(openPR) Auf den Punkt konzentriert sich invoiceEasy auf seine Aufgabe: Die Büro-Software verwaltet Kunden, Produkte und Preise, um Rechnungen per Mausklick am Bildschirm zu erstellen. Sie lassen sich nicht nur speichern und ausdrucken, sondern gleich aus invoiceEasy heraus als PDF-Dokument per E-Mail versenden. Derart spezialisiert nimmt das Programm seinem Besitzer im Büroalltag viel Arbeit ab.
Am Ende einer jeden Arbeit steht in der Firma der krönende Abschluss - eine Rechnung wird geschrieben und verschickt. Darum kümmert sich gern die hochgradig spezialisierte Software invoiceEasy von der Coderweb Software Solutions. Das Programm erstellt Rechnungen direkt am Computer, um sie dann auszudrucken und als PDF-Dokument per E-Mail zu versenden. Dank dem E-Mail-Versand gehen die Rechnungen dem Empfänger ohne Zeitverzögerung auf direktem Weg zu - und können so umgehend bearbeitet und auch bezahlt werden.
invoiceEasy ist besonders einfach zu bedienen. Das Programm verwaltet Kunden, Produkte, Gruppen und natürlich alle bereits angelegten Rechnungen. Wenn es darum geht, eine neue Rechnung anzufertigen, so lassen sich der Empfänger und die einzelnen Rechnungsposten ganz einfach aus der Datenbank der Software heraus zusammenklicken. Michael Beham von der mb-media & Co. KG: "Es lohnt sich, mit invoiceEasy das komplette Produktsortiment und den eigenen Kundenstamm einzupflegen und zu verwalten."
Alle Angaben zum Absender müssen übrigens nur ein einziges Mal erfasst werden. Fortan fügt invoiceEasy sie selbst in jedes Schreiben ein.
Kleine und mittelständische Unternehmen finden schnell heraus, dass invoiceEasy im Alltag viel Zeit einspart. Neben den Rechnungen lassen sich auch Quittungen und Mahnungen mit der Software anlegen. Der PDF-Export sorgt dafür, dass alle Dokumente stets auf dem Rechner verbleiben können und problemlos per Mail von einem PC zum anderen gelangen. Die Idee vom papierlosen Büro wird so wieder ein Stück weit greifbarer.
invoiceEasy: Die wichtigsten Funktionen in der Übersicht
- Neue Rechnungen werden mit einer eigenen ID ausgestattet
- Rechnungen als PDF aus dem Programm heraus per Mail versenden
- Rechnungen können auch nach dem Erstellen noch bearbeitet werden
- Zahlungsfristen lassen sich individuell im internen Kalender setzen
- Alle überfälligen Rechnungen werden umgehend angezeigt
- Mahnungen versenden, sobald die Zahlungsfrist verstrichen ist
- Einmalige Kunden müssen nicht im Kundenstamm hinterlegt werden, stattdessen werden die Daten von Hand in vordefinierte Felder eingefügt
- Wiederkehrende Kunden lassen sich mit allen wichtigen Daten erfassen
- Kunden lassen sich den einzelnen Rechnungen zuordnen
- Die eigenen Produkte lassen sich in die Datenbank einpflegen
- Die Produkte können in verschiedene Kategorien und Gruppen einsortiert werden
- Berichte und Verkaufsstatistiken lassen sich anlegen und nach Excel exportieren
- Filter helfen dabei, Rechnungen, Kunden und Produkte zu sortieren
- Die eigenen Firmendaten lassen sich erfassen und für die Rechnungen verwenden
- Umsatzsteuersatz, Kunden- und Rechnungsnummern selbst vorgeben
- Bankverbindung, IBAN und BIC/SWIFT im Programm hinterlegen
- Die Rechnungen lassen sich optisch an die eigenen Wünsche anpassen
- Die Templates für den E-Mail-Versand können mit eigenen Texten versehen werden
- Aus Sicherheitsgründen lassen sich Backups der eigenen Datenbank erstellen
- Integrierte Suchfunktion
invoiceEasy: Basis-Version bereits für 79 Euro
Die Rechnungs-Software invoiceEasy 1.14 lässt sich in der Basis-Version bereits für 79 Euro lizenzieren. Anwender, die eine Lizenz erworben haben, beziehen alle Folge-Updates kostenlos und haben dauerhaftes Anrecht auf Support. Das Programm arbeitet unter Windows 98/2000/NT/ME/XP/Vista. (3300 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.invoice-easy.at/
Funktionen im Überblick: http://www.invoice-easy.at/funktionen/
