… Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie teil. Ziel des Förderprojektes ist die Entwicklung eines agilen, standardisierten Vorgehensmodells zur Einführung von elektronischen Einkaufsprozessen in öffentlichen Verwaltungen. Weiterhin stehen die ISO-Zertifizierbarkeit der so gestalteten Prozesse und deren Revisionssicherheit im Fokus des Projektes.
Dr. Christian Schneider, Vorstand der SYSTHEMIS AG, freut sich über die Bewilligung des im Frühjahr dieses Jahres eingereichten Förderantrags. "Die Förderung durch das BMWI erlaubt es uns, für unsere Kunden …
… von nicht mehr als 20 Regeln aufzuspalten.
5. Alle Änderungen an den Sicherheits- und Konfigurationseinstellungen müssen eindeutig dokumentiert werden. Damit ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Modifikation vorgenommen hat. Nur so ist eine vollständige Revisionssicherheit gewährleistet.
„Die Security Policies einer Firewall bestehen aus einer Vielzahl einzelner Regeln. Je umfangreicher und komplexer eine Firewall-Infrastruktur ist, umso größer sind die Risiken bei manuellen administrativen Eingriffen“, erklärt Armin Schaal, Vice President …
… dass es deshalb sinnvoll ist, zur kontinuierlichen Einhaltung von Compliance-Anforderungen Softwarelösungen einzusetzen. Besonders im Management von Berechtigungen gestalten sich automatisierte Prozesse vorteilhaft.
Klare Regeln, dokumentierte Workflows und transparente Übersichten ermöglichen Revisionssicherheit bei der Rechtevergabe an Mitarbeiter. Mit der Berechtigungsmanagement-Software 8MAN sind all diese Anforderungen in einem Programm vereint. Administratoren erstellen mit Hilfe der Lösung in wenigen Minuten revisionssichere Reports, die …
… Alternative ist: Sie zeigen, wie über automatisierte, transparente Prozesse Rechnungen wesentlich schneller geprüft und freigeben werden können. Dabei gehen die Experten auch auf die weiteren Vorteile ein wie automatisierte Datenvalidierung, hohe Revisionssicherheit sowie Eliminierung von Fehlkontierungen. Die Teilnehmer erhalten umfassende Informationen über technologische und organisatorische Voraussetzungen für die digitale Rechnungsbearbeitung. Zusätzlich finden sie Unterstützung bei der Entscheidung, ob es wirtschaftlicher ist, den Bearbeitungsprozess …
… Datenbankbeständen: CSP löst mit Chronos die Daten aus einer relationalen Datenbank heraus und wandelt sie in ein langfristig lesbares Format um. Diese Daten überträgt Chronos dann auf eine EMC Centera. Deren Aufgabe besteht darin, als WORM-Storage-System die Revisionssicherheit zu gewährleisten. So können die Daten später nicht mehr verändert werden. Die integrierte Daten-Replikation der Centera ermöglicht sicher, dass die Daten immer vorhanden sind und damit lesbar bleiben. Einstellbare Retention-Zeiten ermöglichen zusätzlich das Löschen der Daten …
… Projekte und entsprechende Investitionen realisieren – oder man muss warten bis der „Standard“ dies durch Updates unterstützt.
>>Business Document Processing: Prozesse im Vordergrund
Markt (Reaktionszeiten, Vielzahl der Kontaktkanäle/-medien) und Gesetzgeber (Signaturen, Revisionssicherheit etc.) lassen die Anforderungen in der Verwaltung weiter steigen. Vor diesem Hintergrund entstanden neue, verstärkt prozessorientierte und offenere IT-Ansätze. Das moderne Business Document Processing (BDP) will Unternehmen über IT-Systeme unterstützen, …
… Softwareprojekte mit vielen Daten wird durch das neue Ressourcenmanagement erheblich vereinfacht.
Nicht länger benötigte Releasedaten lassen sich jetzt zuverlässig archivieren und schaffen wieder Platz im Repository.
Die Unterstützung von Prozessstandards, wie CMMI, ITIL und Revisionssicherheit wurde durch ein umfassendes Logging aller Benutzeraktionen verbessert.
Optionale Ebenen werden jetzt unterstützt und ermöglichen eine detailliertere Abbildung individueller Prozesse. Die Flexibilität bei der Gestaltung von Lebenszyklen hat sich dadurch noch mehr …
… Strecke bringen und dazu beitragen, dass die Bahn besser, schneller und kostengünstiger als der Wettbewerb ist, skizziert Wozniak seine Leitlinie. „Die Zeitwirtschaft ist das Hauptwerkzeug zur Messung eines jeden Optimierungserfolges.“ Und sie schafft Planungssicherheit – und Revisionssicherheit, wie nachgewiesen werden konnte.
Für die Dauer bzw. den Aufwand der Umsetzung der Arbeitspläne in CAPP Knowledge ist die Qualität und Struktur der bestehenden Arbeitspläne von entscheidender Bedeutung, hatte Opitz gezeigt. Dafür erstellt die DB Regio seit …
… Möglichkeit zum Lesen, Speichern oder Löschen von Dokumenten. Dabei werden alle Aktivitäten wie Dokumentenzugriffe, -veränderungen oder -übertragungen im Protokoll des Vault-Servers festgehalten. Durch das komplette Logging und Tracking ist eine vollständige Nachvollziehbarkeit der Datenverwendung und Revisionssicherheit gegeben.
Eine Besonderheit der Cyber-Ark-Lösung: Der Datentransfer über den Vault kann auch aktiv von einer Rules Engine, dem Distribution and Collection Agent "DCA", erledigt werden. Das heißt, der User legt seine Daten wie gewohnt …
Der Austausch von elektronischen Daten zwischen oder innerhalb von Unternehmen unterliegt teils strengen gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Ihrer Aufbewahrung. Revisionssicherheit und GDPdU sind die Schlagworte.
INPOSIA stellt mit IPOArchive eine SaaS Archivlösung zur Verfügung, welche allen aktuellen gesetzlichen Anforderungen gerecht wird. So müssen elektronische Rechnungen analog zu Papierrechnung unveränderbar archiviert und wiederherstellbar aufbewahrt werden.
Das Produkt IPOArchive archiviert dabei die bereitgestellten Daten je nach …
… Eingangsrechnungen, eine Drucklistenarchivierung, eine elektronische Kreditakte sowie eine Sicherheitenakte.
Heute nutzen ca. 170 Mitarbeiter der Rentenbank die neue Lösung und profitieren von einheitlichen und transparenten Prozessen, verbessertem Kundenservice sowie Revisionssicherheit. Des weiteren machen sich Produktivitätsgewinne durch klare Strukturierung, Wegfall der manuellen Unterschriftenprozesse sowie der Papiertransportwege bemerkbar.
Die Landwirtschaftliche Rentenbank ist die deutsche Förderbank für das Agribusiness mit Sitz in Frankfurt …
… im Clusterverbund bietet MULTIVERSA KKS hohe, performancestarke Transaktionssicherheit und unterstützt alle relevanten Security-Verfahren, wie z.B. PEM und PKCS#7, und die Kommunikationsverfahren FTAM, HTTP und Mail. Weitere Vorzüge sind die Revisionssicherheit, das Vier-Augen-Prinzip und die offene Schnittstellenkonzeption, die die Einbindung individueller Verarbeitungsprozesse ermöglicht. Die Schlüsselverwaltung erfolgt dateibasiert über einen LDAP-Server.
BITMARCK vereinheitlicht nun die verschiedenen Systeme der angeschlossenen Krankenkassen …
… der spezifischen Umgebung angepasst, ohne dass etwas programmiert werden muss.
3. Daten verwenden: Anschließend sind bereits die Daten aus dem gewählten System verfügbar und können per Workflow abgerufen werden.
„Vergleichsweise ähnlich einfach lässt sich die Koordination und die Automation von Prozessen vornehmen“, betont Förster. „Gleichzeitig kann durch mitlaufende Dokumentationen eine hohe Transparenz gewährleistet werden, was allein schon im Hinblick auf die Anforderungen zur Revisionssicherheit von Prozessen von wesentlicher Bedeutung ist.“
… Funktionen im SAP-System implementiert sind
• dass geeignete und zielführende Maßnahmen unternommen werden, um einschlägige gesetzliche Vorgaben für das betriebliche Kontrollsystem umzusetzen (wie z.B. in KonTraG, SOX 2, BDSG, GDPdU, Basel II und mehr)
• dass die Revisionssicherheit erhöht wird
• dass Prozess-Sicherheit/Transparenz gesteigert wird
Mit dem Analyseverfahren von arvina solution werden Mitarbeitern klare Kompetenzen übertragen und diese abgegrenzt.
Wichtig bei der Einführung: Dieses sensible Thema geht in einem Unternehmen alle an, die …
… Besucher der CeBIT haben Gelegenheit, am Messestand des VOI (Halle 3, D34) einen Blick in das Werk zu werfen.
Die Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen (PK-DML) ist ein seit Jahren etabliertes Standardwerk zum Nachweis der Rechts- und Revisionssicherheit in elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivlösungen. Das deutschsprachige Buch erschien erstmals im Jahre 2000 und wurde zuletzt in 3. Auflage vollständig überarbeitet und erweitert. Diese aktuelle Ausgabe liegt jetzt erstmals auch in englischer Sprache vor (AC-DMS).
Die Konzeption …
… Dokumente zunächst gebündelt aufzunehmen und dann direkt nach Dokumententypen und Zuständigkeiten weiterzuleiten. So wandern die Dokumente entsprechend ihres jeweiligen Typs auch direkt in elektronische Archive, sodass die gesetzliche Aufbewahrungspflicht und Revisionssicherheit gewährleistet bleiben. Parallel werden die Dokumente in die jeweiligen Aufgabenpools von Sachbearbeitern und Kundenbetreuern geleitet, die somit Bestellungen, Kundenschriftwechsel, Adressänderungen, Rechnungen oder Reklamationen zeitnah bearbeiten können. Eine bessere Verteilung, …
… Übertragungsfehler vor. Die Software aktualisiert die Berichtsinhalte bei Datenänderungen auf Wunsch automatisch“, erläutert Barbara Lix, Mitglied des Vorstands der cundus AG. „Darüber hinaus sorgt der integrierte Änderungsfreigabe-Workflow für eine höhere Revisionssicherheit. Diese ermöglicht ebenfalls die integrierte Änderungshistorie. Sie hält detailgetreu alle Änderungen an den Dokumenten fest, so dass unterschiedliche Dokumentversionen und die darin gekennzeichneten Aktualisierungen einfach miteinander vergleichbar und nachvollziehbar sind.“
Um …
… zwischen Papier- und digitaler Akte stoßen dabei auf besonderes Interesse.
Ein weiterer Schwerpunkt beantwortet den Teilnehmern grundlegende Fragen: Wie findet die Digitalisierung einer Papierakte statt? Wie kann diese vor unbefugtem Zugriff geschützt werden? Was heißt Revisionssicherheit? Was sind die Erfolgsfaktoren, die bei einer Einführung beachtet werden sollten?
Zwischen den einzelnen Programmpunkten gibt es Gelegenheit für ein gemeinsames Frühstück. In angenehmer Atmosphäre wird so der Austausch verschiedener Themen zwischen den Referenten …
… sind ihr Geld nicht wert", erklärt Wendland. Es gehe darum Kunden den technischen Part aus der Hand zu nehmen und auf Geschäftsprozessebene zu unterstützen. Denn trotz sich stetig verändernder Betriebssysteme müsse zumindest bei dieser Art der Datensicherung die Revisionssicherheit sichergestellt werden, etwa über digitale Signaturen oder Hashwerte.
Allerdings können die Algorithmen eben dieser Signaturen bereits nach zwei Jahren geknackt sein. Um dieser Probleme Herr zu werden, braucht es die geeigneten Experten, die den Kunden Garantien für die …
… optimal genutzt werden“, so Christoph Liefländer, Einkaufsleiter der Rothe Erde GmbH.
Dienstleistungen erfordern in der Regel ein Höchstmaß an Kommunikation und Abstimmung zwischen Lieferanten und Bedarfsträgern, um optimale Arbeitsergebnisse, insbesondere im Hinblick auf Transparenz und Revisionssicherheit, zu erzielen. Die Rothe Erde GmbH hat gemeinsam mit WALLMEDIEN ein vollständig integrierbares System geschaffen, das diesen Prozess automatisiert und dem Einkauf die volle Kontrolle über zu beschaffende Dienstleistungen ermöglicht. Damit hat Rothe …
… Sammlung aller geänderten Einzelseiten oder die aktualisierte Version der Komplettausgabe automatisiert publiziert und ausgeliefert werden. Ist eine Version zur Publikation freigegeben, lässt TCToolbox keine weitere Überarbeitung mehr zu. Diese Funktion sorgt für Revisionssicherheit und Langlebigkeit der erstellten Dokumentationen.
„Mit TCToolbox haben wir eine zentrale Plattform etabliert, mit der wir unsere gesamten Dokumentationsprozesse effizienter abwickeln können. Die direkte Anbindung an TopLeaf ermöglicht es uns, Betriebshandbücher mit …
… Logistics Open – einer Informationsveranstaltung der TA Triumph-Adler West GmbH, die sich speziell an Unternehmen aus der Logistik-Branche richtete.
Kostentransparenz und Optimierung rund um das Papierdokument, digitaler Workflow für den Rechnungseingang sowie Rechtsgrundlagen und Revisionssicherheit – das waren die Hauptthemen der Veranstaltung, für die der Document Business-Spezialist TA Triumph-Adler Referenten direkt aus der Praxis gewinnen konnte. So berichteten bspw. Vertreter der Logistikunternehmen DHL Freight und Schmidt-Gevelsberg von …
… Management im SAP-System effizienter gestalten sowie die Produktivität und neue Geschäftsprozesssteuerungen ermöglichen.
Mit inboxx hyparchiv bietet bpi solutions eine integrierte Dokumenten Management Lösung, die branchenübergreifend umfassende Leistungsmerkmale wie z.B. Revisionssicherheit, Unternehmensworkflows, Storage-Anbindungen oder Compliance zur Verfügung stellt. Die erfolgreiche Mittelstandslösung bietet eine schnelle Dokumentenrecherche und gewährt den Zugriff auf alle gespeicherten Dokumente direkt aus der jeweiligen Anwendungsoberfläche. …
… und Mappen. Komplette Vorgänge werden mit der integrierten Volltextsuche direkt von jedem Arbeitsplatz aus in kürzester Zeit gefunden. Die Recherchezugriffe, Archivierungsvorgänge und Konfigurationsänderungen protokolliert arCaptis.ECM21 zur Wahrung der Revisionssicherheit vollständig und Compliance-konform in entsprechenden elektronischen Logbüchern.
arCaptis.ECM21 lässt sich dank umfassendem Anwenderprogramm-Interface (API) und zahlreicher offener Schnittstellen flexibel zusammen mit anderer Software wie ERP- und Workflow-Systemen einsetzen. …
… beachten.
Der Barracuda Message Archiver: eine moderne und leistungsfähige Lösungen zur E-Mail-Archivierung
Eine moderne und leistungsfähige Lösung zur E-Mail-Archivierung wie der Barracuda Message Archiver erfüllt alle heutigen Anforderungen in punkto Revisionssicherheit, Nachvollziehbarkeit, Kontrolle, Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit der E-Mail-Kommunikation. Unternehmen können mit einem solchen Archivierungssystem wichtige rechtliche und organisatorische Vorschriften einhalten, ohne ihren Mail-Server oder ihr Budget zu überlasten.
Der Archiver …
… ein DMS den gesetzlichen Auflagen vollständig entspricht. Dabei muss der Anbieter nachweisen, dass das System sicher und nachhaltig angeboten beziehungsweise betrieben werden kann und dass der abgebildete Archivierungsprozess den Kundenanforderungen entspricht. Neben der Revisionssicherheit kontrollieren die TÜV-Sachverständigen auch die Einstellung eines Dokuments in ein Archiv, den Gebrauch des Archivs sowie die vorhandenen übergeordnete Regeln und Gesetze.
„Das TÜV-Zertifikat garantiert unseren Kunden, dass ArcFlow die gesetzlichen Anforderungen …
… räumt mit den größten Mythen zu Rechtsgrundlagen und elektronischer Archivierung auf, stellt standardisierte ECM-Compliance-Maßnahmen im Rahmen einer Corporate Governance vor, informiert über die Praxis im E-Billing sowie die Planung und Realisierung von Rechts- und Revisionssicherheit in elektronischen Archiv- und DMS-Lösungen.
Für die meisten Anwender ist inzwischen E-Mail Management eines der dringendsten Anliegen im Bereich des Informationsflusses. Sie werden am dritten Messetag fündig, wenn E-Mailing und Dokumenten-Management in Verbindung …
… somit direkt, unkompliziert und ohne großen Aufwand gepflegt und aktuell gehalten werden.
Alle Prozesse und zugeordneten Informationen werden in SIRIUSlogic® in einer Datenbank gespeichert. Somit gehört das Suchen nach der aktuellsten Prozessversion der Vergangenheit an.Revisionssicherheit wird bei SIRIUSlogic® als wichtiger Faktor gesehen. Alle Änderungen können dokumentiert werden. Zugriffsberechtigungen können ohne großen Aufwand definiert werden, denn sie können aus dem genutzten Windows Account generiert werden. Damit werden auch ungewünschte …
… optimal auszuschöpfen.
Unklare Transparenz und Sicherheit: Virtuelle Landschaften stellen aufgrund der Komplexität hinsichtlich der Compliance-Anforderungen deutlich größere Herausforderungen dar, als die klassischen Infrastrukturen. Demzufolge sind über das Tool die Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit – etwa durch eine automatische Dokumentation und ein automatisiertes Configuration Management – sicherzustellen.
„Mit der Auswahl eines falschen oder zumindest unzureichenden Management-Tools entsteht automatisch ein Leistungsverlust bei …
Bielefeld, den 15.05.2009: Die anerkannte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft KPMG hat im Rahmen einer Produktprüfung die Eigenschaften Revisionssicherheit, Reproduzierbarkeit und Unveränderbarkeit des ECM-Systems nscale 6 geprüft und diese bestätigt. Neben der Prüfung der Revisionssicherheit standen die Einhaltung der handels- und steuerrechtlichen Bestimmungen sowie die Dokumentations- und Archivierungsanforderungen gemäß den Grundsätzen der GoB (Ordnungsmäßigkeit der Buchführung) im Mittelpunkt.
nscale 6 wird zusätzlich bescheinigt, dass die Dokumente …
… kostenlosen Download zur Verfügung:
http://voi.de/phocadownload/voi_merksaetze_der_archivierung.pdf
Durch die integrierte Anwendung der VOI-Merksätze zur Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation lässt sich auf Seiten der Anwender Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Revisionssicherheit sicherstellen - und dies mit deutlich verringertem manuellen Aufwand. Die Opti.List Verfahrensdokumentation
• beschreibt, wie aufbewahrungspflichtige Daten unveränderbar gespeichert werden
• ermöglicht optional die Dokumentationspflichten in den …
… Dokumentenmanagement-Spezialist Solitas Informatik AG in den Monaten Mai und Juni eine Roadshow in 14 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mittelständische Unternehmen können sich auf den Veranstaltungen ausführlich über gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Revisionssicherheit, elektronische Rechnungen sowie weitere Themen rund um IT-Compliance informieren und sich den Nutzen integrierter Dokumentenmanagement-Lösungen für diese Aufgabengebiete erläutern lassen.
Die Roadshow hat das Ziel, Licht in den Paragrafendschungel zu bringen, der …
… vorhandenen Druckprogramme und Formulare können vom Anwender wei¬terhin genutzt wer¬den. Die Formulargestaltung und –pflege durch die IT erfolgt wie gewohnt in SAP, zusätzliches Know-how in der Formularentwicklung ist nicht notwendig.
Onlineprüfung, Berechtigungskonzept, Workflow-Anbindung, Revisionssicherheit
Das sind nur einige der Eigenschaften von DocIQ, aber entscheidende Vorteile gegenüber anderen Lösungen in der Formular- und Dokumentoptimierung, die durch die konsequente und einzigartige Online-Integration von DocIQ in SAP erreicht werden. …
… CeBIT wirft ihre Schatten auch auf die 3. Steinfelder Kooperationsbörse am 15. April 2009. Direkt von der weltgrößten Computerfachmesse in Hannover präsentiert die Firma Lamping ein hochmodernes Dokumentenmanagementsystem, das selbst höchsten Ansprüchen an Revisionssicherheit und einfache Integration in Geschäftsprozesse gerecht wird. Wissen speichern, Prozesse optimieren, Vorsprung nutzen, das sind die Vorteile der elektronischen Archivierung im Vergleich zu der in vielen Betrieben noch üblichen klassischen Schriftgutverwaltung in Papierform.
Ergonomische …
… Spezialsoftware zur allgemeinen Verfahrensdokumentation eingesetzt werden.
Durch die integrierte Anwendung zur Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation lässt sich auf Seiten der Anwender Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Revisionssicherheit sicherstellen - und dies mit deutlich verringertem manuellen Aufwand.
Die Opti.List Verfahrensdokumentation
- beschreibt, wie aufbewahrungspflichtige Daten unveränderbar gespeichert werden
- ermöglicht optional die Dokumentationspflichten in den Produktivsystemen
- liefert eine …
… steigt der Verwaltungswand mehr und mehr. Um diesen zu senken und zur Erhöhung der Informationstransparenz ist der Einsatz einer Vertragsdatenbank sinnvoll.
Die Themen des Workshops sind:
. Anforderungen an eine Vertragsdatenbank
. Revisionssicherheit / Transparenz
. Risikomanagement
. Erstellung einer eigenen Vertragsdatenbank
. Involvierte Personen und Abteilungen
. Überblick über Ausbaumöglichkeiten
In dem Seminar erfahren die Teilnehmer/innen grundlegenden Kenntnisse zum Aufbau einer Software-gestützten Vertragsdatenbank. Dabei eignet sich …
… SEC. So sind Archivdaten von Chronos sicher digital signiert und eine permanente Authentifizierung ist gewährleistet. Sowohl die Verschlüsselung direkt im System als auch die Speicherung der Struktur der Metadaten im Archiv tragen zur Revisionssicherheit bei.
Eine Gesamtlösung aus Chronos und HCAP schützt die Investitionen der Anwender-Unternehmen dauerhaft: Die Kombination aus Datenbankarchivierungssoftware und HCAP-Archiv lässt sich durch Standardschnittstellen sehr gut in vorhandene Infrastrukturen einbinden oder auch mit virtualisierten Speicherinfrastrukturen …
… Eingaben und erforderliche Änderungen nicht an jedem einzelnen System durchgeführt werden müssen“, betont der Vorstand des Softwarehauses. Außerdem würden ausgeschiedene Mitarbeiter automatisch von allen IT-Systemen ausgeschlossen und bestehe eine vollständige Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Dazu gehört eine automatisierte Dokumentation, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt welche Berechtigungen besaß. Zudem sind die Prozessschritte und Prozessbeteiligten dokumentiert, so dass xTigo auch hohen Compliance-Anforderungen …
… die in der Vergangenheit durchaus gut funktioniert haben, können in dieser geänderten Anforderungslage aufgrund der Notwendigkeit einer Integration von vielen dezentralen Datenquellen in den Prozess meist nicht mehr gerecht werden. Auch die Anforderungen an Revisionssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Analysierbarkeit der Ergebnisse sind so nur schwer zu erfüllen. Häufig müssen zur Kalkulation oder Verrechnung benötigte Daten aus unterschiedlichen Subsystemen noch aufwändig aufbereitet werden. Oft geschieht dieses manuell. In der Konsequenz fehlt …
… Asset- und Property-Management in den Fokus der Bestandshalter. Für nachhaltige und sichere Anlagen lassen sich Investoren nur mit lupenrein dargestellten Produkten überzeugen. Darüber hinaus ist eine gegebene Transparenz der Bestände unverzichtbar zur Wahrung der Revisionssicherheit, die auf Verkäufer- und Käuferseite von großer Bedeutung ist.
Ein effektives Werkzeug zur lückenlosen Darstellungen von allen relevanten Informationen rund um die Immobilie ist das professionelle Informations- und Managementsystem IMSware, das alle Anforderungen zu …
… durchgeführt werden müssen. Ausgeschiedene Mitarbeiter werden dabei automatisch von allen IT-Systemen ausgeschlossen.
• Einfache Anpassung der in xTigo abgebildeten Workflows mittels Drag ´n Drop an die unternehmensindividuellen Infrastruktur- und Prozessverhältnisse.
• Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit von Änderungen durch eine automatisierte Dokumentation, welcher Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt welche Berechtigungen besaß. Zudem sind die Prozessschritte und Prozessbeteiligten dokumentiert, so dass alle Compliance-Anforderungen eingehalten …
… um Prozesse über intelligente Workflows zu steuern.
Die Compliance-Anforderungen ernster nehmen: Nicht erst durch die neuen gesetzlichen Bestimmungen namens EuroSOX müssen die Unternehmen ihr Benutzermanagement kritisch überdenken. Denn schon vorher galt es, die Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit von Änderungen präzise sicherzustellen. Doch hinsichtlich der Compliance-Anforderungen versagen viele Lösungen in der Praxis, weil ihre Prozesse zu wenig transparent, nicht klar genug strukturiert und unzureichend automatisiert sind. Mit dem wieder …
…
Weitere Features von Tufin SecureTrack 4.4 auf einen Blick:
* Change Tracking und Policy-Analyse: SecureTrack überwacht in Echtzeit alle Änderungen an den Sicherheitseinstellungen, erstellt aktuelle Berichte und sorgt so für eine umfassende Revisionssicherheit aller durchgeführten Security-Aktivitäten
* Optimierung des Regelwerks für Sicherheitseinstellungen: Eine Analyse und Bereinigung komplexer Regelsätze trägt dazu bei, mögliche Sicherheitslücken zu schließen und die Performance der Netzwerkgeräte zu verbessern
* Risiko-Analyse: Die Simulation …
… Signatur-Software OpenLimit CC Sign, die bereits viele Integrationen in Drittprodukte besitzt, zu einer komfortablen Signaturlösung. Auf dieser Basis können Zertifikate von TC TrustCenter künftig schnell und einfach zur Realisierung von Manipulations- und Revisionssicherheit in eine Vielzahl von Enterprise Content Management (ECM)-Systemen eingebunden werden.
„Die Zusammenarbeit mit OpenLimit folgt unserer Strategie, den Einsatz von Zertifikaten und digitalen Signaturen in immer neuen Anwendungsbereichen marktfähig zu machen“, erläutert Stephanie …
… voraussichtlich mit einer Technologie speichern, die einen schnellen Zugriff auf so sensible Daten wie Krankengeschichten und Röntgenbilder durch Ärzte und Personal mit hohem Datenschutz verbindet. Die Verbindung von ECM und HP iCAS Archiv-Speicher sorgt für Revisionssicherheit.
Compliance-Fähigkeit: Zertifizierte Kompatibilität zwischen OS|ECM und HP iCAS
Das Bundle „HP integrated Compliance Archive Solution - HP iCAS“ basiert auf den Storageworks-Systemen von HP mit der CAS-Software von iTernity und ermöglicht durch die vollständige Anbindung in …
… zu erheblichen Nachteilen in den Prozessen führt. Grund genug für die Thoraxklinik Heidelberg, ein elektronisches Archivsystem von SER einzuführen und so innerhalb des SAP R/3 und i.s.h.med die Informationsverfügbarkeit und –transparenz zu verbessern und Revisionssicherheit zu erlangen. Über SAP R/3 und i.s.h.med hinaus werden in dem DOXiS Archiv von SER Befunde aus den digitalen Modalitäten des Endoskopie-Workflow-Management-Systems Endobase, nSpire Lungendiagnostik und Mikrobiologiesysteme revisionssicher aufbewahrt. Zukünftig stehen damit der …
… „Die Händler erfassen jedes Treasury-Geschäft direkt nach Abschluss im System. Zur Wahrung des Vier-Augen-Prinzips wird das Geschäft an anderer Stelle nochmals geprüft und freigegeben. ITS druckt den entsprechenden Händlerzettel und protokolliert zur Gewährleistung der Revisionssicherheit sämtliche Arbeitsschritte. Nach erfolgter Freigabe stehen uns die Daten dann auch sofort für erste Analysen und Reports zur Verfügung.“ Die Anwender können sich alle Treasury-Geschäfte nach Modulen oder modulübergreifend in Übersichtslisten darstellen lassen und …
… Weg hierzu ebnete IQDoQ, indem sein System HyperDoc bereits vor einigen Jahren die Konformität nach den PK-DML vom Essener TÜViT bescheinigt bekam. Das bedeutet: Das System selbst bringt alle Voraussetzungen für eine Zertifizierung zur Revisionssicherheit mit. Jeder HyperDoc-Betreiber, wie jetzt die Steuerberatungsgesellschaft Kolleß GmbH, kann mit überschaubarem Aufwand eine solche Zertifizierung durchführen. IQDoQ bietet damit allen Kunden die notwendige Sicherheit bei der elektronischen Archivierung, die gemäß GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger …
… Lösungen im Benutzermanagement kritisch überdenken müssten.
Gerhards verweist darauf, dass heutzutage die Abbildung häufiger organisatorischer Änderungen in den Systemen und Applikationen zu aufwendigen und teils manuellen Abläufen führt. Dadurch werde zudem deutlich die Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit der entsprechenden Änderungen gemindert. Dies verlange einen neuen Lösungsansatz auf Basis einer prozessorientierten Automation, mit der die Unternehmen ihre Identity Management-Lösung modular und ohne Änderungen an der IT-Infrastruktur oder …