In Zeiten, wo uns die Segnungen des Internet rund um die Uhr zur Verfügung stehen, ist die Veröffentlichung einer Pressemitteilung (PM) scheinbar eine einfache Sache. Eine große Auswahl an PR-Agenturen und Presseportalen mit einer breiten Palette an Dienstleistungen stehen Unternehmen zur Verfügung. Unweigerlich stellt sich da die Frage nach den Kosten für eine Pressemitteilung. Eine PM ruht auf zwei Säulen: Dem Text, der Medienleute ebenso überzeugen soll, wie Kunden und dem Prozess der Verteilung, der dafür sorgt, dass die Pressemeldung bei der gewünschten Zielgruppe überhaupt ankommt.
Kosten für die Erstellung einer Pressemitteilung
Der wichtigste Grundsatz: Wahrung von Sachlichkeit, Objektivität und Wertfreiheit. Werbung und Superlative (z.B. einzigartig, die beste) sind in Pressetexten verpönt, die Chance auf Veröffentlichung sinkt damit gegen Null.
Bei der Erstellung von Pressemeldungen sind noch weitere formelle textsprachliche Grundlagen zu beachten, die journalistischen Ansprüchen genügen müssen. Lesen Sie dazu auch unseren Ratgeber: Pressemitteilung schreiben.
Das Erstellen einer Pressemitteilung sehr zeitintensiv sein und bindet auch Ressourcen, Personalkosten fallen an und die Effektivität kann schnell sinken, da möglicherweise die fachliche Kompetenz im eigenen Unternehmen fehlt. Aus diesen Gründen lohnt es sich in der Regel, die Hilfe eines Profis bei dem Texten von Pressemitteilungen in Anspruch zu nehmen.
Wenn keine Pauschale bzw. kein Paket-Preis für die Dienstleistung vereinbart wird, hängt der Preis von der Länge des Textes ab, dabei erfolgt die Abrechnung in aller Regel über die Anzahl von Zeichen oder Wörtern. Die Honorare und Stundensätze der Autoren auf dem Markt variieren stark abhängig von dem Renommee der jeweiligen Agentur sowie der Komplexität des vorgegebenen Themas bzw. der Branche.
Ein wesentliches Qualitätsmerkmal bei der Erstellung einer Pressenmitteilung durch einen externen Anbieter sind auch die damit verbundenen Zusatzleistungen, wie zum Beispiel:
- Suchmaschinenoptimierter Text
- Veröffentlichung der PM
- Verlinkung zur Webseite
- Versand an relevante Zielgruppen
- Tracking, Erfolgsmessung, Zugriffsstatistik
Es ist deswegen schwer, die Kosten für eine Pressemitteilung pauschal einzuschätzen. Abhängig von der Länge des Textes und diversen Zusatzleistungen, rechnet man für die Erstellung einer professionellen Pressemeldung mit einem Preis zwischen 200 € bis 800 €.
Was kostet der Versand und die Veröffentlichung von Pressemitteilungen?
Die Erstellung einer Pressemitteilung ist eine Seite der Medaille, die Verbreitung (d.h. der Versand und die Veröffentlichung) die zweite.
Die Idee, Pressemitteilungen auf der eigenen Webseite zu veröffentlichen, ist zwar nicht von der Hand zu weisen. Dennoch ist die erste Überlegung, die der Reichweite. Denn selbst eine Seite mit Top-Ranking wird die themen- und bereichsbezogene Sichtbarkeit nicht sicherstellen können und die Wahrscheinlichkeit, dass die Informationen von Journalisten, Redakteuren und anderen relevanten Medienvertretern dort gefunden werden, ist relativ gering.
Für kleinere Unternehmen scheinen die Erstellung einer eigenen Verteilerliste und der Versand der Pressemitteilung an Medienvertreter direkt per E-Mail auf den ersten Blick eine kostengünstige Lösung zu sein. Das Problem dabei ist, dass sie in der Regel nicht über entsprechende Medienkontakte, beispielweise zu Redakteuren von Tageszeitungen oder Fachmedien ihrer Branche und über ausreichende Erfahrung im PR-Bereich verfügen. Das Sammeln einer großen Anzahl an Presse- und Medienkontakten und die notwendigen regelmäßigen Aktualisierungen der Daten des Verteilers sind sehr zeitaufwändig. Auch die Einwilligung der Empfänger lt. DSGVO muss dabei sichergestellt werden. Lesen Sie dazu auch unseren Ratgeber „Pressearbeit & DSGVO“.
Presseverteiler
Viele Unternehmen greifen deswegen statt der Erstellung und Pflege eines eigenen Presseverteilers lieber bei Bedarf auf die Angebote professioneller PR-Anbieter zurück.
Eine kostengünstige Alternative bieten vor allem gepflegte und DSGVO-konforme Mediendatenbanken und Services von online PR-Portalen. Neben dem Versand von Pressemeldungen an ausgewählte Presseverteiler können Unternehmen ihre Pressetexte auch über Online-Presseportale veröffentlichen, so die Sichtbarkeit und Reichweite der Meldungen erhöhen und dabei Zeit, Aufwand und Kosten sparen.
Das Angebot variiert von kostenlosen Veröffentlichungen von Pressemitteilungen auf dem Presseportal des Anbieters, über kostenpflichtigen Versand einzelner Meldungen an ausgewählte Medien- und Journalisten-Verteiler bis zu Flatrate-Tarifen, die hohe Flexibilität bei Zusatzleistungen und ein gutes Preis-Leistung-Verhältnis für Unternehmen und PR-Agenturen garantieren.
Beispiel: Kosten für Pressemitteilung bei openPR
openPR.de ist ein offenes Presseportal, das vor allem den deutschsprachigen Raum (D-A-CH) bedient. Seit der Gründung des Portals wurden über 1.000.000 Pressemeldungen von über 220.000 Autoren dort veröffentlicht.
Übersicht der Kosten für die Erstellung, Veröffentlichung und Verbreitung von Pressemitteilungen über openPR:
- Die Veröffentlichung von zwei Pressemeldungen pro Jahr ist kostenlos, jede weitere Pressemitteilung kostet 57,00 € zzgl. USt.
- Gegen einen Aufpreis von 97,00 € zzgl. USt können die Sichtbarkeit und Reichweite der Pressemitteilungen durch eine Premium-Platzierung und Verbreitung an registrierte Journalisten, Redaktionen und Fachinteressierte gesteigert werden.
- Die Erstellung einer professionellen Pressemitteilung (max. 3.000 Zeichen) inkl. Beratung und Konzeption durch eine Journalistin und Lektorin sowie Veröffentlichung kostet 199,00 € zzgl. USt.
- Weitere Online-Verteiler, thematische Presseverteilerdienste und individuell zusammengestellte Fachverteiler für Deutschland, Österreich und die Schweiz können zu Preisen zwischen 47,00 € und 347,00 € jeweils zzgl. USt. flexibel hinzugebucht werden.
- Viele Dienstleistungen werden dabei als vergünstigte Pakete und Tarife für Agenturen mit einer Ersparnis von bis zu 90% im Vergleich zum Einzelverkauf angeboten.
Wo kann man Pressemitteilungen noch veröffentlichen?
Weitere Presseportale und -verteiler
Neben openPR bieten auch einige andere Presseportale und -verteiler, wie zum beispiel connektar.de, ihre Leistungen im Bereich der digitalen Pressearbeit an.
Für englischsprachige Pressemeldungen steht internationalen Unternehmen das PR-Portal openPR.com zur Verfügung.
Advertorials
Als Alternative zur Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen bieten sich auch Advertorials in Tageszeitungen und branchenspezifischen Medien an. Bei Advertorials handelt es sich um bezahlte Beiträge von Unternehmen, die in das redaktionelle Umfeld eines Mediums integriert sind.
Pressebereich auf eigener Webseite
Einen Bereich für die Presse auf der eigenen Webseite einzurichten, mit den wichtigsten Informationen zum Unternehmen, ist eine empfehlenswerte Strategie. Wenn Journalisten auf ein Unternehmen oder ein Produkt aufmerksam werden (weil sie eine Pressemitteilung erhalten oder auf einem Presseportal davon gelesen haben), dann suchen sie als erstes so einen Bereich (im Menü mit „Presse“ betitelt) und erwarten dort übersichtlich und gerafft, die wichtigsten Informationen zum Unternehmen, zu finden.
Pressemappe
Eine gute Ergänzung zur digitalen Pressemitteilung bzw. dem Pressebereich ist die Pressemappe, die sowohl elektronisch und in Papierform (z.B. auf Messen und anderen Veranstaltungen) aufliegt. In ihr sind nach dem Inhaltsverzeichnis enthalten:
- Allgemeine Informationen über das Unternehmen (Fact-Sheets)
- Produkte und Dienstleistungen
- Zielgruppen / Märkte
- Standorte
- Gründung / Geschichte
- Mitarbeiteranzahl
- Chronologie (wichtige Ereignisse)
- Kontaktdaten
- Fotos
Abhängig vom Inhalt und der Qualität fallen bei einer professionellen Erstellung einer Pressemappe unterschiedliche Kosten an. Sie beginnen bei der Redaktion, gehen über Texterstellung bis zu professionellen Foto- oder Videoaufnahmen und ggf. Druck. Der Vorteil ist aber, dass die Inhalte, einmal erstellt (Fotos, Grafiken, etc.) auch für weitere Pressemeldungen zur Verfügung stehen. Durch die mehrfache Verwendung gleichen sich die Investitionskosten aus.
Social Media
Eine hohe Verbreitung erreicht Pressemeldungen auch in den sozialen Medien, in der Regel kostenlos. Dort haben sie aber den Nachteil der Flüchtigkeit. Das ist wie mit einem Werbeprospekt im Briefkasten: Man wirft einen kurzen Blick darauf und im nächsten Augenblick landet er im Mülleimer, wie 99% der anderen auch, die sofort wieder vergessen sind. Es sei denn, sie erfüllen ein aktuelles Bedürfnis oder werden immer wieder verteilt (Spam).
Zusammenfassung
Pressemitteilungen, professionell erstellt und versandt, sind sehr gute Botschafter für die Leistungen und Produkte eines Unternehmens und damit unabdingbar in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Inhaltlich richtet sich der Text einer Pressemeldung an Medienleute (Journalisten, Redaktionen, Online-Portale) und sollte aus diesem Grund sehr informativ und keinesfalls reine Werbung sein.
Professionelle Online-Anbieter bieten die Erstellung und den Versand von Pressetexten an Journalisten, Redaktionen und Presseportale oft kostengünstig an. Flexible Zusatzleistungen, Pakete und Tarifmodelle können dabei helfen, Kosten für Pressemitteilungen zu senken und die Wirksamkeit der PR-Maßnahmen zu erhöhen.
