… Dateien, Umlaufmappen oder Suchergebnissen lassen sich optional als CSV (Character Separated Values)-Datei herunterladen und damit in externen Anwendungen, z.B. Microsoft Excel oder OpenOffice Calc, weiterverwerten.
„Dateichaos, Digitale Betriebsprüfung, Verfahrensdokumentation, Revisionssicherheit, dezentrales oder internationales Zusammenarbeiten, fehlendes Vorgangscontrolling – diese und viele weitere Themen stellen Unternehmen vor große Herausforderungen und bremsen ihr notwendiges Wachstum“, stellt Jens Büscher fest. „DocuPortal.NET stellt …
… Verbesserung von Softwarelebenszyklen spezialisiert und hat seinen Schwerpunkt unter anderem im Change- und Configuration-Management (CCM). Im Fokus der Software-Entwicklungsvorhaben stehen neben der wirtschaftlichen Betrachtung auch die Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und die Gewährleistung der Revisionssicherheit. Zu den Kunden der GSM + C GmbH gehören z.B. einige der größten Unternehmen aus den Bereichen Finanzdienstleistung, Telekommunikation, IT und Logistik. Die Gesellschaft mit Firmensitz in Donaueschingen wurde 1990 gegründet und verfügt …
… kontinuierliche Verbesserung von Softwarelebenszyklen spezialisiert und hat seinen Schwerpunkt unter anderem im Change- und Configuration-Management (CCM). Im Fokus der Software-Entwicklungsvorhaben stehen neben der wirtschaftlichen Betrachtung auch die Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und die Gewährleistung der Revisionssicherheit. Zu den Kunden der GSM C GmbH gehören z.B. einige der größten Unternehmen aus den Bereichen Finanzdienstleistung, Telekommunikation, IT und Logistik. Die Gesellschaft mit Firmensitz in Hüfingen wurde 1990 gegründet und …
… Verbesserung von Softwarelebenszyklen spezialisiert und hat seinen Schwerpunkt unter anderem im Change- und Configuration-Management (CCM). Im Fokus der Software-Entwicklungsvorhaben stehen neben der wirtschaftlichen Betrachtung auch die Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und die Gewährleistung der Revisionssicherheit. Zu den Kunden der GSM + C GmbH gehören z.B. einige der größten Unternehmen aus den Bereichen Finanzdienstleistung, Telekommunikation, IT und Logistik. Die Gesellschaft mit Firmensitz in Hüfingen wurde 1990 gegründet und verfügt …
… Speicherverwaltung (Hierarchical Storage Management, HSM) und eignet sich besonders für Daten, die lange im Unternehmen verfügbar sein müssen. Das betrifft zum Beispiel die Bereiche Video-Archivierung, die medizinische Bildverarbeitung sowie das Dokumenten- und File Management, wo es auch um die Revisionssicherheit der abgelegten Daten geht. Das System ist dabei in der Lage, auch Speicherinhalte über verteilte Standorte hinweg zu verwalten.
„Bei der Konzeption von GALAXY haben wir auf bewährte Komponenten wie Windows Archive Server, I-SCSI Disk Store und Tape …
… Zellmann, Sales Manager bei der LuraTech Europe GmbH, zeigt anschließend, wie PDF/A auch für gescannte Dokumente sinnvoll zum Einsatz kommt. Abschließend informiert Bernhard Zöller über die rechtlichen Aspekte der Langzeit-Archivierung. Hierbei geht es insbesondere darum, wie die Revisionssicherheit von Dokumenten gewährleistet werden kann.
Daten und Anmeldung
Die PDF/A-Halbtagesseminare finden zu folgenden Terminen statt:
22. Mai 2006: Frankfurt am Main
8. Juni: Hamburg
12. Juni: Zürich
Die Teilnahmegebühr beträgt jeweils 250 Euro (bzw. 385 CHF) …
… gewährleisten, bietet GO:ERP-broker ein individuelles Rechtsgutachten zur Dokumentation der Lizenzkette und des rechtswirksamen Eigentumsübergangs zu dem Vermittlungsgeschäft durch auf Softwarerecht spezialisierte Partnerkanzleien an. Dieses Gutachten trägt zur Revisionssicherheit der Vorgänge durch Wirtschaftsprüfer oder auch Prüfungsbeauftragte der Softwarehersteller bei.
Die weitere juristisch noch nicht geklärte Fragestellung in diesem Sachzusammenhang ist, inwieweit die Aufspaltung/Abspaltung von Teilpaketen von dem Gesamtlizenzvertragspaket …
… 2003 Server sorgt für eine hohe Effizienz bei der Einführung. 4 TB Primärspeicher der NetApp FAS270 von Network Appliance bieten ausreichend Performance zum Speichern der E-Mail-Kommunikation und Dateiobjekte. Mit der Option „SnapLock Compliance“ wird die Revisionssicherheit gewährleistet.
SAP-Archivierung mit nscale for SAP
Mit der hoch verfügbaren PRIMERGY RX600 Rackserver-Clusterlösung bietet Fujitsu Siemens Computers die auf Intel basierende Grundlage für die SAP R/3-Datenarchivierung mit nscale unter MS Windows 2003 Server. NetApp FAS250 …
… die Einbindung von Word-Vorlagen über ein automatisches Ausfüllen der Textfelder unterstützt. Damit gewährleistet Tender42 die Widerspruchsfreiheit vergaberelevanter Dokumente. Die Integration der Vergabehandbücher wird fortlaufend aktualisiert.
Sich sicher sein können
Zum Thema Revisionssicherheit hat das Berliner Software-Unternehmen CSNet nunmehr ein elektronisches Logbuch integriert. Darin werden alle wesentlichen Schritte des elektronischen Vergabeprozesses dauerhaft rechtssicher dokumentiert. So werden Änderungen an der Ausschreibung - …
… von Prozessen mit ihren Lösungen zum umfassenden Softwaremanagement für unterschiedliche Einsatzbe-reiche in komplexen IT-Umgebungen. Das jetzt verfügbare neue ASDIS 5.0 erfüllt, basierend auf Best Practices von ITIL, bestens die Anforderungen an die Revisionssicherheit beim Configuration und Release Management.
Zu den Highlights der neuen Produktsuite zählt die ergonomische Web-Oberfläche für eine intuitive Bedienerführung, entwickelt nach Methoden modernster Eye-Tracking-Analysen. Dafür erhielt ASDIS bereits den Usability-Award 2005. Der zentrale …
… die Vertragsverpflichtungen und die aktuellen Vorgänge. Der Aufwand für das Recherchieren von Verträgen und Vertragsdetails lässt sich drastisch minimieren und spart so Zeit, Nerven und vor allem Kosten. Die mit d.3 garantierte Revisionssicherheit bietet einen wirksamen Schutz vor Aktenverlust und -manipulation.
Erweiterte rechtliche Anforderungen und der Ausbau internen Controllings, stellen speziell mittelständische Unternehmen vor besondere Herausforderungen. Die Unternehmen müssen beispielsweise dafür sorgen, dass die elektronische Korrespondenz …
… umfassenden Agenda des DMS-Forums. Dabei nimmt das Thema Rechtssicherheit innerhalb des DMS-Forums den größten Raum ein. Allein am CeBIT-Freitag (10. März 2006) finden hierzu sechs Vorträge statt. Besucher erfahren Wichtiges zur Revisionssicherheit oder zur Verfahrensdokumentation einer Dokumenten-Management-Lösung im Umfeld der Rechtsvorschrift GDPdU. Weiterhin kommen auch Themen wie Workflow-Management, Compliance Anforderungen, Dateiformate in der Archivierung oder Records Management im Hinblick auf revisionssichere DMS (Dokumenten-Management-Systeme) …
… Zugriff auf Informationen oder effizientere Prozesse, nutzen, und gleichzeitig den Vorgaben des Gesetzgebers entsprechen.
Die “Compliance“, also die Übereinstimmung und Konformität elektronischer Archive mit den geltenden Regularien, erlangt eine immer größere Bedeutung. Das Thema Revisionssicherheit sowie die Vorschriften aus den GoBs, GDPdU und gegebenenfalls weitere fachspezifische Bestimmungen sind streng einzuhalten. Dazu Dr. Knuth Lange, Marketingleiter von IQDoQ: „Bei Begriffen wie GDPdU, Compliance oder SOX nehmen viele Unternehmer eine …
… Portwein-Trüffeljus und Vanilleschaumtörtchen mit Beeren und Champagnersorbet. Während des Dinners ist die Möglichkeit des regen Gedankenaustauschs und Diskussionsbedarfs mit den Vortragenden gegeben.
Mit den Themengebieten der Folgeveranstaltungen – „Elektronischer Posteingang“, „Revisionssicherheit“, „Kombinierte Informationsquellen: Internet, Intranet, Extranet“ sowie „Modernes Dokumentenmanagement“ – bietet jdk ein breites Spektrum, um der gesamten Bandbreite „ECM“ Genüge zu tun. Die Termine können der nachfolgenden Tabelle entnommen werden.
Termine …
… Meldequittungen oder Freigaben). Diese Aufzeichnungen werden zentral in der Datenbank gespeichert und lassen sich jederzeit archivieren, lesen, drucken oder in gängigen Dateiformaten ausgeben.
- Aufbewahrung, Schutz, Reproduzierbarkeit und Abrufbarkeit -
Was viele Unternehmen in puncto Revisionssicherheit von elektronischen Daten kennen, wird auch von der FDA gefordert. So haben autorisierte GUARDUS-Anwender jederzeit Zugriff auf Urdaten inklusive Audit Trail und Freigabeinformationen. Die Daten werden sowohl auf Papier gedruckt als auch in die …
… die auf die Disc geschrieben werden, Aufbewahrungsfristen zugeteilt werden. Nach dem Ablauf des Zeitraums besteht dann die Möglichkeit, archivierte Daten auf dem Medium zu löschen beziehungsweise definierte Datensätze zu zerstören. Somit lassen sich Revisionssicherheit und Ansätze des Information-Lifecycle-Managements gemeinsam in einer optischen Jukebox realisieren. Die Medien sind von einer Cartridge umgeben, welche den Datenträger vor falschem Handling, Kratzern und UV-Strahlung schützen. Zusätzlich halten spezielle Mikro-Filtermatten das Innenleben …
… die wesentlichen Merkmale der Integration. Der Geschäftsführer der PoINT Software & Systems GmbH, über die Kooperation mit der DocuWare AG: „Mit der auf Standards basierenden Architektur leisten wir mit der DocuWare AG unseren Beitrag zur Revisionssicherheit und Investitionsschutz der DMS-Lösung.“
Über PoINT
Die PoINT Software & Systems GmbH, Siegen, ist spezialisiert auf die Entwicklung von Softwareprodukten und Systemlösungen im Markt für Massenspeicher, insbesondere auf dem Gebiet der optischen Speicher.
Mit ihren Software-Produkten …
… Fehlerhafte Rechnungen gehen mit der Bitte um Änderung an den Absender retour.
4.Transparente Belegverfolgung
Firmen erhalten einen schnellen und umfassenden Überblick über den Bearbeitungsstatus von Rechnungen. Externe Rückfragen können zielgerichtet und kompetent beantwortet werden.
5.Maximale Revisionssicherheit
Alle Daten können auch nach Jahrzehnten sicher, schnell und flexibel abgerufen und bei Bedarf ausgedruckt werden. Unternehmen gewinnen eine hohe Belegsicherheit, ohne platzraubende Papierarchive zu unterhalten.
Durch den Einsatz von …
… als LuraDocument JPM- oder PDF-Datei abgespeichert werden.
Dabei sind die LuraTech Formate 100% kompatibel zu internationalen Standards wie JPEG2000/Part6. Interoperabilität, Hersteller-unabhängigkeit, langfristig garantierte und gesicherte Zugriffsmöglichkeit auf die Dokumente und dokumentierbare Revisionssicherheit sind gewährleistet.
Zehn Jahre LuraTech
Die LuraTech GmbH feiert in diesem Jahr ihr zehnjähriges Bestehen und verfügt demzufolge über weitreichendes Know-How und Erfahrung im Umgang mit gescannten Dokumenten und deren Kompression.
Über …
… abgespeichert, sind sie 50% kleiner als FaxG4 TIFF Dateien.
Dabei sind die LuraTech Formate 100% kompatibel zu internationalen Standards wie JPEG2000/Part6. Interoperabilität, Hersteller-unabhängigkeit, langfristig garantierte und gesicherte Zugriffsmöglichkeit auf die Dokumente und Revisionssicherheit sind gewährleistet.
Ein weiterer Vorteil dieser Technologie ist, dass enthaltene Texte durch OCR-Programme besser erkannt und ausgelesen werden, da sie auf Grund der angewendeten JPEG2000/Part6 Segmentierung und Kompression vom Hintergrund freigestellt …
… sofort Dokumente, die mit LuraDocument JPM bzw. LuraDocument PDF Compressor komprimiert worden sind, mit windream verwaltet bzw. archiviert werden. Die Vorteile: Schnellerer Datentransfer, weniger Speicherplatz, besseres Dokumenten-Handling und garantierte Revisionssicherheit im Langzeit-Archiv.
Die vorausgegangenen Tests haben wieder einmal bestätigt, dass das Archiv- und Dokumenten-Management-System windream zu 100 % „LuraTech-kompatibel“ ist. Somit können windream-Anwender die hochkomprimierten LuraTech-Formate in ihrer gewohnten windream-Umgebung …
… abgelegten Vertragsdokumente trägt aber auch das Erstellen der Verträge, deren Bearbeitung sowie entsprechende Prüf- und Freigabeprozesse zur Arbeitserleichterung bei und sorgt damit für mehr Effizienz im Unternehmen. Die mit d.3 garantierte Revisionssicherheit bietet einen wirksamen Schutz vor Aktenverlust und -manipulation. Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen lassen sich darüber hinaus etwa mit der elektronischen Signatur oder Zeitstempeln umsetzen.
Strenge Regeln in bestimmten Branchensegmenten wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistung oder der …
… in verschiedensten Archiven, Ordnern und Servern sollen somit der Vergangenheit angehören. Alle Dokumente wie beispielsweise Kundenaufträge, Exportpapiere, Rechnungen, Lieferscheine oder sonstiger Schriftverkehr sollen in einem Dokumenten Management System gespeichert und von dort aus zur Revisionssicherheit auf die optische Jukebox geschrieben werden. Die Steuerung und Verwaltung dieser Abläufe übernimmt die DMS- und Archivlösung PAM-STORAGE® von der H&S Heilig und Schubert Software AG. Sitz der deutschen Niederlassung ist die H&S Heilig …
… erlauben die Anzeige verschiedener Terminplanungen in einem einzigen Kalender.
E-Mail Benachrichtigungen können für Erstellung, Änderung oder Löschung von Inhalten abboniert werden.
Zusammen mit dem Partner Applied Security GmbH erfüllt DocuPortal.NET Erfordernisse für Revisionssicherheit und digitaler Signatur. Zusammen mit den elektronischen Umlaufmappen können Entscheider Dateien verbindlich unterschreiben und damit Geschäftsvorgänge bestätigen.
DocuPortal.NET wird vollständig über einen Web-Browser bedient. Auf Plug-Ins, ActiveX oder Java …
… Reihe neuer Funktionen zur Erleichterung der Administration ist für das neue Release von SCOUT² besonders die Unterstützung von "Rollen" zu nennen, die eine direkte Umsetzung betrieblicher Organisationsstrukturen für die Software-Entwicklungsprozesse ermöglicht. SCOUT² sorgt damit für Revisionssicherheit und optimale Nutzung aller Ressourcen.
Daneben bietet das neue Release von SCOUT² vor allem:
+ Eine verbesserte Unterstützung von Versionsverwaltungssystemen wie MKS, PVCS etc.
+ Spezielle Spracheditionen, die die Entwicklung z.B. für COBOL, …
… durch verkürzten Datenzugriff und der Möglichkeit einer einheitlichen, sicheren Informationsquelle für alle Mitarbeiter. Im Rahmen der Gesetzgebung zur Betriebsprüfung sind außerdem die gesetzlichen Anforderungen an die Prüfbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Ordnungsmäßigkeit und Revisionssicherheit digitaler Geschäftsdaten gestiegen. Mit dem neuen Lösungspaket von Fujitsu Siemens Computers und Ceyoniq können die Unternehmen ihre geschäftsrelevanten Dokumente digital erfassen, verwalten, verteilen und revisionssicher archivieren, um ihre Prozessabläufe …
