Bedingt durch den an sich positiven digitalen Fortschritt treffen immer mehr Informationen in den Redaktionen und Pressestellen ein. Doch nicht nur die eingehenden Mitteilungen nehmen stetig zu, auch die Unternehmen, Konzerne, Behörden und Vereine nutzen immer öfter und vor allem exzessiver die digitalen Medien für Werbung und Marketing. Um all diese Nachrichten und Datenströme einigermaßen zielgerichtet auszuwerten, müssen diese an zentraler Stelle angenommen und kanalisiert werden. Hierfür hat sich neben der Funktion einer Pressestelle auch die Tätigkeit eines Pressesprechers erfolgreich etabliert.
Welche Funktion übernimmt ein Pressesprecher?
Viele Unternehmen und Institutionen setzen für die journalistische Arbeit eine Person als Pressesprecher ein. Eine der wichtigsten Funktionen eines Pressesprechers oder einer Pressesprecherin sind hier die vollständige Repräsentation der Firma, eines Konzerns oder einer Behörde nach außen. Alle pressetechnischen Anfragen werden zu einem Pressesprecher umgeleitet und von diesem bearbeitet. Für Interviews oder TV-Sendungen werden in der Regel auch nur die Pressesprecher eingeladen. Alle presserechtlichen Aufgaben werden zudem auch von einem Pressesprecher unison bekleidet und durchgeführt.
Werden beispielsweise zu einer Marke oder zu einem Produkt kritische Stimmen laut oder gar delikate Ungereimtheiten in der Öffentlichkeit bekannt, so muss einzig und allein der Pressesprecher des Unternehmens den Medien bezüglich Anfragen Rede und Antwort stehen und seine Firma dahingehend medientechnisch vertreten. Auch normale Anfragen zu den firmeneigenen Produkten, Marken oder informativen Prozessen werden von außen an den jeweiligen Pressesprecher gerichtet. Dieser kanalisiert die Informationen und formuliert die Antworten stets direkt und im Sinne des eigenen Unternehmens.
Erstellen von Print- und Medienformaten
Neben den klassischen Aufgaben in Form von Anfragen, Presseterminen, Interviews und Präsentationen auf Messen und Ausstellungen hat ein Pressesprecher auch noch weitere wichtige Aufgaben im Unternehmen. So zeichnet er sich beispielsweise für das Sammeln, Zusammenführen und Erstellen von Broschüren, Produktinformationen und digitalen Beiträgen verantwortlich. Dies umfasst neben den immer noch verwendeten und effektiven Printmedien wie Broschüren, Kataloge, Flyer und Werbedrucksachen nun auch den ganz eignen Bereich der digitalen und sozialen Medien.
Für die modernen Formate wie digitale Werbemedien in Rundfunk- und TV-Beiträgen muss der Pressesprecher die relevanten Informationen zusammenführen und entsprechend aufbereiten. Hier hilft in der Regel auch ein kompetentes Team aus der firmeninternen Pressestelle. Im Rahmen der sozialen Medien übernimmt er auch die Rolle des Beitragsschreibers und Moderators in den sozialen Kanälen wie Facebook, Twitter, Pinterest oder für Messenger-Anwendungen wie Whats-App. Hier gilt es die aktuellen und neuesten Marketinginformationen mediengerecht aufzubereiten und als kurze Themenbeiträge in den sozialen Medien zu posten. In Foren oder journalistischen Blogs übernimmt der Pressesprecher auch die Funktion eines Live-Moderators.
Schnittstelle zwischen firmeneigenen Ereignissen und den Medien
Die zentrale Aufgabe eines Pressesprechers ist jedoch die direkte und nahtlose Kommunikation mit der Öffentlichkeit und den Medien. Sobald es beispielsweise ein neues Produkt, einen Entwicklungsfortschritt oder eine firmeninterne Veränderung gibt, wird diese in geeigneter Form aufbereitet und vom Pressesprecher an die Öffentlichkeit und die Medien kommuniziert. Aber auch in der Gegenrichtung gibt es viele unterschiedliche Anfragen von Institutionen, Medien und der Öffentlichkeit an den Pressesprecher, auf die er in geeigneter Weise reagieren muss.
Oftmals werden Pressesprecher auch von TV-Medien zu Interviews geladen, gerade wenn es um spezielle Beiträge und ein entsprechendes Fachwissen geht, dass der Pressesprecher bekleiden und ausfüllen kann.
Welche Qualifikationen benötigt ein Pressesprecher?
Für das Berufsbild eines Pressesprechers ist eine entsprechend zielgerichtete Ausbildung nötig. Sehr hilfreich ist ein Studium in den Fachrichtungen Marketing, Kommunikation oder Unternehmenskommunikation oder Public-Relations (PR). Modernere Fachrichtungen wie beispielsweise der Online-Redakteur sind eine gute Grundlage, sollten aber mit einer mehrjährigen Praxis in einer Pressestelle eines Unternehmens, eines Konzerns oder einer Behörde untermauert werden können. Auch einige zusätzliche Volontariate machen sich in einer Bewerbungsvita ganz gut.
Aber auch ein ganz andersartiger Ansatz ist für das Berufsbild eines Pressesprechers geeignet. Wenn Sie in einer speziellen Fachrichtung wie z.B. der Biologie oder der Pharmazie gut ausgebildet sind und über langjährige Praxiserfahrung verfügen, können Sie ohne weiteres als Quereinsteiger in die Berufssparte eines fachspezifischen Pressesprechers treten. Gerade große Konzerne suchen sehr gerne nach solchen Spezialisten, die Ihre Interessen und Fachrichtungen optimal vertreten und kommunizieren können. Als Fachexperte steht Ihnen dann meist auch eine komplette Pressestelle zur Seite, die zumindest anfangs die täglichen Routinearbeiten eines Pressesprechers für Sie übernehmen kann.
Zu all diesen speziellen Qualifikationen gehören aber noch andere Qualitäten. Sie sollten sehr interessiert, aufgeschlossen und im hohen Maße auch teamfähig sein. Zudem sollten Sie sich im Klaren sein, dass ein Pressesprecher nicht immer einen geregelten 8 Stunden Arbeitstag haben wird. Flexible Arbeitszeiten, hohe Reisebereitschaft, konsequentes und sachliches Auftreten in der Öffentlichkeit sollte zu Ihren Grundeigenschaften zählen. Wenn Sie dann auch noch eine hohe Affinität zu den neuen Medien und sozialen Kanälen aufweisen können, sind Sie schon fast der optimale Kandidat für das Amt eines Pressesprechers.
Fazit
Ein Pressesprecher bewegt sich nicht nur in mannigfaltigen Aufgabengebieten, er benötigt auch ein hohes Maß an Disziplin, Selbstvertrauen, sollte eigenständiges Arbeiten gewohnt sein und mit einer flexiblen Arbeitszeitverteilung klarkommen können. Neben einer grundsoliden Ausbildung in Form von Studiengängen können aber vor allem auch Teamplayer aus spezialisierten Berufsbilder in Form eines fachlich versierten Quereinsteigers einen optimalen Kandidaten ergeben. Ein Pressesprecher sollte sich auch im Klaren sein, dass er nicht nur Informationen sammelt, aufbereitet und verteilt. Vielmehr steht er vor allem in größeren Unternehmen und Konzernen an vorderster Front und muss das Unternehmen pressetechnisch nach außen vollumfänglich vertreten können.
