Pressemitteilungen zu Mails

Schon über 1.800 Unternehmen haben den neuen kostenlosen Service genutzt und sich über den richtigen Umgang mit E-Mails informiert Mainz, 27. August 2009 - E-Mail-Management ist besonders für kleine und mittelständische Firmen ein Thema, bei dem eine große Unsicherheit vorherrscht. Es gilt organisatorische, technische und rechtliche Vorkehrungen zu treffen, um auf eingehende Kundenanfragen per E-Mail professionell reagieren zu können. Ob man den Anforderungen genügt, kann nun mit Hilfe des Online-Ratgebers des Netzwerks Elektronischer Geschäftsverkehr …

… Kaydanovskaya: „Angesichts der mittlerweile regen Konkurrenz im Browsergames-Markt freut uns der gelungene Start von 11x11 besonders. Wir haben unsere Ziele eher vorsichtig angesetzt, wurden vom positiven Feedback der europäischen Spieler dann aber überrascht. In zahlreichen e-Mails und Forenbeiträgen äußern sich die Betatester durchweg positiv über 11x11. Vor allem die Möglichkeit, zu jeder Tageszeit an Fußballturnieren teilzunehmen, ohne auf wenige festgelegte Turnierzeitpunkte warten zu müssen, begeistert die europäischen Spieler.“ Nekki möchte sich bei …

… ein Minimum reduziert werden. BitDefender Security for Exchange schützt Exchange Server sowohl vor der neuesten und raffiniertesten Malware als auch gegen Zugriffsversuche auf vertrauliche und wertvolle Daten und beinhaltet zusätzlich eine Anhang- und Inhaltsfilterung. So werden alle Mails, die den Exchange Server passieren, auf Inhalt (Betreffzeile, Absender, Empfänger) und Anhang sowie auf bereits vordefinierte Kriterien für die bestehenden Benutzergruppen geprüft. Die Lösung integriert sich somit nahtlos in den MS Exchange Server und sorgt dort …

E-Mail-Archivierungslösung GFI MailArchiver sorgt für GDPdU-konformes Sichern und Abrufen von für Betriebsprüfungen relevanten E-Mails London, GB, 12. August 2009 – GFI Software, ein führender Hersteller von E-Mail- und Sicherheitslösungen, hat heute bekannt gegeben, dass seine KMU-Lösung zur E-Mail-Archivierung GFI MailArchiver jetzt GDPdU-zertifiziert ist. Unternehmen können mit der GFI-Lösung ihre elektronische Post in Einklang mit den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen archivieren. Seit 2007 hat sich die Rechtssprechung …

… sich vor allem durch eine einfache Bedienbarkeit und die effiziente Abwicklung der alltäglichen Abläufe der Pressearbeit aus. Verteiler können mit wenigen Mausklicks angepasst, gemischt und für Presseaussendungen verwendet werden. Diese können sowohl über personalisierte E-Mails als auch per Brief erfolgen und werden automatisch in der History protokolliert. Dort werden auch alle anderen Aktivitäten wie etwa Veröffentlichungen, Redaktionsbesuche oder andere Medienkontakte dokumentiert und können jederzeit für Auswertungen herangezogen werden. Dabei …

… Kombination praktischer Social Media-Anwendungen eröffnen sich den beoble.me-Nutzern neue Kommunikations-Dimensionen. „Sich Kennenzulernen und zu Verabreden war selten so einfach: Nutzer können sich privat oder beruflich mit anderen Community-Mitgliedern bekannt machen und mit ihnen telefonieren, E-Mails oder SMS verschicken, ohne Handynummern kennen oder tauschen zu müssen“, so beoble.me-Mitgründer Lucas S. Will. Im Zentrum von beoble.me steht ein GPS- bzw. Zell-ID unterstützter Dienst (Handy-abhängig), der nicht nur die eigene Position anzeigt, …

… dieses Plugin dem bekannten Klebezettel. Wurde eine Notiz gespeichert, erscheint bei der entsprechenden Datei ein Hinweis auf den Eintrag. Alle berechtigten Benutzer können diesen nun lesen, bearbeiteten und bei Bedarf wieder löschen. Outlook – Addin: Sicheres Archivieren von E-Mails leicht gemacht. Mit dem Outlook-Addin von ecoDMS können E-Mails bequem aus Mircosoft Outlook ins Archiv aufgenommen werden. Dabei kann der Benutzer selbst entscheiden, welcher Teil der E-Mail im Dokumenten Management System archiviert werden soll. Es können sowohl …

… Spamnachrichten zugenommen, die Raubkopien von Softwareprodukten oder OEM-Software bewerben. Gemäß den vom BitDefender Antispam Research Lab zur Verfügung gestellten Statistiken hat Software-Spam einen weltweiten Anteil von 3 Prozent. Bis Juni 2009 haben es unerwünschte E-Mails, die im Zusammenhang mit Softwareprodukten stehen, unter die Top 5 der Spambedrohungen geschafft und einen Anteil von 5 Prozent an den weltweit verschickten Spamnachrichten erreicht. Top 10 des ersten Halbjahres 2009 – Inhalte der Spamnachrichten: 1. Medizinischer Spam 2. Phishing-Links 3. Kredite/Hypotheken 4. Malware-Anhänge 5. Produkt-Spam/Imitationen 6. Software/OEM 7. Pornografie …

Die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mails ist in Deutschland in den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) vorgeschrieben. Gerade für kleine und mittelständische Betriebe ist die Archivierung elektronischer Kommunikation aber ebenso kompliziert wie teuer. Skyfillers bietet ab sofort eine Alternative zu internen Lösungen an. Der IT-Dienstleister hat sich in den vergangenen Jahren als Premium-Anbieter im wachsenden Markt für Software as a Service (SaaS)-Angebote etabliert. Die revisionssichere …

… Leistungsfähige und skalierbare Archivierungslösungen wie der Barracuda Message Archiver sind daher für Betriebe jeder Größenordnung interessant und sinnvoll. Dreieich, den 21.08.2009 – Die geschäftliche E-Mail Nutzung nimmt täglich zu. Dadurch werden immer mehr E-Mails auf lokalen Servern oder in persönlichen Archiv-Ordnern wie der PST-Container-Datei von MS-Outlook (zusammen mit Datei-Anhängen, Aufgaben, Notizen und den Kalender-Daten) gespeichert, was sehr zu Lasten der gesamten E-Mail-Infrastruktur eines Unternehmens geht. Der dafür benötigte …

… OUTLOOK AUTOARCHIVIERUNG Hier die Vorteile der Outlook AutoArchivierung in einer kurzen Übersicht. - kostenlos, da im Produkt Outlook bereits integriert - vielfältig konfigurierbar - zeitlich steuerbar, die Grundeinstellung ist alle 14 Tage - Universell, da E-Mails, Kontakte, Termine usw. gespeichert werden - Automatisch im Hintergrund NACHTEILE DER OUTLOOK AUTOARCHIVIERUNG Hier die Nachteile der Outlook AutoArchivierung in einer kurzen Übersicht. - Größenbeschränkungen Das Format der PST Dateien unterliegt Größenbeschränkungen Outlook 2000 …

Eisenach - Angesichts des Siegeszuges der elektronischen Geschäftskommunikation gelten E-Mails und deren Anhänge als wichtige Datenlieferanten. Seien es Anfragen von Kunden, Verträge oder wichtige Dateien von Geschäftspartnern – Unternehmen müssen eine große Bandbreite von unterschiedlichsten, per E-Mail übermittelten, Informationen verarbeiten. In diesem Zusammenhang wird es zunehmend wichtiger, diese Daten nicht nur für die Kommunikation als solche sondern auch im Rahmen anderer Geschäftsprozesse effizient nutzbar zu machen. "Häufig scheitert …

… Der Verlag Hay House Inc. hat das preisgekrönte Axway-Produkt MailGate für umfassende E-Mail-Sicherheit implementiert. MailGate blockiert Spam und andere E-Mail-Bedrohungen wirksam. Zudem schützt es sensible Kundendaten und senkt Hardwarekosten. Durch das Eliminieren von Spam-E-Mails reduziert MailGate das E-Mail-Aufkommen von Hay House um 72 Prozent. Neben drastisch verminderten Speicherkosten erhöht das auch die Mitarbeiterproduktivität deutlich. Hay House ist ein mittelgroßes Verlagshaus, das Bücher, Tonträger und Videos in 35 Ländern weltweit …

… bestehende Telefonanlage genutzt. Somit können sich Mitarbeiter bei Anruf z.B. sofort über Historien und Vorgänge des Anrufers informieren und entsprechend prompt reagieren. Die tiefe Integration von Microsoft Outlook bietet LASER 2000 zudem Synchronisationsfunktionen, um E-Mails, Kontaktdaten, Termine oder Aufgaben bidirektional mit dem CRM auszutauschen. Besonders viel Wert wurde auf eine hohe Performance der Online-Schnittstelle zum ERP „Business OPEN“ aus dem Hause Gubus gelegt. Die realisierte Anbindung basiert auf moderner Webservicetechnologie …

… Anschluss referieren mit den Vorstandsmitgliedern des PDF/A Competence Center anerkannte Spezialisten rund um PDF/A. Sie informieren unter anderem, wie Metadaten und elektronische Signaturen für PDF/A-Dokumente genutzt werden. Weitere Themen sind das Konvertieren von papierbasierten und elektronischen Dokumenten – auch E-Mails und Webseiten – in das PDF/A-Format. Die DMS EXPO findet in diesem Jahr vom 15. bis 17. September in Köln statt. Das PDF/A Competence Center ist erneut mit einem Stand (G 059) auf der Messe vertreten. Dort stellen zehn Mitglieder …

… mit Bestandsdaten erfolgt auf Basis neu entwickelter Methoden der unscharfen Suche. Das erhöht die Erkennungsquote nochmals.“ Mit Mediatrix MAILROOM bietet ITyX zusätzlich eine vollwertige Bearbeitungs- und Response-Lösung, mit der nicht nur gescannte Dokumente, sondern auch E-Mails, Fax- und SMS-Mitteilungen klassifiziert und optimal auf bestehende Sachbearbeiter verteilt werden können. Beide Lösungen zeigt ITyX im Live-Betrieb in Halle 7.1 Stand E 001 auf der DMS Expo vom 15. bis 17.09.2009 in Köln. Weitere Informationen: www.ityx.de Terminvereinbarung …

… Acryl-Glas. Das Unternehmen nutzt seit kurzem die On-Demand-Lösung von RightNow. Mit der von Devoteam Danet integrierten CRM-Lösung kann das Unternehmen die Zufriedenheit und die Effizienz im Kundenservice steigern. posterXXL hat im Kundenservice ca. 10.000 E-Mails und 5.000 Calls pro Monat. Diese Kundenkontakte wollte das Unternehmen effizienter managen. Deshalb suchte das Unternehmen gezielt nach einer Software-as-a-Service-Lösung. „Die CRM-Lösung von RightNow hat uns überzeugt“, erläutert Christian Schnagl, Vorstandsvorsitzender der posterXXL …

… zum Clearing-Service. Dort liegt er bereit, wenn der autorisierte Empfänger die E-Mail öffnen möchte. Der Absender erhält eine Lesebestätigung. Für den Nutzer ergibt sich kein Mehraufwand, da das Sicherheitsverfahren im Hintergrund abläuft. Er kann seine regify®-Mails über sein normales E-Mail-Programm, den BlackBerry oder alternativ über das Web-Portal seines Providers lesen und versenden. Ein Transaktionsregister gibt ihm jederzeit Auskunft über laufende und bisherige Kommunikationsvorgänge. Seit Frühjahr 2009 bietet die regify AG ihren Service …

… auch alle am Netzwerk angeschlossen PCs mit der Sicherheitssoftware ausgestattet bzw. verwaltet werden. Dies verhindert eine Manipulation der Sicherheitseinstellungen über die PCs oder Notebooks der Kinder. Die Kinderschutzfunktion blockiert den Zugriff auf ungeeignete Webseiten, E-Mails sowie Spiele wie beispielsweise Ego-Shooter etc. und legt über den Applikations- und Webbegrenzer die Zeiten für den Zugriff auf das Internet sowie Spiele fest. Darüber hinaus sind die Sicherheits-Suiten auch mit umfangreichen Kontroll- und Benachrichtigungsreports …

… Die speziell auf den B2B-Bereich ausgerichtete und gut zu bedienende Adressverwaltung bietet nun genügend Möglichkeiten, um alle relevanten Informationen zu einem Kunden zu hinterlegen. Besonders hilfreich im täglichen Arbeitstag ist natürlich die integrierte Kontakthistorie, in die eingegangene E-Mails schnell mit einem Mausklick übernommen und für die auch während eines Telefongesprächs Notizen dazu erfasst werden können. Ebenso schnell kann der Umfang der Anzeige geändert werden: von den Kontakten mit einer Kontaktperson bis zu den Kontakten mit …

… Die speziell auf den B2B-Bereich ausgerichtete und gut zu bedienende Adressverwaltung bietet nun genügend Möglichkeiten, um alle relevanten Informationen zu einem Kunden zu hinterlegen. Besonders hilfreich im täglichen Arbeitstag ist natürlich die integrierte Kontakthistorie, in die eingegangene E-Mails schnell mit einem Mausklick übernommen und für die auch während eines Telefongesprächs Notizen dazu erfasst werden können. Ebenso schnell kann der Umfang der Anzeige geändert werden: von den Kontakten mit einer Kontaktperson bis zu den Kontakten mit …

… über einen eigenen VPN-Server, der den sicheren Zugriff auf das an ihr angeschlossene Netz von außen erlaubt. Seit die Stadt Burgwedel in der Verwaltung durch eine OctoGate geschützt ist, filtert und testet sie nun Tag für Tag mehr als 2600 Mails, reinigt den Mailverkehr von unerwünschten Nachrichten und sorgt so für mehr Effizienz und weniger Produktivitätsverluste bei der Datenverarbeitung. Überflüssig zu erwähnen, dass sich die OctoGate laufend vollautomatisch durch Updates auf dem neuesten Stand hält. Sämtliche OctoGate-Systeme werden durch den …

… durch. Die Below-the-Line Marketing-Services von Pepper beinhalten die Entwicklung von Strategien und Inhalten, Copywriting, Design und Produktion von sowohl Druck- als auch Onlinemarketingmaterial (z.B. Broschüren, Flyer, Fact Sheets, Poster, E-Mails, Websites und Microsites), Partnerkommunikation, Partnerpromotionen und Kampagnenimplementierungen (Kreationstransfer inklusive Übersetzungen, angepasst an die spezifischen Gegebenheiten des Zielmarktes). Der Bereich HP PSG umfasst HPs Angebotspalette für Unternehmen und Verbraucher: Arbeitsplatzrechner …

… AWELOS: Business Template leistet als Middleware auf Basis zentraler Regelwerke, die per Design konfiguriert werden können, eine einzigartige Integration von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen, z. B. von Druckoutputs, Scan- und Office-Dokumenten oder E-Mails. Als ECM-Systeme werden ELOprofessional, ELOenterprise, die Windows Sharepoint Services sowie der Microsoft Office SharePoint Server 2007 unterstützt. „Mit dem AWELOS: Business Template-Client setzen wir unsere wichtigsten Erkenntnisse in Sachen Bedieneffizienz und Anwenderakzeptanz konsequent …

… IT-Infrastruktur der Firma Westermann zeichnete sich dadurch aus, dass verschiedene Server unterschiedlichen Alters vorhanden waren. Auf diesen Servern liefen unterschiedliche Betriebssysteme. Auf den Rechnern sind eine Reihe von Anwendungen im Einsatz: Vom Mailserver, über Datev bis hin zu spezieller Branchensoftware. Doch welche typischen Probleme ergeben sich hieraus? Verschiedene Softwareanwendungen bedingen oftmals unterschiedliche Betriebssysteme und haben zudem oftmals noch sich unterscheidende Update-Stände. Ein Softwareupdate auf einem …

Heusenstamm, 12. August 2009 – Der Hersteller des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) ArcFlow hat für sein Produkt das TÜV-Zertifikat „geprüfte Archivierung“ erhalten. ArcFlow erfüllt damit alle Voraussetzungen an eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails. Eine Zertifizierung durch den TÜV setzt eine aufwändige und intensive Überprüfung des Systems voraus. Nur wenn es dem strengen Anforderungskatalog in allen Punkten entspricht, erhält das überprüfte DMS das TÜV-Prüfzeichen. Gesetzliche Auflagen wie die Abgabenordnung, die GDPdU …

… zahlreiche Optimierungen, die den Bedienkomfort für den Nutzer wesentlich steigern. Für den im Vergleich zur Vorversion wesentlich schnelleren E-Mail-Versand sorgen vier einzeln konfigurierbare SMTP-Server, die nun als Hintergrunddienst autonom von der Software ihren Dienst verrichten und E-Mails versenden. Darüber hinaus lassen sich jetzt personalisierte Daten in Hyperlinks einbinden, so dass Newsletter-Empfänger beim Anwählen eines Links auf eine individuell gestaltete Landeseite umgeleitet werden können – ideal etwa für eine persönliche Begrüßung des …

… IT-Infrastruktur der Firma Westermann zeichnete sich dadurch aus, dass verschiedene Server unterschiedlichen Alters vorhanden waren. Auf diesen Servern liefen unterschiedliche Betriebssysteme. Auf den Rechnern sind eine Reihe von Anwendungen im Einsatz: Vom Mailserver, über Datev bis hin zu spezieller Branchensoftware. Doch welche typischen Probleme ergeben sich hieraus? Verschiedene Softwareanwendungen bedingen oftmals unterschiedliche Betriebssysteme und haben zudem oftmals noch sich unterscheidende Update-Stände. Ein Softwareupdate auf einem …

Hamburg – 11. August 2009 – Die dialogue1 GmbH hat ihre IT-Lösung für E-Mail-Marketing um ein interessantes Feature ergänzt: Die Hamburger Kommunikationsexperten ermöglichen Empfängern von E-Mails, Inhalte über den Mikro-Blog-Dienst Twitter an Freunde und Bekannte weiterzuleiten. „Auf diese Weise schlagen wir eine Brücke zwischen zwei spannenden Kontaktkanälen“, freut sich Frank Rix, Geschäftsführer von dialogue1. Mit Twitter haben angemeldete Benutzer die Möglichkeit, Textnachrichten kostenlos an andere Benutzer zu senden. Es bildet ein für Autor …

… der Lage über 300 verschiedene Dateiformate noch vor ihrer Übermittlung per E-Mail zu analysieren und entsprechend der organisatorischen Richtlinien zu verarbeiten. So können unter anderem bestimmte Dateiformate mit Konstruktionsdaten (CAD/CAM) für alle ausgehenden E-Mails geblockt oder betroffene E-Mails automatisch verschlüsselt werden. Natürlich werden auch die Textinhalte der ausgehenden E-Mails von der iQ.Suite analysiert. Hierzu greift die E-Mail-Management-Lösung auf gewichtete Wortlisten zurück, die flexibel an die jeweilige Branche, Unternehmung …

… werden, wird in Kürze Zarafa Groupware auf allen godot Hardware- und Software-Server-Appliances angeboten. „Mit der Implementierung der Zarafa Groupware Technologie erweitern wir unsere bestehenden Groupware-Funktionalitäten um die gemeinsame Nutzung von Kalender, E-Mails und Kontakten. Der Einrichtungsprozess des Groupware-Dienstes integriert sich nahtlos in unsere einfach zu bedienende, menügesteuerte Administrationsoberfläche“, berichtet Herr Ingo Klein, Produktmanager der godot GmbH. Herr Andreas Rösler, Director Business Development der Zarafa …

… Kommunikation effektiv absichern“ – mit diesem wichtigen Thema befasst sich das neue und kostenlose Security-Kompendium von SearchSecurity.de Das praxisbezogene und informative Booklet für IT-Professionals fasst die wichtigsten Fragen und Antworten zur Sicherheit von E-Mails zusammen. Das Kompendium zeigt Grundlagen auf, erläutert die Problematik anhand von Anwenderberichten, gibt Produktinformationen und lässt die wichtigsten Vertreter der Security-Hersteller zu Wort kommen. Das aktuelle Security-Kompendium legt besonderes Augenmerk u.a. auf diese …

„Jeder Kaufmann ist verpflichtet, die folgenden Unterlagen geordnet aufzubewahren: […] die empfangenen Handelsbriefe sowie eine Wiedergabe der abgesandten Handelsbriefe.“ So steht es zumindest im §257 HGB geschrieben. Eingeschlossen sind hierbei auch die E-Mails, die ein Handelsgeschäft betreffen. Für viele Unternehmen ist das gar nicht so einfach zu realisieren, da gerade im Web-Bereich kaum Lösungen zu finden sind. Darauf hat die KOLDI® GmbH & Co. KG nun reagiert und ihr Archiv erweitert. Damit können ihre Kunden auch dieser gesetzlichen …

… passenden Links für das aktuelle Produkt beschränkt. Wird z.B. das Outlook-Synchronisierungsprogramm "Easy2Sync für Outlook" gewählt, so zeigt das Support-Menü automatisch nur die zu diesem Programm passenden Hilfe-Seiten an. ITSTH stellt Software zur Synchronisation von Dateien und Outlook her, sowie Programme zur Suche von Duplikaten im Dateisystem und im Outlook (für E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben) und ein innovatives Programm zur Verwaltung von Textbausteinen in Outlook. Die neue Homepage kann unter http://www.easy2sync.de besucht werden.

Wie sich E-Mails zur effizienten Kundenbindung und Gewinnung von Neukunden nutzen lassen. Die elektronische Post gewinnt in der Kommunikation von Unternehmen mit ihren Kunden zunehmend an Bedeutung. Doch viele Firmen sind der ansteigenden E-Mail-Flut kaum noch gewachsen. Einer Studie zufolge bleibt selbst bei den Top-500-Unternehmen fast jede zweite eingehende Mail unbeantwortet. Meist fehlt es an professionellen Strukturen und an der geeigneten Software, um Anfragen zeitnah beantworten zu können. Denn die Mitarbeiter sind mit der manuellen Bearbeitung …

… eingestellt, um auch bei wachsender Nachfrage unseren Service auf hohem Niveau halten zu können.“ Außerdem plant das Unternehmen die Eröffnung einer Niederlassung in Nordrhein-Westfalen. ProGOV 3 übernimmt die Verschlüsselung und Signatur von E-Mails, den Versand von mehrwertsteuerrelevanten Rechnungsdaten mit einer qualifizierten Signatur, die Anbindung bestehender Archivsysteme sowie die ArchiSig-konforme Langzeitarchivierung von Signaturen. Darüber hinaus können weitere elektronische Prozesse abgebildet werden, zum Beispiel: elektronisches Mahnwesen, …

… vermittelt Zertificon neben gesetzlichen und technischen Grundlagen aktuelle Implementierungsmöglichkeiten für Unternehmen – sowohl PKI- (SMIME/PGP) als auch Passwort-basiert (Websafe/PDF-Verschlüsselung). Viele Unternehmen sind sich der Notwendigkeit verschlüsselter E-Mails sowie der daraus resultierenden Risiken nicht bewusst. Datenschutzrichtlinien fordern jedoch den Schutz personenbezogener Informationen. Dies betrifft insbesondere Organisationen der Öffentlichen Hand, des Gesundheitswesens, Banken, Versicherungen, Rechtsanwälte, Steuerberater …

… sowie AFS-Warenwirtschaftslösungen vor. Das Importieren von Bestellungen aus dem Mondo Shop® in die aepris und AFS-Warenwirtschafts- lösungen ist jetzt kein Problem mehr. Mit nur wenigen Mausklicks importiert der Benutzer über die Onlineshop-Import Funktion die Bestell-E-Mails seiner kompletten Bestellungen. Neben den Kontaktdaten wie Rechnungs- und Lieferanschrift werden unter anderem auch die Zahlungsdaten und ggfs. die Bank- bzw. Kreditkartendaten automatisch übernommen. Des Weiteren werden Rabatte, Portokosten und eine Nachricht der jeweiligen …

… mächtig ist der Leistungsumfang der Software: Gescannte farbige oder schwarz-weißen Dokumente werden in hochkomprimierte PDF/A-Dateien konvertiert, die in Volltext (OCR) durchsuchbar sind. Darüber hinaus lassen sich auch elektronisch erzeugte Microsoft-Office-Dokumente, E-Mails und PDF-Dateien stapelweise effizient in PDF/A-Dateien umwandeln. Die seit kurzem verfügbare Freiformerkennung übernimmt die automatisierte Dokumentenklassifikation und Datenextraktion. Das Modul ist vollständig in den LuraDocument PDF Compressor integriert und verringert …

… erzeugten oder gescannten Dokumenten erzeugt werden. Dabei können die Besucher nicht nur die allgemeinen Vorzüge des PDF/A-Formates kennenlernen, sondern sich auch über Details informieren, wie z. B. die Unterstützung von Metadaten, die Archivierung von E-Mails mit PDF/A sowie PDF/A-2. Innerhalb der Dokumentenverarbeitung und -archivierung gewinnen Metadaten, also ergänzende Informationen zu einer Datei, zunehmend an Bedeutung. Mit ihrer Hilfe können Dokumente schneller gefunden oder automatisiert verarbeitet werden. Der PDF/A-Standard sieht die …

… unstrukturierten Unternehmensdaten, gewinnt im Wettbewerb gegen namhafte Konkurrenten den Neukunden Krauss-Maffei Wegmann (KMW). Als Generalunternehmer setzt IntraFind nun für KMW eine unternehmensweite Komplettlösung für die Suche in produktiven und archivierten Dateien und E-Mails um. Zielsetzung des Projektes ist es, den Mitarbeitern von Krauss-Maffei Wegmann das effiziente Auffinden von Informationen in unternehmensinternen Datenbeständen zu ermöglichen. Die Qualität und Skalierbarkeit der Enterprise Search Lösung von IntraFind sowie das umfassende …

Das gesetzeskonforme Vorhalten von E-Mails und die Digitalisierung der vorherrschenden analogen Geschäftsprozesse – das waren die Anforderungen des Industrieunternehmens Teuto-Glasveredelung GmbH & Co. KG an ein einzuführendes Dokumenten-Management-System. Im Sommer 2008 entschied sich das traditionsgeführte Industrieunternehmen für nscale von Ceyoniq. Die Reduzierung des täglichen Papierbedarfs und Zeitersparnis bei der Ablage standen im Mittelpunkt des ersten Einführungsschritts. Nach knapp acht Monaten Projektlaufzeit waren der Rechnungseingangsworkflow, …

… dagegen, dass mit ihrer Software die Nutzerdaten sicher sind. Wer das Programm Hulbee Desktop einsetzt, findet einerseits schnell und bequem, was er braucht: Hulbee Desktop durchsucht Dateien und Dokumente in allen gängigen Formaten, beispielsweise auch die Metadaten von Musik-Dateien, E-Mails in Outlook samt Anhängen, oder auch externe Laufwerke. Andererseits bleiben diese Daten auch dort, wo Hulbee Desktop sie findet, ohne irgendwo hin kopiert zu werden. Seit dem 13. Juli 2009 steht die Software Hulbee Desktop kostenlos auf http://www.hulbee.de/hulbee_desktop.php …

… Benzmüller direkt hinzu: „Natürlich sollten sowohl Browser als auch das verwendete Antiviren-Programm über aktuelle Updates verfügen. Darüber hinaus sollte man auch bei vermeintlichen Nachrichten von Freunden und Bekannten genau hinsehen, bevor man auf die in den E-Mails genannten Links klickt, denn hier lauern oft die versteckten Gefahren.“ ++ Malware-Barometer: Schädlinge in Rekordhöhe, aber kleinere Steigerungsraten Insgesamt 663.952 Schädlinge hat G Data in den ersten sechs Monaten dieses Jahres identifiziert. Das sind mehr als doppelt so viele …

… 'Office Manager' beispielsweise mehreren Mitarbeitern gleichzeitig verfügbar gemacht werden", erläutert Krekeler. Die neueste Version der beliebten DMS-Lösung, die auch als leistungsfähige Enterprise-Variante für große Unternehmensnetzwerke erhältlich ist, erfasst sogar Datei-Anhänge von E-Mails, überführt sie zuverlässig ins System und indexiert sie. Vorteile hat dies vor allem auch in punkto Compliance: Denn unter die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, denen alle Unternehmen hierzulande unterliegen, fallen auch E-Mail-Anhänge, sofern sie steuerrechtlich …

… und leistungsfähige Software-Lösung zur serverbasierten E-Mail-Archivierung, die sowohl eine automatisierte als auch manuelle Archivierung von Nachrichten eines Microsoft Exchange Servers in windream ermöglicht. windream Exchange trägt maßgeblich zu einer Entlastung des MS Exchange Mailservers bei. Anwender können die umfangreichen windream-Funktionen nutzen, um Nachrichten komfortabel zu verwalten und zu recherchieren. Darüber hinaus lassen sich E-Mails auch clientseitig aus MS Outlook und aus einer Lotus- Notes-Umgebung heraus archivieren. Die …

Zertifizierung von E-Mail Archive Appliance EMA minimiert Haftungsrisiko Sailauf, 24. Juli 2009 – E-Mails, die nach dem Signaturgesetz über eine qualifizierte elektronische Kennzeichnung verfügen, sind als rechtsverbindliche Originale zu betrachten. Damit ist unter Einhaltung bestimmter gesetzlicher Vorschriften eine Archivierung erforderlich. Intellicomp bietet seinen Kunden als Distributor der E-Mail-Archivierungslösung EMA einen speziellen Service an: Die Lösung wird auf die vollständige GDPdU-Rechtskonformität innerhalb ihrer Anwendungsumgebung …

… mit VMware oder XEN virtualisierte Umgebungen inklusive Host-Betriebssystem und dessen Konfiguration. SEP sesam wurde speziell für Client-/Server-Architekturen entwickelt und ermöglicht das Sichern und Rücksichern von Dateien, großen Datenbanken und sogar von einzelnen E-Mails im Online-Betrieb. Die LiSoG vernetzt Anbieter und Anwender aus dem Open-Source-Bereich. In Arbeitstreffen und Projektgruppen werden Lösungen zu aktuellen IT- und Open-Source-Themen erarbeitet. Dass Open Source ein tragfähiges Geschäftsmodell darstellt, zeigt die LiSoG in …

… tragen. Dies spiegelt den hohen Sicherheitsstandard unserer Lösung wider“, erläutert Reder. Die Ergebnisse ihrer Prüfung fassten die Experten der S-ConSiT schließlich in einem umfassenden Bericht zusammen. Die E-Mail-Verschlüsselungslösung iQ.Suite WebCrypt ermöglicht den Austausch verschlüsselter E-Mails mit Kunden und Partnern. Dabei setzt die Lösung keinerlei Installation beim Empfänger voraus und ist auf Unternehmensseite zentral zu administrieren. Sie kommt darüber hinaus ganz ohne den Einsatz von schlüssel- oder zertifikatsbasierten Verfahren …