Der Begriff Pressemeldung wird oft als Synonym für Pressemitteilung, Presseinformation oder Pressetext verwendet. Da stellt sich die Frage, ob die Bedeutung dieser Begriffe wirklich identisch ist oder ob es beim Schreiben von Texten doch Unterschiede gibt, die bei professioneller Pressearbeit zu beachten sind?
Was ist eine Pressemeldung?
Während der Duden „Pressemeldung“ lediglich als „Meldung in der Presse“ definiert und diese auch als eine Definition von „Pressemitteilung“ vorgibt, gibt es aus der Praxis heraus weitergehende Versuche, diese zwei Begriffe genauer zu definieren und zu unterscheiden.
Pressemeldung Pressemitteilung Unterschied
Bei der täglichen Pressearbeit gibt es eigentlich keinen sachlichen Unterschied zwischen den beiden Begriffen. Manche PR-Experten sind jedoch der Meinung, dass Pressemitteilung und Pressemeldung zwei unterschiedliche Pressetexte seien.
Der Begriff Pressemitteilung ist am geläufigsten, auch unter Journalisten und Redakteuren. So werden alle bei Redaktionen eingehenden Nachrichten bezeichnet, die eingereicht werden um die Medien über Neuigkeiten aus den Unternehmen, Organisationen, Institutionen etc. zu informieren. PR-Mitarbeiter und externe PR-Agenturen verfassen und versenden Pressemitteilungen an Medienvertreter und andere Zielgruppen anlässlich neuer Produkte, Personalien, Veranstaltungen und anderer wichtiger Unternehmensentwicklungen in der Hoffnung, dass diese auf Interesse der Medien stoßen. Das Zeil ist, dass die Presseinformation für eigene Artikel des Journalisten / Redakteurs verwendet wird oder im besten Fall der Text sogar direkt als News in der Presse abgedruckt oder in Online-Medien veröffentlicht wird.
Unter einer Pressemeldung verstehen manche wiederum strikt eine Information, die von allgemeinem Interesse ist, also in der Regel von Behörden, Ministerien oder anderen Institutionen kommt. Der Begriff „Meldung“ selbst kommt nämlich ursprünglich aus der Militärsprache. Bei Pressemeldungen handelt es sich deswegen vor allem um Meldungen der Polizei, der Bundeswehr, der Feuerwehr etc., die an die Presse und die Öffentlichkeit gerichtet sind. Manchmal wird in diesem Zusammenhang von einer „amtlichen Pressemeldung“ gesprochen.
Beispiele
Pressemeldungen werden oft direkt in den Online-Portalen der jeweiligen Behörde oder Einrichtung veröffentlicht, um die breite Öffentlichkeit über wichtige Ereignisse und Entwicklungen zu informieren, wie folgende Beispiele zeigen:
- Aktuelle Polizei Pressemeldungen:
- Pressemeldungen der Städte und Gemeinden:
Aufbau und Inhalt
Alle Pressetexte ähneln vom Aufbau dem Nachrichtengenre. Der Aufbau einer Pressemeldung folgt dem gleichen Schema, wie der Aufbau einer Pressemitteilung. Der Text wird gegliedert in:
- Headline
- Subheadline
- Lead / Teaser
- Mittelteil
- Boilerplate
Beim Schreiben einer Pressemeldung ist unbedingt darauf zu achten, dass die journalistischen W-Fragen (Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum? Woher?) präzise beantwortet werden.
Die große Kunst ist es, in der Meldung kurz die wichtigsten Informationen – spannend verpackt in einem hochqualitativen Text – zu liefern und das Interesse des Empfängers bereits durch die Überschrift und die ersten Zeilen zu wecken.
Pressemeldung schreiben
Wie schreibt man eine Pressemeldung? Hier ist eine Anleitung mit Tipps, wie Sie eine Pressemeldung schreiben können:
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Definieren Sie Ihre Botschaft: Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, was Sie kommunizieren möchten. Ob es sich um die Einführung eines neuen Produkts, die Eröffnung einer neuen Niederlassung oder die Teilnahme an einer Veranstaltung handelt, definieren Sie Ihre Botschaft klar und deutlich.
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Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe: Überlegen Sie, wer sich am meisten für Ihre Nachricht interessieren würde. Ist es das allgemeine Publikum, Brancheninsider, potenzielle Kunden oder eine Kombination davon? Durch die Kenntnis Ihrer Zielgruppe können Sie Ihre Pressemeldung so verfassen, dass sie am besten anspricht und einen Mehrwert bietet.
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Erstellen Sie eine fesselnde Überschrift: Ihre Überschrift sollte kurz und prägnant sein, aber auch das Interesse der Leser wecken. Sie sollte das Wichtigste Ihrer Geschichte zusammenfassen und gleichzeitig den Leser zum Weiterlesen anregen.
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Schreiben Sie die Lead-Zeile: Die Lead-Zeile (oder Einleitung) ist der erste Absatz Ihrer Pressemeldung. Er sollte die wesentlichen Fragen – wer, was, wann, wo und warum – beantworten. Machen Sie ihn fesselnd und informativ, damit der Leser weiterlesen möchte.
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Präsentieren Sie die Details: Nach der Einleitung sollten Sie weitere Details zu Ihrer Geschichte in den folgenden Absätzen liefern. Geben Sie genaue und relevante Informationen und stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Informationen zuerst präsentiert werden.
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Fügen Sie Zitate ein: Zitate von Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden oder Branchenexperten können Ihrer Pressemeldung einen persönlichen Touch verleihen und Glaubwürdigkeit verleihen. Stellen Sie sicher, dass die Zitate zur Geschichte passen und einen Mehrwert bieten.
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Verwenden Sie eine klare, präzise Sprache: Vermeiden Sie Jargon und komplizierte Fachsprache, wenn sie nicht unbedingt erforderlich sind. Ihre Pressemeldung sollte leicht verständlich und für ein breites Publikum zugänglich sein.
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Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu: Am Ende Ihrer Pressemeldung sollten Sie Kontaktinformationen für Journalisten bereitstellen, die weitere Informationen benötigen. Dies kann eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine Website sein.
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Fügen Sie einen "Über"-Abschnitt hinzu: Am Ende Ihrer Pressemeldung sollten Sie einen kurzen Abschnitt über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation hinzufügen. Dieser Abschnitt sollte Informationen über die Geschichte, Mission und Dienstleistungen Ihres Unternehmens enthalten.
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Überprüfen Sie Ihre Pressemeldung: Überprüfen Sie Ihre Pressemeldung auf Rechtschreibung, Grammatik und Genauigkeit. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt sind und dass die Pressemeldung den Standards und Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht.
Statt Ihre Pressemitteilung zu schreiben, können Sie die PM auch ganz einfach online generieren:
