In unserer schnelllebigen Gesellschaft herrscht seit geraumer Zeit bereits eine Überflutung an Informationen, Mitteilungen und Berichten. Unzählige Pressemitteilungen strömen täglich durch die verschiedensten Medienkanäle und Soziale Medien auf uns ein. Um in dieser Masse an Informationen den Überblick zu behalten, erstellt man eine themenbezogene Übersicht. Ein sogenannter Pressespiegel zeigt zu einem bestimmten Themenbereich, Unternehmen oder Produkt alle in den Medien kursierenden Artikel und Nachrichten. Dies kann für ein Unternehmen sehr wertvoll sein, um die Stimmung und Marktrelevanz bewerten zu können.
Wie erstellt man einen Pressespiegel?
Um aus den unkoordinierten Massen an Informationen einen relevanten Überblick zu bekommen, sollte man sich einen beispielsweise täglichen Report in Form eines Pressespiegels erstellen. Dies ist in größeren Unternehmen schon Standard und wird zumeist vom zuständigen Pressereferenten durchgeführt. Für einen bestimmten Zeitraum wird dabei eine zielgerichtete Medienbeobachtung durchgeführt, zusammengefasst und in entsprechender Form zur Vorlage bei der Geschäftsführung aufbereitet. Grundsätzlich unterscheidet man zwei unterschiedliche Formen eines Pressespiegels:
- Papierbezogener Pressespiegel
- Digitaler Pressespiegel
Papierpressespiegel
Für einen papierbezogenen Pressespiegel sammelt man entsprechende Artikel und Beiträge aus Printwerken wie Zeitungen, Magazinen oder anderen Publikationen. Diese Form wird jedoch immer seltener angewendet, nicht zuletzt durch die aufwändige und zeitintensive Recherche. Die Beiträge fügt man dann entweder mit den Originalseiten oder Kopien der Printwerke zu einer Pressemappe zusammen. Diese wird dann im Unternehmen oder der Institution entsprechend verteilt. Hierfür gibt es auch externe Dienstleister, die dies übernehmen.
Digitaler Pressespiegel
Aufgrund der inzwischen zahllosen Nachrichten und Beiträge bietet es sich jedoch an, einen Pressespiegel in digitaler Form zu erstellen und zu verteilen. Über verschiedene Kanäle hinweg liegen diese Daten in der Regel ja eh schon in digitaler Form vor. Die Recherche, eine Zusammenstellung und Auswertung kann dabei teilautomatisiert über Zusatzdienste wie IFTTT (If-This-Than-That) erfolgen. Dieser Dienst führt basierend auf einem Ereignis (beispielsweise eine eingehende Twitter-Meldung) eine entsprechende Aktion (Mitteilung an die Redaktion etc.) aus.
Es gibt inzwischen viele Dienstleister für digitale Pressespiegel. Dies ist insofern sehr interessant, da diese Dienstleister auch nach geltendem Gesetz und im Rahmen des Urheberschutzes arbeiten. Dies ist ein wichtiger und nicht zu unterschätzender Aspekt, da eine im Rahmen eines Pressespiegels erfolgte Urheber- oder Persönlichkeits-Rechtsverletzung sehr teuer zu Buche schlagen kann.
