(openPR) Betriebshandbücher automatisiert publizieren
Berlin, 22. Oktober 2009 – Die Germania Fluggesellschaft mbH optimiert mit TCToolbox die Arbeitsabläufe im Bereich Dokumentation. Mit dem XML-basierten Redaktionssystem der Berliner Ovidius GmbH können luftfahrtspezifische Dokumentationsprozesse, angefangen von der Planung über die Erstellung bis hin zur Distribution, gesetzeskonform abgewickelt werden. Um eine automatisierte Aktualisierung der Loseblattsammlungen von Betriebshandbüchern zu ermöglichen, stellt Ovidius eine Schnittstelle zum Publikationssystem TopLeaf des australischen Herstellers Turn-Key Systems zur Verfügung.
Die unabhängige Airline Germania mit Sitz in Berlin-Tegel fliegt seit über 30 Jahren verschiedene nationale und internationale Ziele an und konzentriert sich auf die Geschäftsfelder Lease, Charter und Einzelplatzverkauf. Die Betriebshandbücher zu den Passagierflugzeugen vom Typ Boeing 737-300 und 737-700 gibt Germania in Form vom Loseblattwerken heraus. Luftfahrtgesellschaften sind dazu verpflichtet, durch Wartungsarbeiten oder Zuliefererwechsel bedingte Änderungen an ihren Flugzeugen zu dokumentieren. Werden Flugzeugteile repariert oder ausgetauscht, muss dies im entsprechenden Flughandbuch vermerkt werden. Um Revisionen leichter durchführen zu können, nutzt Germania das Redaktionssystem TCToolbox, das Produktinformationen modular verwaltet und ein intelligentes Versions-Management ermöglicht.
Über eine von TCToolbox bereitgestellte Differenzansicht kann die Airline die komplette Versionsgeschichte eines Flughandbuchs einsehen und nachvollziehen. Aktuelle Versionen können mit vorhergehenden verglichen werden, die Änderungen zwischen zwei Versionen werden automatisch markiert. Diese Änderungsmarken wertet das integrierte Satzsystem TopLeaf aus. Hat sich der Inhalt einer Seite gegenüber der Vorgängerversion geändert, kann je nach Anforderung entweder die Sammlung aller geänderten Einzelseiten oder die aktualisierte Version der Komplettausgabe automatisiert publiziert und ausgeliefert werden. Ist eine Version zur Publikation freigegeben, lässt TCToolbox keine weitere Überarbeitung mehr zu. Diese Funktion sorgt für Revisionssicherheit und Langlebigkeit der erstellten Dokumentationen.
„Mit TCToolbox haben wir eine zentrale Plattform etabliert, mit der wir unsere gesamten Dokumentationsprozesse effizienter abwickeln können. Die direkte Anbindung an TopLeaf ermöglicht es uns, Betriebshandbücher mit geringem Aufwand zu aktualisieren und Revisionen schnell zur Verfügung zu stellen“, so Lutz Kohlert, Projektleiter bei Germania, über den Einsatz des Redaktionssystems der Ovidius GmbH.
