(openPR) Zertifizierung von E-Mail Archive Appliance EMA minimiert Haftungsrisiko
Sailauf, 24. Juli 2009 – E-Mails, die nach dem Signaturgesetz über eine qualifizierte elektronische Kennzeichnung verfügen, sind als rechtsverbindliche Originale zu betrachten. Damit ist unter Einhaltung bestimmter gesetzlicher Vorschriften eine Archivierung erforderlich. Intellicomp bietet seinen Kunden als Distributor der E-Mail-Archivierungslösung EMA einen speziellen Service an: Die Lösung wird auf die vollständige GDPdU-Rechtskonformität innerhalb ihrer Anwendungsumgebung geprüft. Daraus ergibt sich, wenn möglich, eine Haftungsbefreiung für den Endkunden und dass die Vorsteuerabzugsfähigkeit auch für elektronisch empfangene Eingangsrechnungen mit Sicherheit gegeben ist.
Mit EMA stellt das Unternehmen ARTEC IT-Solutions eine Lösung für den automatisierten Schutz, die Archivierung und das schnelle und einfache Wiederherstellen von E-Mails und Dokumenten zur Verfügung. Die Archivierungssoftware archiviert automatisch jede ein- und ausgehende E-Mail und legt sie verschlüsselt und signiert im Archiv ab.
Datenschutzgesetz im Blick
Bei den „Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) handelt es sich um eine Verwaltungsanweisung des Bundesfinanzministeriums. Diese enthält Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen. Anhand der Konformitätsanalyse von Intellicomp erhalten Kunden Klarheit im Hinblick auf die rechtlichen Notwendigkeiten und die persönliche Haftungsfrage beim Einsatz der E-Mail-Archivierungslösung. Der VAD analysiert mit diesem Verfahren die einzelnen Systeme und Datenläufe der jeweiligen IT-Umgebung. Im nächsten Schritt erfolgen eine Bewertung und gegebenenfalls die Erarbeitung von Maßnahmen zur Lösung nicht erfüllter Anforderungen. Hierzu kooperiert Intellicomp mit einem Team aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und technischen Consultants.
„Als Mehrwertdistributor und Spezialist im Bereich Unternehmenssicherheit steht Intellicomp für nachhaltige Konzepte und ein verlässliches Partnermanagement“, erläutert Christian Nowitzki, Geschäftsführer von Intellicomp. „Unseren Partnern und auch deren Kunden stehen wir so bei Fragen zur persönlichen Haftungssituation zur Seite.“ Auch Unternehmen, die sich bereits für Systeme anderer Hersteller entschieden haben, können die eingesetzte Lösung von Intellicomp prüfen lassen. Nowitzki ergänzt dazu: „Bei einigen Systemen namhafter Hersteller mussten wir eine Zertifizierung sogar ablehnen, da sie sich innerhalb der Produktivumgebung als manipulierbar herausgestellt haben oder andere Schwachstellen aufwiesen.“
