(openPR) Berlin / Paderborn. Zum zweiten Mal in Folge hat ein WALLMEDIEN-Kunde den begehrten BME-Innovationspreis gewonnen. Die Rothe Erde GmbH hat die Jury mit ihrem Projekt “Integrierte elektronische Dienstleistungsabwicklung” überzeugt. Kernbestandteil des Projektes ist die service procurement engine (spe) von WALLMEDIEN.
„Die neu geschaffene Lösung hat uns erstmals in die Lage versetzt, Dienstleistungen von der Bedarfsdefinition bis zur Abrechnung elektronisch zu beschaffen und zudem mit einer tiefen Integration in unsere SAP Warenwirtschaft, so dass unsere dort verwalteten Rahmenverträge und Leistungsverzeichnisse optimal genutzt werden“, so Christoph Liefländer, Einkaufsleiter der Rothe Erde GmbH.
Dienstleistungen erfordern in der Regel ein Höchstmaß an Kommunikation und Abstimmung zwischen Lieferanten und Bedarfsträgern, um optimale Arbeitsergebnisse, insbesondere im Hinblick auf Transparenz und Revisionssicherheit, zu erzielen. Die Rothe Erde GmbH hat gemeinsam mit WALLMEDIEN ein vollständig integrierbares System geschaffen, das diesen Prozess automatisiert und dem Einkauf die volle Kontrolle über zu beschaffende Dienstleistungen ermöglicht. Damit hat Rothe Erde GmbH einen Meilenstein in der Beschaffung gesetzt. Die vollständig automatisierte und voll integrierte Abwicklung von Dienstleistungen jeglicher Art war bislang der sogenannte ‚Missing Link’ des E-Procurement. Vorteil der Lösung ist, dass sie – zusammen mit der WALLMEDIEN-Lösung zur Katalogbeschaffung – aufgrund ihrer hohen Prozessflexibilität als Grundlage für nahezu alle Dienstleistungsarten eingesetzt werden kann.
Die von WALLMEDIEN entwickelte Lösung service procurement engine ermöglicht erstmals die vollständige Abwicklung von Dienstleistungen von der Bedarfsdefinition bis zur Abrechnung mit den Lieferanten per Gutschriftverfahren. Der intelligente Prozess nach der Auslösung einer Bestellung berücksichtigt die Anforderungen des Controllings, indem er Anwesenheitszeiten, Rückmeldungen und bestellte Qualifikationen im Soll-Ist-Vergleich transparent darstellt. Einen erheblichen Beitrag zu Prozesskosteneinsparungen liefert der integrierte Tarifrechner. Dieser bildet erst die Grundlage für einen vollständigen Entfall der Rechungsprüfung, da erstmalig komplexe Dienstleistungen per Gutschriftverfahren bezahlt werden können.
Das Outsourcen immer komplexer werdender Dienstleistungspakete verbunden mit der Praxis unspezifizierter Bestellungen oder Abrufe erhöht die Gefahr, die durch Wettbewerb am Markt ergebenden Chancen mangels Transparenz und Struktur nicht nutzen zu können. Die prämierte Lösung führt zu einer vollständigen Transparenz im Anfrage- und Leistungserbringungsprozess. Dabei werden die Tätigkeiten der Spezifizierung und Leistungserfassung im Self-Service auf einer Online-Plattform durch den Lieferanten erbracht. Die Lösung setzt neben einem Internetzugang weder technische Spezialsoftware beim Lieferanten voraus, noch werden Gebühren zur Teilnahme an diesem Verfahren erhoben. Eine wesentliche Voraussetzung zur Integration auch kleiner Dienstleister.
Die offene Struktur der Lösung ermöglicht nicht nur eine Anpassung des Ablaufs an unternehmensindividuelle Prozesse und Verfahren, sondern auch eine Integration in nahezu jede beliebige Umgebung. Dienstleistungen, ganz gleich welcher Art, können so in den Purchase-to-Pay-Prozess übernommen werden. Aktuell werden mit der spe in verschiedenen Unternehmen unter anderem Bauleistungen, Reparaturen, Wartung, Montage von Maschinen, Reinigung, Entsorgung und Beratungsleistungen beschafft. Dieses enorme Innovationspotential hat die Jury insgesamt davon überzeugt dem WALLMEDIEN-Kunden Rothe Erde GmbH den begehrten BME-Innovationspreis zu vergleichen.
In einem ganztägigen Spezialworkshop im Februar 2010 wird WALLMEDIEN verschiedene Einsatzszenarien dieser Lösung ausführlich darstellen. Interessierte Unternehmen werden benachrichtigt, wenn Sie vorab eine Mail an
senden.
