VOI e.V.

E-Mails effizient zuordnen und sichern – Spezialisten zeigen, wie’s geht Bonn. Die E-Mail als Kommunikationsmittel ist aus heutigen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. So erhalten Studien zufolge über 80 Prozent der Unternehmen in Deutschland Kundenanfragen und Angebote per E-Mail zugeschickt. Ebenso finden sich Bestellungen, Rechnungen und Verträge im elektronischen Posteingang. Die Vielzahl geschäftsrelevanter E-Mails und Dateianhänge wollen effizient bearbeitet, verwaltet und archiviert sein. Die elektronischen Speicher drohen sonst überz…

Bonn. Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. erweitert sein Kontaktnetz über XING. Die Gruppe VOI – voice of information ist für Interessierte nach Anmeldung frei zugänglich und zählt nach einem Monat schon mehr als 150 Geschäftskontakte. Mit der Präsenz in XING eröffnet der VOI seinen Mitgliedern ein neues Business Network zu den rund 8 Millionen XING Nutzern, um aus diesen Kontakten Mehrwerte zu generieren. Der VOI ist der Verband der Anbieter für ECM Enterprise Content- Management in Deutschland. Er fördert die Int…

Bonn. Das VOI-Forum zur DMS EXPO (15. bis 17. September, Koelnmesse) bietet auch in diesem Jahr ein umfassendes Vortragsprogramm zu allen relevanten Themen rund um Informationsmanagement. In knapp 40 Vorträgen erläutern Experten die Grundlagen zu DMS, beleuchten Standards, Normen und Trends, behandeln Themen wie E-Mail Management, Digitale Postbearbeitung, Compliance und vieles mehr. Zum Forum des VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e. V., der auch in diesem Jahr wieder ideeller Träger der DMS EXPO ist, haben alle Besucher von …

Bonn. Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ist ab sofort eine direkte Nachrichtenquelle für Google News. Google News (news. google.de) ist eine News-Portal, auf dem Schlagzeilen und Beiträge aus allen wichtigen Nachrichtenquellen der Welt gesammelt und veröffentlicht werden. Mit dem Status des VOI als direkte Nachrichtenquelle von Google News bietet der VOI den mehr als 250 Mitgliedsunternehmen jetzt eine noch effektivere Informationsplattform. Alle Inhalte im VOI-Portal unterliegen einer redaktionellen Qualitätssich…

Effizientere Prozesse mit elektronischem Dokumenten-Management Köln, Bonn. Die Industrie- und Handelskammer zu Köln führt in Kooperation mit der Koelnmesse GmbH und dem VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. erstmals eine Veranstaltung zum Thema „DMS-Grundlagen“ durch. Sie findet am 19. August 2009 in den Räumlichkeiten der IHK Köln statt. Die Teilnahme ist kostenlos. Zielgruppe sind Unternehmen aus der Region, die sich für elektronische Dokumenten-Management-Systeme (DMS) interessieren und damit ihre dokumentbasierten Pr…

VOI Best Practice Tipps für Mitglieder Bonn. Deutsche IT-Anbieter zeigen hohes Interesse am französischen Markt. Das ist ein Ergebnis der kürzlich vom VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. durchgeführten Befragung bei seinen 250 Mitgliedsunternehmen. Rund 80% der antwortenden Unternehmen interessieren sich für internationale Märkte, 71% möchten sich konkret in den westeuropäischen Märkten engagieren. In einem kürzlich veranstalteten Business Development Workshop des VOI-International informierten sich zahlreiche Unternehm…

Bonn. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme hat die zehn Merksätze zur revisionssicheren elektronischen Archivierung aktualisiert. Sie definieren die Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit beim Betrieb einer elektronischen Archivlösung und stehen in engem Zusammenhang mit anderen Grundsätzen – wie den „Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung“ (GoB), den „Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBS) oder den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU). Interessente…

Bonn. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. bietet am 22. April 2009 in Dreieich bei Frankfurt einen englischsprachigen Workshop für Unternehmen an, die sich für den französischen ECM- und DMS-Markt interessieren und dort Fuß fassen wollen. Sie erhalten einen Überblick über Anbieter, Trends und aktuelle Projekte in Frankreich. Weitere Themen der Veranstaltung, die unter der Regie der Arbeitsgruppe VOI International durchgeführt wird, sind Best Practices für den Marktzugang in Frankreich, gesetzliche und steuerliche Geg…

Während der CeBIT veranstaltet das VOI Competence Center Business Collaboration (CCBC) am 4. März ab 16:00 Uhr im DMS-Forum der Halle 3 eine Podiumsdiskussion zum Thema: „ECM mit SharePoint – oder umgekehrt?“. An dieser nehmen Peter Fischer, Product Solution Manager für SharePoint und Enterprise Search bei Microsoft Deutschland GmbH, Christoph Pliete, Vorstand der d.velop AG, Jürgen Biffar Vorstand der DocuWare AG, Volker John, Director Product Management bei der SAPERION AG, Detlev Legler, Regional Vice President Sales DACH von der OpenText…

Bonn. Mit einer Umfrageaktion zur aktuellen Lage der Posteingangsbearbeitung in deutschen Unternehmen startet jetzt der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme. Damit will der Fachverband eruieren, wie weit die digitale Posteingangsbearbeitung in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen fortgeschritten ist. Unter den Teilnehmern der Umfrage verlost der VOI 50 Exemplare seines Buches „Digitale Postbearbeitung: Einführung und Voraussetzungen“ im Wert von je 50 Euro. Der Fragebogen steht unter www.voi.de im Info-Center zur Verfügun…

Bonn. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. führt am 17. Februar 2009 in Frankfurt am Main einen Workshop zum Thema „Prozesse strukturieren - Kosten reduzieren“ durch. Das Event zeigt Möglichkeiten auf, wie Unternehmen gerade in wirtschaftlich harten Zeiten die Weichen stellen, Prozesse besser strukturieren und Kosten reduzieren. Mit der neuen Vortragsform „Pecha Kucha“ erhalten die Teilnehmer einen Überblick über verschiedene Bereiche in jeweils knapp sieben Minuten. Weitere Informationen unter www.voi.de. Projekte …

Grundlagen des Informationsmanagements en passant Bonn. Nach dem Motto „für jeden Wissensstand das passende Angebot“ liefert das extensive Forumsprogramm des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zur DMS EXPO unter anderem einen Grundlagenblock mit Vorträgen zum Informationsmanagement. Am Dienstag Nachmittag, dem 9. September, reichen sich die Spezialisten der VOI Regionalgruppe Mitte quasi das Staffelholz weiter und beantworten nacheinander die Fragen „Was ist das Informationsmanagement?“, „Was kann ich denn?“, „Was mu…

Bonn. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. führt am 22. und 23. April 2008 in Kooperation mit dem Anwenderverband AIIM im Deutschen Sport & Olympia Museum in Köln eine Informationsveranstaltung rund um ECM Enterprise Content Management durch. Zielgruppe sind Anwender und Interessenten, die die Einführung eines ECM-Systems planen. Weiterführende Informationen, das komplette Programm sowie Anmeldeunterlagen stehen unter voi.de zur Verfügung. Während der VOIopen informiert der VOI in Zusammenarbeit mit der AIIM Europe …

Bonn. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ist mit dem Verlauf der SYSTEMS 2007 sehr zufrieden. Die Spezialisten aus den Reihen der Verbandsmitglieder standen den zahlreichen Besuchern der DMS-Area für sämtliche Fragen rund um digitales Dokumenten- und Informationsmanagement zur Verfügung. Außerdem konnten Interessenten zum ersten mal auf der Systems in einem extra aufgebauten Showcase live mitverfolgen, was heute bereits hinsichtlich der papierlosen Bearbeitung von Dokumenten möglich ist. Spezialisten-Vorträge im VOI…

Bonn. Pünktlich zur DMS EXPO kündigt der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ein Buch zum Thema „Digitale Postbearbeitung: Voraussetzungen und Einführung“ an. Unter dem Motto "aus der Praxis - für die Praxis" beleuchten die Autoren dabei die für ein erfolgreiches Projekt notwendigen Verständnisgrundlagen und erläutern Voraussetzungen, auf die man vor Beginn und bei der Einführung achten sollte. Leser erfahren, was digitale Postbearbeitung bedeutet, warum sich Unternehmen überhaupt mit dem Thema auseinandersetzen sollten, f…