Eine Pressemeldung ist der beste Weg, um Medien über Neuigkeiten zu informieren. Bereits aus der Überschrift sollten Journalisten und Redakteure erkennen, was das Thema ist, worum es geht und ob der Text für sie von Interesse ist. Ziel jeder Presseinformation ist es, die Wahrnehmung eines Unternehmens in der Öffentlichkeit positiv zu beeinflussen. Wie sich der Aufbau einer Pressemitteilung gestalten muss, um veröffentlicht zu werden und Aufmerksamkeit zu erregen, erfahren Sie im Folgenden.
Inhaltlicher Aufbau einer Pressemitteilung
Hilfreich bei Ihrer Pressearbeit kann die AIDA-Formel (A = Attention, I = Interest, D = Desire, A = Action) sein.
Sie ist nicht nur wichtig, um das Interesse der Medienvertreter zu wecken, um z.B. eine Veröffentlichung im WWW zu forcieren, sondern auch von großer Bedeutung, um die Aufmerksamkeit und das Interesse potenzieller Kunden zu wecken, die z.B. Ihre Pressemitteilung im Internet lesen. Es soll der Wunsch nach näheren Information entstehen.
Zu guter Letzt soll der Redakteur / Leser durch zum Handeln motiviert werden. Ist eine Pressemitteilung nur für eine Redaktion gedacht, dann gilt es mit dem Pressetext zu erreichen, dass sich der Pressesprecher meldet, ein Verantwortlicher zu einem Termin erscheint oder Sie telefonisch kontaktiert.
Beim Leser, der Online auf eine Pressemitteilung aufmerksam wird, soll von Anfang an der Wunsch geschürt werden, nähere Informationen über ein Unternehmen oder Produkt zu erhalten. In der Regel ist es das Ziel des Pressearbeit, dass die Firmen-/Produktwebseite besucht und ein Kauf getätigt wird.
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W-Fragen beim Pressemeldung-Aufbau
- Wer? – Ursprung der Information, Quelle, Aussageträger. Im Regelfall beziehen sich diese Informationen auf Ihr Unternehmen / Ihre Organisation.
- Was? – Anlass, Ereignis. Sie bringen zum Ausdruck, was geschehen ist.
- Wann? – Datum, Zeitbezug. Im Normalfall ist es das „Heute“.
- Wo? – Ort, geographischer oder räumlicher Bezug. Wo passiert es?
- Wie? – wichtige Details, Umstände, Ablauf, Art und Weise.
- Warum? – Einstellungen, Motive. Im Vordergrund sollen hier die Absichten, Beweggründe und Ziele stehen. Was sind z.B. die Vorteile eines neuen Produkts, wobei hilft das Produkt?
- Woher? – Hintergrund, Vorgeschichte. Es bietet sich an zum Beispiel interessante Zusammenhänge anzuführen z.B. geographische / historische Aspekte.
Klassischer Aufbau
Pressemitteilungen sind nach einem starren Muster aufgebaut. Schon auf die erste Zeile kommt es an.
Grundsätzlich gilt beim Aufbau einer Pressemitteilung: Das, was am wichtigsten ist, steht am Anfang der Mitteilung. Der Text muss vom Ende her kürzbar sein, denn manchmal wird von Journalisten bzw. Redakteuren nur ein Teil übernommen werden. U.a. aus diesem Grund ist eine Pressemitteilung nach einem einheitlichen Schema aufgebaut.
Es ist zu empfehlen, sich bei der Erstellung einer Pressemittelung an die Form der Nachrichtenpyramide / umgedrehten Pyramide zu halten: Spitzeninformationen mit höchstem Informationswert, erläuternde Details, weniger wichtige, ergänzende Inhalte und Hintergrundinformationen.
Überschrift / Headline
Der Überschrift ist entscheidend, ob eine Pressemitteilung überhaupt veröffentlicht und von Usern gelesen wird. Es bietet sich an, diese am Schluss zu verfassen. Die Überschrift sollte aus 30 bis 40 Zeichen bestehen.
Unterzeile / Subheadline
Die Subheadline soll die Überschrift näher erklären und das Thema sachlich und kurz zusammenfassen.
Lead / Teaser / Anreißer
Mittelteil
Ihr Leser ist Ihnen bis hierhin gefolgt und will mehr erfahren. Im Mittelteil einer Pressemitteilung sollten daher sämtliche angerissene Informationen ausgeführt werden. Angebracht ist es, Erklärungen, Hintergründe, Meinungen und Perspektiven aufzuführen. Hier können im Text auch Zitate z.B. des Geschäftsführers, Produktentwicklers etc. platziert werden.
Boilerplate / Abbinder
Die Hintergrundinformationen zum Unternehmen, die zu einer Meldung gehören, nennt man Boilerplate oder Abbinder. Zu nennen sind in diesem Bereich der Unternehmensname, das Gründungsjahr, wichtige Kennzahlen, Geschäftsführer, Absender bzw. Ansprechpartner und Kontaktdaten, inkl. Adresse und Webseite.
Beispiel für Aufbau einer Pressemitteilung
Im Folgenden finden Sie eine Muster Pressemitteilung.
Agentur 3X für Social Media Strategien gegründet
Subheadline (Unterzeile)
Agentur 3X unterstützt Unternehmen bei der Social Media-Nutzung
Lead (Einleitung)
Mit der Firmierung der Agentur 3X will die Management Consultancy XX aus Hannover Unternehmen bei der Umsetzung und Entwicklung von Social Media Kampagnen unterstützen. Geschäftsführer der Agentur 3X ist Peter Müller …..
Mittelteil (Fließtext)
Der Grund für die Unternehmensgründung der Agentur 3X war laut Müller, dass viele Firmen ihre Marketingkonzepte überdenken und ihr Marketingbudget verstärkt für Social Media Auftritte nutzen wollen. Die Agentur 3X möchte diese Firmen bei der Planung und Umsetzung der erforderlichen Konzepte und Strategien zur Seite stehen.
Boilerplate / Kontakt
Informationen zur Agentur 3X: Peter Müller, Tel: 0511 /XXXXXXX; E-Mail: xxxxx@agentur3x.de
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Alternativer Aufbau
Presseinformationen, die eine kürzere Zeit Gültigkeit haben, weichen häufig von der grundlegenden Form, die eine Pressemitteilung haben muss, ab. Wie geht man in diesem Fall vor?
Zu Beginn wird in maximal zwei Sätzen die Aktualität bzw. Relevanz des Themas dargestellt. Erst im Anschluss findet eine Beantwortung der „W-Fragen“ statt. Im Schluss sind dann Informationen zu finden, die für den Leser von Bedeutung sein können. Handelt es sich z.B. um ein neues Produkt, bietet es sich an, den Preis zu nennen.
Schwierige Seminarsituationen sicher moderieren
Subline (Unterzeile)
Stay-Calm-Seminar von XY zeigt Techniken auf, um mit schwierigen Seminarsituationen erfolgreich umzugehen
Lead (Einleitung)
Wenn Seminarteilnehmer gegen Seminarinhalte rebellieren oder andauernd Fragen stellen, muss der Speaker auf dem Boden bleiben und mit der Situation angemessen umgehen. Aus diesem Grund hat die Bremer Unternehmensberatung XX das Seminar „Stay-Calm“ entwickelt.
Pressetext
In dem Wochenendseminar setzen sich Absolventen mit der Frage auseinander: … Zudem erarbeiten sie …..
Abbinder
Das „Stay Calm Seminar“ findet am 19./20. September 2020 in Bremen in den Geschäftsräumen der Unternehmensberatung XX statt. Kostenpunkt: 199 Euro. Interessierte erhalten Informationen bei ….
Wichtige Tipps: Das sollten Sie noch beachten
Neben dem angeführten AIDA-Prinzip und der Beachtung der W-Wörter sollten Sie noch auf folgende Punkte beim Schreiben einer Pressemitteilung achten:
- Beschränken Sie Ihre Pressemitteilung auf eine DIN A4-Seite
- Verwenden Sie Absätze im Text, 1,5-fachen Zeilenabstand sowie eine seriöse Schriftart
- Verwenden Sie keine direkte Anrede in Pressemitteilungen
- Vermeiden Sie „Wir“ oder „Ich“-Formulierungen
- Schreiben Sie Abkürzungen aus und setzen Sie das Kürzel in Klammer dahinter
- Vermeiden Sie Fremdwörter, Passivkonstruktionen und Superlativen im Text
- Alle runden Zahlen werden ausgeschrieben. Das gleiche gilt für Zahlen von null bis zwölf
- Schreiben Sie bei einer Datumsangabe in Pressemeldungen den Monat aus
- Geben Sie am Ende der Meldung die Textlänge an (inkl. Leerzeichen)
Hier finden Sie ein weiteres Pressemitteilung Beispiel. Lesen Sie auch unseren Ratgeber zum Thema Pressemitteilung schreiben.
