VOI e. V.

VOI bietet ECM zum Anfassen Bonn. Das Thema Enterprise-Content-Management (ECM) steht für den VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. auf der CeBIT 2010 (2. bis 6. März) im Vordergrund. Dazu werden in der Halle 3 in der ECM-Area auf dem Partnerstand des VOI rund 30 Mitgliedsunternehmen ihre Lösungen und Services präsentieren. Im ECM-Forum bietet der VOI ein facettenreiches Programm mit Anwenderberichten, Fachvorträgen und Podiumsdiskussionen. Dabei stehen zur CeBIT 2010 unter anderem die Themen ECM-Basiswissen, Enterprise 2.0…

Bonn, Berlin. Erstmals findet am 19. und 20. November 2009 in Berlin die Jahrestagung E-Akte der Infora GmbH statt, auf der sich die Teilnehmer und Fachexperten mit der elektronischen Akte auseinandersetzen. Für Fragen rund um Dokumentenmanagement und Langzeitarchivierung ist der Gemeinschaftsstand des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. und des PDF/A Competence Center zentrale Anlaufstelle. An zwei Tagen erhalten interessierte Vertreter von Behörden in Fachforen die Möglichkeit zum Informationsaustausch rund um das el…

Bonn. Der ideelle Träger der DMS EXPO, der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. stellt der DMS EXPO ein gutes Zeugnis aus. Das VOI-Forum mit knapp 40 Vorträgen war an allen Messetagen sehr gut besucht, der VOI-Gemeinschaftsstand mit 38 Exponaten teilweise überfüllt. Henner von der Banck, Geschäftsführer des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme fasst zusammen: „Die DMS EXPO hat sich als Leitmesse für die Branche und für den VOI etabliert. Wir haben unsere Verbandsziele übererfüllt: Sehr gut besuchte Foren, …

Bonn. Erstmals ist der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme GmbH auf der CRM-expo mit einem eigenen Stand (Halle 12, Nummer D50) vertreten. Die dort insgesamt acht ausstellenden Unternehmen und Partner zeigen den Messebesuchern, wie sie mit dokumentbezogenen Methoden und Technologien ihr Kundenbeziehungsmanagement weiter verbessern können. Die CRM-expo findet vom 8. bis 9. Oktober 2009 im Messezentrum Nürnberg statt. Die Partneraussteller auf dem VOI-Stand adressieren mit ihren Lösungen und Dienstleistungen unterschiedliche A…

Effizientere Prozesse mit elektronischem Dokumenten-Management Bonn. Die Regionalgruppe West des VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. führt am 19. August 2009 gemeinsam mit der IHK Köln in deren Räumlichkeiten das erste Grundlagen-Seminar aus der neuen Vortragsreihe mit dem Titel „Effizientere Prozesse mit elektronischem Dokumenten-Management“ durch. Zielsetzung des Grundlagen-Seminars ist es, Teilnehmern ohne oder mit geringen Vorkenntnissen kompaktes Basiswissen zu vermitteln. Dies spiegelt sich auch in der Struktur wid…

Bonn. Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat eine neue Marktübersicht zum Thema E-Mail-Archivierung herausgegeben. Diese ermöglicht es potenziellen Anwendern, sich schnell einen Überblick über Lösungen und deren Funktionsschwerpunkte zur E-Mail-Archivierung am deutschsprachigen Markt zu verschaffen. Inhalt des ca. 700 Seiten umfassenden Werkes sind übersichtlich strukturierte Informationen zur Leistungsfähigkeit von über 40 im Markt angebotenen E-Mail-Archivsystemen. Damit schließt die VOI-Marktübersicht die Lücke z…

Bonn. Der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. plant die Erstellung einer herstellerneutralen Marktübersicht zu Anbietern und Produkten im Bereich E-Mail-Archivierung. Die Marktübersicht umfasst sowohl reine Mail-Archiv-Systeme als auch Lösungen auf Basis von ECM-Systemen sowie Mail-Appliances. Zielsetzung ist es, potentiellen Anwendern solcher Systeme einen schnellen Überblick über die am deutschsprachigen Markt verfügbaren Lösungen und deren Funktionsschwerpunkte zu verschaffen. Die Marktübersicht soll die Lücke zwische…

Hannover/Bonn. Ein informatives DMS-Forum präsentiert der VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme in der Halle 3 am Stand A25 auf der CeBIT 2008. Das Vortragsprogramm beinhaltet Fachvorträge zu den vielfältigen Facetten des digitalen Dokumenten-Managements. Anwenderpräsentationen zeigen, wie Unternehmen in der Praxis vom Einsatz innovativer Enterprise-Content- und Dokumenten-Management-Technologien profitieren. Anwenderfreundlich und praxisnah informieren die Mitglieder des VOI auf dem DMS-Forum während der CeBIT zu den wichtigste…

Hannover / Bonn - Auf der CeBIT 2008, die vom 4. bis 9. März in Hannover stattfindet, ist in der Halle 3 die DMS-Area positioniert. Hier zeigen der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. gemeinsam mit seinen Mitgliedern (Stand A29) Strategien und Lösungen zur Effizienzsteigerung bei dokumentenbezogenen Prozessen. Die wichtigsten Anwendervorteile sind kürzere Bearbeitungszeiten, bessere Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten, geringerer Platzbedarf beim Aufbewahren der Dokumente und die Einhaltung gesetzlicher…

Bonn - Interessenten können ab sofort das neue Buch des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zum Thema „Digitale Postbearbeitung: Einführung und Voraussetzung“ erwerben. Unter dem Motto "aus der Praxis - für die Praxis" beleuchten die erfahrenen Autoren auf rund 120 Seiten darin die für ein erfolgreiches Projekt notwendigen Verständnisgrundlagen. Leser erfahren, was digitale Postbearbeitung bedeutet, warum sich Unternehmen überhaupt mit dem Thema auseinandersetzen sollten, für welche Unternehmen eine elektronische Bearbei…

Doris Störtzer und Lothar Walther neue RG-Leiter Bonn/Frankfurt - “Networking par excellence" ist das Schwerpunktthema der VOI-Regionalgruppe Mitte. Dieses Ziel formulierten die im VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. organisierten Mitgliedsunternehmen der Region Rhein-Main bei ihrem letzten Treffen. Gleichzeitig wählten sie Doris Störtzer zur neuen Regionalgruppenleiterin und Lothar Walther zu ihrer Stellvertretung. In der Regionalgruppe Mitte des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. sind derzeit m…

Bonn - Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. aktualisiert seinen Praxisleitfaden „Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen (PK-DML)“. Bereits auf der DMS EXPO in Köln stellen die Autoren erste Inhalte vor. Neu aufgenommen bzw. erweitert wurden die Themenbereiche E-Mail-Archivierung, Elektronische Signaturen, Outsourcing sowie Teilzertifizierungen für Scan- und Archivdienstleister. Das neue Buch erscheint im letzten Quartal 2007. Für Anfang 2008 ist erstmals auch eine englische Übersetzung geplant. Unternehmen,…

Es werde Licht im Dschungel der Standards und Normen Bonn - Nach dem Motto: „Mehr Licht im Dschungel“ präsentiert das VOI Competence Center Standards und Normen ECM einige Ergebnisse seiner Arbeit auf der DMS EXPO in Köln. In zahlreichen Vorträgen erhalten Interessierte mehr Einblick in die Vielfalt der Standards und Normen im Umfeld Enterprise Content Management. Gleichzeitig stellen die Mitglieder des VOI Competence Center erste Inhalte eines Leitfadens vor, der zum Jahresende 2007 veröffentlicht wird. Das Anfang 2007 gegründete Competenc…

Unternehmen vernachlässigen die Bedeutung von GoBS und GDPdU - Amortisationszeiten für Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) kürzer als erwartet – Anwender zeigen sich vom Nutzen durch DMS überzeugt Bonn - Der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat eine neue Studie zum Marktpotenzial von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) in Deutschland herausgegeben. Demnach haben die Autoren u.a. festgestellt, dass bisher nur ca. 25% der Unternehmen sich über die Bedeutung gesetzlicher Regulierungen wie GoBS, GDPdU etc. für die Archiv…

Grundlagen schaffen Bonn. Am 22. Mai 2007 trifft sich das VOI Competence Center Outsourcing in Frankfurt, um maßgebliche Grundlagen für die weitere Arbeit zu definieren. Auf der Agenda stehen u.a. die Detaillierung der bisher definierten Aufgabenstellungen, Generierung von Workshops, Teilnahme an Messen sowie die Erarbeitung von Defacto-Standards. Interessenten, die aktiv im Competence Center Outsourcing mitarbeiten möchten, können beim VOI einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen. Das CCO steht interessierten Unternehmen als zentrale Anlauf…

Experten stehen als Ansprechpartner zum Thema „Outsourcing von dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen“ zur Verfügung Am 3. Mai 2007 findet im Congress Center Düsseldorf zum vierten Mal der „Tag der Wirtschaft“ statt. Besucher, die sich mit dem Auslagern von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen auseinandersetzen, ist ein Besuch auf dem Messestand des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (Foyer 2) empfohlen. Hier stehen Mitglieder des Competence Centers Outsourcing für Fragen und Beratungsgespräche zu diesem umfassende…

Tag der Wirtschaft 2007 Bonn. Der Traum vom „papierlosen Büro“ geistert seit Jahren durch die Fachpresse. Im Arbeitsalltag zeigt sich allerdings eher das gegenteilige Bild, auf den meisten Schreibtischen stapelt sich immer mehr Papier. Dabei ist die Technik längst in der Lage, das papierarme Büro zu realisieren. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. präsentiert auf dem Tag der Wirtschaft 2007 in seinem Showcase „Digitale Postbearbeitung“ was heute bereits möglich ist. Eingehende Papierdokumente werden gescannt, automa…

Bonn. Der VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ist mit dem Verlauf der diesjährigen CeBIT sehr zufrieden. Die in der Halle 1 angesiedelte DMS-Area samt Forum war gut frequentiert. Auch das Showcase „Digitale Postbearbeitung“, das erstmals zwischen Halle 1 und 3 positioniert war, erlebte einen hohen Besucherzuspruch. Gemeinsam mit der Deutschen Messe AG will der VOI die DMS-Area in den kommenden Jahren weiter ausbauen. Henner von der Banck, Geschäftsführer des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. fas…

Bonn. Das Competence Center (CC) Standards und Normen ECM des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. hat eine umfassende Link-Bibliothek zu seinem Arbeitsbereich zusammengetragen und unter www.voi.de zur Verfügung gestellt. Diese reicht von Standards rund um das Records Management, zu Datei- und Metadaten-Formaten über Architektur- und Prozess-Standards bis hin zur Kategorie Prüfkataloge und Zertifizierungen. Besucher der Webseite profitieren von der umfassenden Informationsbereitstellung, die ihnen schnellen Zugang zu beka…

Neuer Webseiten-Service vereinfacht Interessenten die Informationsgewinnung rund um ECM/DMS-Anbieter Bonn. Mit dem neuen Solutionsfinder bietet der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. ab sofort einen ganz neuen Service auf seiner Webseite an. Bei dem Solutionsfinder handelt es sich um ein herstellerübergreifendes Web-Portal, das aktuelle Produkt- oder Leistungsbeschreibungen von Anbietern aus dem Markt für Enterprise Content- und Dokumenten-Management-Systeme auflistet. Die Beschreibungen werden übersichtlich in Kategor…