Das Verfassen eines englischsprachigen Pressetextes kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Englisch nicht Ihre Muttersprache ist. Hier finden Sie einen einfachen Leitfaden, wie Sie eine effektive Pressemitteilung auf Englisch schreiben können.
Pressemitteilung auf Englisch – warum das auch für Sie wichtig ist
Eine gut geschriebene Pressemitteilung ist ein effektives Instrument, um das Bewusstsein für ein Unternehmen, ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Veranstaltung zu schaffen und Medienberichterstattung zu generieren. Sie folgt einem spezifischen Format und enthält üblicherweise eine Überschrift, einen einleitenden Absatz, den Haupttext, Zitate, Hintergrundinformationen und Kontaktdaten für weitere Informationen.
In der heutigen globalisierten Geschäftswelt ist die Fähigkeit, perfekte Pressemitteilungen auf Englisch zu verfassen, von entscheidender Bedeutung, auch für deutsche Unternehmen und Organisationen. Englisch ist die am weitesten verbreitete Sprache in der internationalen Kommunikation und wird von zahlreichen Ländern als Geschäftssprache akzeptiert.
Durch das Verfassen von einwandfreien Pressemitteilungen auf Englisch eröffnen sich für deutsche Unternehmen neue Chancen, ihr Unternehmen global zu präsentieren, internationale Märkte zu erschließen und ihr Markenimage zu stärken. Die Fähigkeit, professionelle und überzeugende Inhalte auf Englisch zu liefern, ermöglicht es deutschen Unternehmen, ihre Reichweite zu vergrößern, in der internationalen Presse wahrgenommen zu werden und Geschäftspartnerschaften auf globaler Ebene aufzubauen. Mit perfekten Pressemitteilungen auf Englisch können deutsche Unternehmen ihre internationale Präsenz steigern und ihre Erfolgsaussichten erheblich verbessern.
Press Release – das sollten Sie beim Schreiben beachten
Aufbau
Der allgemeine Aufbau einer Pressemitteilung, wie die Verwendung einer prägnanten Überschrift, eines einleitenden Absatzes und eines Haupttextes, bleibt in englischsprachigen Pressemitteilungen ähnlich, wie bei deutschsprachigen Meldungen:
1. Headline (Überschrift): Die Überschrift ist der erste Eindruck, den Leser von Ihrer Pressemitteilung erhalten. Sie sollte prägnant, aussagekräftig und neugierig machend sein. Die Länge der Überschrift variiert, aber sie sollte in der Regel 10 bis 15 Wörter nicht überschreiten.
Beispiel: "Company XXX Revolutionizes the Industry with the Launch of Groundbreaking Product 'TechTool'"
2. Lead (Einleitung): Der Lead ist der erste Absatz der Pressemitteilung und dient dazu, das Interesse des Lesers zu wecken und die wichtigsten Informationen zusammenzufassen. Er sollte knapp, informativ und ansprechend formuliert sein. Der Lead sollte in der Regel nicht länger als 1-2 Sätze sein.
Beispiel: "Company XXX, a leading technology company, has announced the launch of its innovative product 'TechTool', which is set to revolutionize the industry with its cutting-edge features and user-friendly design."
3. Body Text (Haupttext): Der Haupttext der Pressemitteilung enthält weitere Details, Hintergrundinformationen und unterstützende Fakten. Hier werden die wichtigsten Informationen ausführlicher dargestellt. Der Haupttext sollte in kurze Absätze unterteilt sein und in einem klaren und prägnanten Stil verfasst werden.
Beispiel: "TechTool is a game-changing solution that streamlines workflows and enhances productivity for businesses of all sizes. With its advanced functionality and intuitive interface, users can optimize their operations, save time, and achieve higher efficiency. The product's innovative features include X, Y, and Z, making it a must-have tool in today's competitive market."
4. Boilerplate / About the Company (Über das Unternehmen): Im Abschnitt "Über das Unternehmen" wird eine kurze Beschreibung des Unternehmens gegeben. Hier können Informationen zur Firmengeschichte, Mission, Expertise und anderen relevanten Details aufgeführt werden. Dieser Abschnitt sollte prägnant und informativ sein.
Beispiel: "Company XXX is a global leader in technology solutions, specializing in developing cutting-edge software and hardware products. With a focus on innovation and customer satisfaction, Company XXX has established a strong reputation in the industry and continues to deliver industry-leading solutions that empower businesses worldwide."
5. Contact Information (Kontaktdaten): Kontaktdaten unter einer Pressemitteilung dienen dazu, den Medienvertretern und Lesern die Möglichkeit zu geben, bei Rückfragen oder für weitere Informationen mit der entsprechenden Ansprechperson in Kontakt zu treten. Sie umfassen normalerweise den Namen des Medienkontakts, die Position, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer und gegebenenfalls die Website des Unternehmens für zusätzliche Informationen.
Press Release Beispiel als Vorlage
Hier ist eine allgemeine Vorlage mit einem Beispieltext, die Sie für Ihre englischsprachige Pressemitteilung verwenden können:
[Company Logo]
PRESS RELEASE
FOR IMMEDIATE RELEASE
Headline:
[Enter captivating headline here]
Lead (Introduction):
[Enter engaging lead paragraph here that summarizes the key information and grabs the reader's attention.]
City, State, Date – [Insert Company Name], a leading [industry/sector] company, is pleased to announce [specific news/announcement]. This [news/announcement] is set to [impact/change/benefit] [target audience/industry] and reinforces [Company Name]'s commitment to [mission/goal].
Body Text:
[Provide further details, supporting information, and quotes from key individuals. Include relevant facts, statistics, or testimonials to strengthen the story.]
Example: "Our new product, [Product Name], revolutionizes the [industry/sector] by offering [unique feature/benefit]. This breakthrough technology will empower our customers to [specific outcome/achievement]. With its user-friendly interface and advanced functionality, [Product Name] is poised to transform the way [target audience] [action]. We believe this exciting development will solidify our position as a market leader and drive further innovation in the [industry/sector]."
About [Company Name]:
[Insert a brief description of the company, highlighting its expertise, mission, achievements, or unique selling points.]
Example: [Company Name] is a global leader in [industry/sector], specializing in [core products/services]. With a track record of [number] years, we have established a reputation for excellence, innovation, and customer satisfaction. Our team of dedicated professionals is committed to delivering cutting-edge solutions that [solve/address specific challenges]. We strive to be at the forefront of our industry, driving positive change and helping our clients succeed.
Contact Information:
For further information or media inquiries, please contact:
[Media Contact Name]
[Position]
[Company Name]
[Email]
[Phone Number]
[Company Website]
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Pressemitteilung auf Englisch schreiben: 11 einfache Tipps
Hier sind noch einige wichtige Punkte, die Sie bei der Erstellung von Pressemitteilungen beachten sollten, vor allem wenn Sie als Nicht-Muttersprachler eine englischsprachige Pressemitteilung schreiben:
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Sprachstil: Englischsprachige Pressemitteilungen neigen dazu, einen direkten und prägnanten Stil zu verwenden. Die Sätze sind oft kürzer und die Informationen werden knapp und klar vermittelt. Es wird empfohlen, aktive Sprache zu verwenden und Fachbegriffe zu erklären, um sicherzustellen, dass die Pressemitteilung leicht verständlich ist.
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Vermeiden Sie direkte Übersetzungen: Vermeiden Sie wörtliche Übersetzungen aus Ihrer Muttersprache ins Englische, da dies zu unnatürlichen oder unverständlichen Ausdrücken führen kann. Versuchen Sie, Ihre Gedanken und Botschaften direkt auf Englisch auszudrücken.
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Grammatik und Rechtschreibung: Überprüfen Sie Ihre Grammatik und Rechtschreibung sorgfältig. Fehler können die Glaubwürdigkeit Ihrer Pressemitteilung beeinträchtigen. Verwenden Sie Rechtschreibprüfungen und lassen Sie Ihre Mitteilung von einem englischen Muttersprachler oder einem professionellen Übersetzer lektorieren.
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Bleiben Sie bei den Fakten: Übertreibungen und unsachgemäße Aussagen können Ihre Glaubwürdigkeit untergraben. Bleiben Sie bei den Fakten und stellen Sie sicher, dass alle Informationen in Ihrer Pressemitteilung korrekt sind.
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Verwenden Sie Zitate: Zitate von Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen können Ihrer Pressemitteilung eine persönliche Note verleihen und Ihre Botschaft verstärken.
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Präzision: Seien Sie präzise und kommen Sie schnell auf den Punkt. Journalisten haben oft wenig Zeit, daher sollten die wichtigsten Informationen an den Anfang gestellt werden (nach dem Prinzip der umgekehrten Pyramide).
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Kontext: Stellen Sie sicher, dass Sie genug Kontext und Hintergrundinformationen liefern, damit internationale Leser Ihre Nachricht verstehen können.
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Anpassung an die Kultur: Englisch ist eine internationale Sprache, die von verschiedenen Ländern und Kulturen auf der ganzen Welt verwendet wird. Bei der Verfassung einer englischsprachigen Pressemitteilung ist es wichtig, kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen. Dies umfasst die Verwendung geeigneter Sprache und die Anpassung von Inhalten, um den Erwartungen und Vorlieben des jeweiligen englischsprachigen Zielpublikums gerecht zu werden.
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Kontaktdetails: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten aktuell und korrekt sind. Die Journalisten sollten Sie leicht erreichen können, wenn sie weitere Informationen benötigen.
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Formatierung: Englischsprachige Pressemitteilungen folgen den gängigen Formatierungsstandards, wie beispielsweise einer einheitlichen Schriftart und -größe, Absätzen und einem professionellen Layout. Es ist wichtig, die Lesbarkeit der Pressemitteilung zu optimieren und eine klare Struktur beizubehalten.
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Multimedia: Fügen Sie wenn möglich relevante Bilder, Videos oder Infografiken hinzu. Dies kann die Aufmerksamkeit der Journalisten auf sich ziehen und Ihrer Nachricht mehr Gewicht verleihen.
Wo kann man englischsprachige Pressemeldungen veröffentlichen?
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Presseportale: Es gibt eine Vielzahl von Online-Presseportalen, auf denen Sie Ihre Pressemitteilungen veröffentlichen können. Beispiele dafür sind PR Newswire, Business Wire, PRWeb und PRLog. Diese Plattformen bieten eine breite Reichweite und erreichen ein Publikum von Journalisten, Medienvertretern und Interessierten.
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Soziale Medien: Nutzen Sie Ihre Unternehmensprofile auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn, Twitter und Facebook, um Ihre Pressemitteilungen zu teilen. Veröffentlichen Sie den Link zur Pressemitteilung zusammen mit einer kurzen Zusammenfassung oder einem ansprechenden Teaser, um das Interesse der Leser zu wecken.
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E-Mail-Verteilerliste: Pflegen Sie eine Liste von relevanten Journalisten, Bloggern und anderen Influencern, die an Ihrem Branchenbereich interessiert sind. Versenden Sie Ihre Pressemitteilungen direkt an diese Kontakte per E-Mail. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails persönlich und an die Interessen der Empfänger angepasst sind.
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Unternehmenswebsite: Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen auf der News- oder Presseseite Ihrer eigenen Unternehmenswebsite. Dies ermöglicht es Journalisten und anderen Interessierten, Ihre Mitteilungen leicht zu finden und herunterzuladen.
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Branchenbezogene Websites und Blogs: Recherchieren Sie nach branchenspezifischen Websites und Blogs, die Ihre Zielgruppe ansprechen, und prüfen Sie, ob sie die Veröffentlichung von Pressemitteilungen ermöglichen. Viele solcher Websites und Blogs haben spezielle Bereiche für Pressemitteilungen oder bieten Gastbeiträge an.
Ready, steady, go!
Die Fähigkeit, überzeugende Pressemitteilungen auf Englisch zu verfassen, ist in einer globalisierten Welt von großer Bedeutung. Mit einer gut geschriebenen Pressemitteilung können Sie das Interesse der Medien wecken, Ihre Zielgruppe erreichen und den Erfolg Ihrer PR-Kampagnen steigern. Durch die Beachtung der Grundlagen, eine klare Struktur und überzeugende Sprache können Sie Ihre Botschaften effektiv vermitteln. Wählen Sie den richtigen Veröffentlichungskanal, pflegen Sie Medienkontakte und nutzen Sie das Potenzial der englischsprachigen Pressearbeit, um Ihre Marke zu stärken und positive Medienberichterstattung zu generieren. Mit der richtigen Strategie öffnen sich Ihnen neue Märkte und Chancen auf globaler Ebene. Seien Sie mutig, kreativ und machen Sie die internationale Pressearbeit zu einem integralen Teil Ihrer Unternehmenskommunikation. Die Möglichkeiten sind grenzenlos!
Good luck!
