(openPR) Geschäftsprozesse werden zunehmend durch E-Mail-Kommunikation abgewickelt. Im kaufmännischen Geschäftsverkehr werden E-Mails wie Handelsbriefe im Sinne von § 257 HGB behandelt und unterliegen damit der gesetzlichen Archivierungs- und Aufbewahrungspflicht.
Die Herausforderung für Unternehmen liegt darin, die verschiedenen Lösungen zur Aufbewahrung und Archivierung von Daten miteinander in Einklang zu bringen. Die hsp GmbH hat genau für diesen Zweck eine GDPdU-konforme E-Mail-Archivierung entwickelt.
Die Einhaltung gesetzlicher und steuerrechtlicher Vorschriften gewinnt für Verantwortliche in Unternehmen sehr schnell an Bedeutung. Selbstverständlich gilt das auch für die Informationstechnik und insbesondere die E-Mail, über die heute schon 70 Prozent aller Informationen in und aus einem Unternehmen fließt. Anscheinsbeweise in Verfahren und die Gleichstellung von per E-Mail verarbeiteten Dokumenten mit der Papierform sind die Herausforderung für die persönlich haftenden Geschäftsführer und IT-Leiter.
Die notwendigen Anschaffungsinvestitionen fallen Unternehmen leichter, wenn der Zusatznutzen eines gesetzeskonformen und effizienten E-Mail Managements in Form von Verschlankung von Arbeitsabläufen und sich daraus ergebender Kostenersparnis klar wird.
Bei der Anschaffung einer E-Mail-Archivierung ist es wichtig den zusätzlichen Nutzen für IT-Administratoren und Mitarbeiter einzukalkulieren. Die vollständig integrierten Module von Opti.Mail sorgen dafür, dass die Einhaltung aller Vorschriften im Hinblick auf E-Mail-Archivierung gewährleistet ist. Gleichzeitig werden Mitarbeiter und Administratoren durch eine dauerhafte und automatische Archivierung ihrer E-Mails entlastet ohne zusätzliche Pflichten oder Aufgaben auferlegt zu bekommen.
Mit über 100 Installationen zählt die GDPdU-Komplettlösung Opti.List® zu den Marktführern im Bereich der auswertbaren Datenarchivlösungen. Besuchen Sie unsere Website. Unter www.archivierungspflicht.de erhalten Sie die kostenlose Info CD.
Presseinformation
hsp Software entwickelt GDPdU-konforme E-Mail-Archivierung
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In de Tarpen 51
22848 Norderstedt
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F +49 40 53 43 69 20
www.archivierungspflicht.de
www.gdpdu-wiki.de
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Über das Unternehmen
Die hsp Handels-Software-Partner GmbH besteht seit 1991 erfolgreich am Markt. Seither entwickeln und vertreiben wir EDV-Programme und Branchen-Software. Dabei steht nicht nur Standard-Anwendungen im Mittelpunkt, sondern das Erstellen individueller Komplettlösungen, die sich an Ihrem spezifischen Anforderungsprofil orientieren. Wir verkaufen und realisieren ganzheitliche Lösungen, die nahtlos in die bestehende Organisation integriert und von uns über den gesamten Lebenszyklus betreut werden. Der Schwerpunkt der Tätigkeit in den ersten Jahren war die Unterstützung der Kunden in den Warenwirtschaften von collection software, später von Prohandel und der Finanzbuchhaltung B&P. Die Richtlinien der GDPdU, die in Deutschland 2001 diskutiert wurden, machten eine Datenarchvierungslösung erforderlich, die an bestehende Systeme angebunden werden konnte. Opti.List war geboren. Die erste Version von Opti.List zur Realisierung der GDPdU für die eigenen Kunden wurde im Jahr 2002 fertig gestellt. Weitere Kunden mit unterschiedlichen IT-Systemen bekundeten ihr Interesse, so dass Opti.List ständig weiter entwickelt wurde. Mit der Eigenentwicklung Opti.List ist hsp Marktführer im Bereich der reportbasierten GDPdU-Komplettlösungen (Datenarchivierungs-Software). Die neueste Entwicklung ist Opti.Dat - die Analysesoftware für Wirtschaftsprüfer uns Steuerberater. Opti.Dat simuliert Betriebsprüfungen und erstellt Reports aus den Drucklisten.
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