(openPR) Bis zu 70 Prozent Zeitersparnis, über 40 Prozent Kosteneinsparung – Die Behrens & Schuleit GmbH präsentiert auf der DMS-Messe in Essen neue Lösungen für den Rechnungseingang.
Düsseldorf, 22. September 2005 – Die Zeiten, in denen Rechnungen zur ungeliebten Eingangspost zählten, sind endgültig vorbei. Innovative Systemlösungen kontrollieren, steuern und beschleunigen alle Prozesse des Rechnungseingangs. Für große und mittelständische Unternehmen bieten sich enorme Effizienzvorteile und Einsparpotenziale.
Was bislang nur für internationale Filialbetriebe galt, ist heute bereits für Unternehmen ab 100 Rechnungseingängen pro Tag ein Pflichtthema. „Wer eingehende Rechungen nicht digital bereithält, riskiert handfeste Wettbewerbsnachteile“, weiß Thomas Rick, Geschäftsführer der Behrens & Schuleit GmbH, die auf Prozessoptimierungen rund ums Dokument spezialisiert ist. „Lange Suchzeiten und Postwege lähmen zentrale Unternehmensprozesse und verursachen hohe Mehrkosten.“
Moderne IT-Lösungen reformieren den gesamten Rechnungsprozess und eröffnen hohe Effizienzgewinne. Die Spezialisten der Behrens & Schuleit GmbH (www.behrens-schuleit.de) nennen die wichtigsten Vorteile:
1.Schlanke Prozesse
Eingescannte Rechnungen können digital bearbeitet und weitergeleitet werden. Lange Postwege zwischen einzelnen Abteilungen entfallen. Alle Dokumente sind per Mausklick ohne Zeitverzögerungen abrufbar.
2.Kostengünstige Abwicklung
Eine enge Anbindung an ERP-Systeme eröffnet eine optimale Umsatz-, Liquiditäts- und Kostenkontrolle. Firmen laufen nicht mehr Gefahr, angebotene Sonderkondition wie Skonti zu verpassen.
3.Automatische Datenprüfung
Vor einer manuellen Rechnungsprüfung erfolgt ein systemgestützter Datenabgleich mit Bestell- und Lieferdaten. Fehlerhafte Rechnungen gehen mit der Bitte um Änderung an den Absender retour.
4.Transparente Belegverfolgung
Firmen erhalten einen schnellen und umfassenden Überblick über den Bearbeitungsstatus von Rechnungen. Externe Rückfragen können zielgerichtet und kompetent beantwortet werden.
5.Maximale Revisionssicherheit
Alle Daten können auch nach Jahrzehnten sicher, schnell und flexibel abgerufen und bei Bedarf ausgedruckt werden. Unternehmen gewinnen eine hohe Belegsicherheit, ohne platzraubende Papierarchive zu unterhalten.
Durch den Einsatz von intelligenten IT-Lösungen können die Durchlaufzeiten von Rechnungen deutlich reduziert werden. Ein klassischer Bearbeitungsprozess von bis zu 10 Werktagen kann durch eine systemgestützte Rechnungsbearbeitung auf durchschnittlich 3 Tage verkürzt werden. Dies entspricht einer Zeitersparnis von bis zu 70 Prozent.
Neuartige Prozesslösungen für den Rechnungseingang stellt die Behrens & Schuleit GmbH vom 27. bis 29. September auf der DMS-Messe in Essen vor. Gemeinsam mit dem SAP-Spezialisten cpa SoftwareConsult GmbH zeigt B&S eine beachtliche Bandbreite von Einsatzmöglichkeiten am Beispiel einer Anbindung an das ERP-System aus dem Hause SAP.
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Über Behrens & Schuleit GmbH
Seit 75 Jahren unterstützt die Behrens & Schuleit GmbH Kunden bei allen Fragen rund ums Dokument. Das in Düsseldorf ansässige Unternehmen ist auf Herausforderungen im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) spezialisiert und bietet Beratung, Lösungen und Services aus einer Hand. Ein technisch und betriebswirtschaftlich geschultes Team kombiniert traditionelle und moderne Lösungen zu einem effizienten Gesamtkonzept. Zu den Kunden zählen Konzerne und Mittelstandsunternehmen.
