lohnsteuerprüfung, Umsatzsteuer-Sonderprüfung, Zollprüfung sowie im Rahmen der Steuerfahndung. Falls noch keine Vorbereitungen für die digitale Betriebsprüfung getroffen wurden, wird die Zeit nun knapp, eine geeignete GDPdU-Lösung zu finden. Einer der wenigen Anbieter, der hier helfen kann, ist der Marktführer für reportbasierende GDPdU-Komplettlö…