(openPR) Neuengörs. Der norddeutsche Software-Hersteller „Simplessus“ bietet ab sofort mit der Desktop-Software „GetMyInvoices“ die perfekte Lösung für Selbständige und Buchhalter, die das Zusammensuchen Ihrer Belege beschleunigen wollen. Dabei können mit dem 1-Klick-Download elektronische Rechnungen verschiedenster Anbieter denkbar einfach heruntergeladen werden.
Jeden Monat passiert das Gleiche. In der Buchhaltung vieler Betriebe und Selbstständiger bricht regelmäßig das Chaos aus, da völlig unterschiedliche digitale Rechnungen verschiedenster Anbieter gesucht und die Belege zugeordnet werden müssen. Um diesem organisatorischen Chaos einen Riegel vorzuschieben, hat Simplessus eine völlig neuartige Software entwickelt: GetMyInvoices
Diese von Simplessus programmierte Software erleichtert Selbstständigen und der Buchhaltung größerer Unternehmen den Umgang mit den eintreffenden digitalen Rechnungen. Einsetzbar auf PC und Mac, sorgt GetMyInvoices für die notwendige Ordnung im undurchsichtigen Dschungel der elektronischen Rechnungen. Das Prinzip hinter dieser Software ist relativ simpel. Anstatt sich einzeln die Rechnungen heraussuchen zu müssen, kontaktiert die Software die vorher gewählten Anbieter und stellt die Rechnungen zum Download bereit. Dabei steigt die Zahl der von der Software unterstützten Anbieter kontinuierlich an, wobei selbstverständlich auf Kundenwünsche gezielt eingegangen wird. So kann der Download von verschiedenen Portalen realisiert werden.
- Rechnungen herunterladen und aus dem Email-Postfach importieren -
Mit nur einem Mausklick lassen sich so alle anfallenden Rechnungen herunterladen und an einem Ort sammeln. So bleiben den jeweiligen Abteilungen mehr Zeitkapazitäten für die wirklich wichtigen Dinge, anstatt die Zeit mit Suchen und Herunterladen zu verschwenden.
Da immer mehr Rechnungen nicht per Post versendet werden, sondern in der Regel nur per E-Mail, importiert die GetMyInvoices Belege auch direkt aus Ihrem Email-Postfach (IMAP oder POP3). Anstatt in oftmals weit verteilten Postfächern zu suchen, kann man alle Dokumente zentral und auf einen Schwung herunterladen und zur Weiterverarbeitung bereitstellen. Die zentrale Sammlung der abgerufenen Rechnungen bedeutet somit eine schnellere und effektivere Zugriffszeit auf die gewünschten Dokumente und eine zentrale und klar definierte Sammelstelle für alle regelmäßig anfallenden Online-Rechnungen zum Herunterladen.
- Maximale Sicherheit -
Bei der Belegverwaltung GetMyInvoices handelt es ich um keine Cloud-Lösung, sondern um eine Software, die auf dem Kundencomputer installiert wird. Erst bei der Einrichtung der Software müssen die jeweiligen Zugangsdaten zu den Lieferantenportalen eingegeben werden. Diese verbleiben dabei auf den jeweiligen Kundencomputern. Der Kontakt zu den Anbietern und das Herunterladen der Rechnungen erfolgt direkt über eine gesicherte Verbindung. Im Endeffekt ist es so, als würde der eigene Webbrowser vom Programm ferngesteuert. Keine weiteren Datenströme werden initiiert, sodass die Datensicherheit beim Download gewährleistet bleibt.
- Ein geringer Preis für die eingesparte Zeit -
GetMyInvoices kostet in der Basisversion jährlich 119,00 EUR. Inkludiert in diesem Preis sind sämtliche Updates, neue Anbieter und Aktualisierungen des Programms. Viele große Anbieter sind bereits implementiert und es wird fleißig an einer Erweiterung des Portfolios gearbeitet.
- Über Simplessus -
Simplessus, ein inhabergeführtes & innenfinanziertes Independent Software Vendor (ISV) aus Norddeutschland, wurde 2004 gegründet. Als Softwarehersteller bietet Simplessus branchen- und größenunabhängige Software-Lösungen an. Dabei können Kunden klassisch Lizenzen erwerben oder Software als SaaS über das Internet mieten. Der Fokus liegt auf der Konzipierung und Realisierung von internetbasierten Systemen, die einfach zu bedienen sind und Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Simplessus setzt dabei bedarfsgerecht geeignete Technologien ein, um betriebswirtschaftlich sinnvolle Ergebnisse mit maximalem Investitionsschutz zu produzieren.
