VOI führt Umfrage zur Posteingangsbearbeitung durch

(openPR) Bonn. Mit einer Umfrageaktion zur aktuellen Lage der Posteingangsbearbeitung in deutschen Unternehmen startet jetzt der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme. Damit will der Fachverband eruieren, wie weit die digitale Posteingangsbearbeitung in Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen fortgeschritten ist. Unter den Teilnehmern der Umfrage verlost der VOI 50 Exemplare seines Buches „Digitale Postbearbeitung: Einführung und Voraussetzungen“ im Wert von je 50 Euro. Der Fragebogen steht unter www.voi.de im Info-Center zur Verfügung. Die Aktion läuft bis zum 1. März 2009.

Täglich erhalten Unternehmen unzählige Dokumente per Briefpost. Deren manuelle Bearbeitung ist für Organisationen zeit- und kostenaufwendig. Deutlich effizienter ist eine digitale Postbearbeitung. Daher gehen immer mehr Unternehmen dazu über, ihre Papierpost unmittelbar nach dem Eingang einzuscannen, um sie dann anschließenden Verarbeitungsprozessen digital zur Verfügung zu stellen. Sie profitieren von geringeren Kosten und können gleichzeitig Bearbeitungs- und Servicezeiten verkürzen. Doch wie weit sind diese Vorteile auch bei den Unternehmen angekommen?

„Wir wollen mit unserer Umfrage einen Einblick bekommen, inwieweit die digitale Posteingangsbearbeitung bereits in Organisationen zum Einsatz kommt. Weiterhin interessiert uns, was diese von einer elektronischen Lösung erwarten und auch, wie sich die Größe einer Organisation auf die Entscheidung zum Einsatz effizienter Lösungen auswirkt“, erklärt Henner von der Banck, Geschäftsführer des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V..