Reduzierung der Druckkosten durch GDPdU-Lösung

(openPR) Das papierlose Büro ist immer noch ein Wunschtraum. Mit dem täglichen Papierverbrauch fallen aber erhebliche Kosten im Unternehmen an. Allein für die Lohn- und Betriebsprüfung müssen zahlreiche Ausdrucke erzeugt und lange vorgehalten werden. Mit der richtigen Softwarelösung für die elektronische Betriebsprüfung (GDPdU) lassen sich diese Kosten spürbar reduzieren.

Das externe Datenarchiv Opti.List nimmt steuerrelevante Reports und sonstige Ausdrucke über eine Schnittstelle zum Druckspooler entgegen und bereitet die Daten für die digitale Betriebsprüfung auf. Eine reale Ausgabe auf einem Drucker ist nicht mehr erforderlich. In der Lohnbuchhaltung entfallen dann beispielsweise aufbewahrungspflichtige Ausdrucke wie Bescheinigungen zur Sozialversicherung, Lohnsteuerbescheinigungen, Lohnsteueranmeldungen, Zeitnachweise sowie Meldungen zur Krankenversicherung. Für die Finanzbuchhaltung mit Buchungsjournal, Kontendruck, Saldenlisten sowie OP-Listen gilt entsprechendes.

Auch innerhalb der Vor- und Nebensysteme können Druckaufträge für Ausgangsrechnungen, Inventurprotokolle, Abschreibungslisten etc. übernommen werden. Geschäftsführer Erich Rohland sagt dazu: „Unsere Kunden, die Opti.List schon längere Zeit im Einsatz haben, bestätigen uns eine Reduzierung der Druckkosten um durchschnittlich 25 Prozent. Da alle Drucklisten am Bildschirm im Original-Layout reproduziert werden können, geht keine Information verloren. Mehr noch: Sind die Belege ebenfalls digitalisiert abgelegt, kann aus einer Position der Druckliste der Ursprungsbeleg unmittelbar angezeigt werden.“

Der Hersteller des auswertbaren Datenarchivs Opti.List, die hsp GmbH, lädt alle Kunden und Interessenten am 22. Januar 2010 zu einem Tag der offenen Tür in Norderstedt, In de Tarpen 41, ein. Die hsp GmbH feiert an diesem Tag die Eröffnung ihrer neuen Geschäftsräume.

Mit über 100 Installationen zählt die GDPdU-Komplettlösung Opti.List® zu den Marktführern im Bereich der auswertbaren Datenarchivlösungen. Über die Webseite www.archivierungspflicht.de kann eine kostenlose Info-CD angefordert werden.