Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und Archivierung. Auf der CeBIT 97 wurde erstmals die DMS-Lösung Office Manager vorgestellt.
Königs Wusterhausen – Seit gut einem Jahr sorgen PaperStream IP und PaperStream Capture, die Treiber- und Bildverbesserungssoftware der Fujitsu Dokumentenscanner, bei der Digitalisierung von Dokumenten im Zusammenspiel mit der DMS-Lösung Office Manager dafür, dass Belege gedreht und geradegerichtet, Flecken oder leere Seiten beim Stapel-Scan entfernt sowie der Kontrast verbessert werden. Besonders wichtig: Für eine spätere Volltextsuche werden die im Dokument enthaltenen Texte mit Hilfe einer in PaperStream Capture eingebetteten OCR-Software …
Königs Wusterhausen – Das DMS Office Manager unterstützt jetzt den kürzlich veröffentlichten ZUGFeRD-Standard für einen strukturierten Daten- und Dokumentenaustausch bei elektronischen Rechnungen zwischen Rechnungssteller und -empfänger. Damit stellt der Office Manager die rechtssichere Verarbeitung der eingehenden E-Rechnungen sicher. ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.
„Wir haben mit dem letzten Service Pack unsere Dokumentenmanagementsoftware dem neuen Standard für E-Rechnungen angepasst…
Hamburg – Papier ist auch im Werkstattbetrieb üblich. Aufträge, Zeichnungen, Anmerkungen zu besonderen Kundenwünschen, handschriftliche Anweisungen für die Handwerker: Für all diese Dokumente und Notizen legte Kai Holst, Tischlermeister und Inhaber der Privat-Tischlerei Holst e.K, früher Hängeordner an. Der Hamburger Traditionsbetrieb fertigt bereits in fünfter Generation kreative und individuelle Einrichtungen aus Holz. „Als dann 2008 alle Schränke mit abgeschlossenen Aufträgen voll waren, musste eine effektive Alternative her. Und die fande…
Gutes Timing für neue Version 14.0
Königs Wusterhausen – Ordnung halten, professionell und rechtlich einwandfrei archivieren, Papier vermeiden, Aktenordner entsorgen: Auch Geschäftsführer und „Büroarbeiter“ haben gute Vorsätze für den Jahreswechsel! Und offenbar werden sie kraftvoll und anhaltend umgesetzt. Zu dieser Einschätzung kommt Harald Krekeler, Software-Spezialist und Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.
„Seit dem Jahreswechsel ist die Nachfrage nach unserer DMS-Lösung Office Manager ungewöhnlich hoch. Darunter fallen sowohl …
Bonn / Königs Wusterhausen - Tour-Verwaltung per DMS-Lösung? Martin Rütter, jedem Hundebesitzer besser bekannt als "Der Hundeprofi", macht es vor. Der aus Rundfunk und TV bekannte Hundetrainer und Tierpsychologe tourt derzeit mit seiner Live-Show "Der tut nix!" durch ganz Deutschland. Organisiert wird die Tour durch sein Unternehmen, der Mina Entertainment GmbH. "Bei der Organisation derart vieler Live-Shows fallen sehr viele unterschiedliche Belege, Verträge und Dokumente an. Hierbei den Überblick zu behalten, ist eine große Herausforderung,…
Königs Wusterhausen - Der Office Manager hat sich als originäre Lösung für digitales Dokumenten-Management etabliert. Das DMS rückt als solches die Effizienz in den Mittelpunkt und gibt Unternehmen dabei zugleich eine umfassende, Software-übergreifende Flexibilität an die Hand. So können mit dem Office Manager auch bestehende Kontakte aus Drittlösungen wie CRM-Systemen und Adressdatenbanken - darunter die Outlook- und Windows-Adressbücher - mit Dokumenten im DMS verknüpft werden.
Das realisiert der Office Manager (www.officemanager.de) dank…
Bremen / Königs Wusterhausen - Von technischen Schläuchen, Schlaucharmaturen und Schneidringverschraubungen über Adapter, Kupplungen und Fittings bis hin zu Flanschen, Kompensatoren und Rohren: Die EVB Handels GmbH ist seit 1993 der Spezialist für Schlauchleitungen und Rohrzubehör. Das Unternehmen mit Sitz in Bremen ist damit eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Kunden aus der Industrie, dem Schiff-, Maschinen- und Anlagenbau und vielen weiteren Bereichen. Um bei den vielen Kundenanfragen, Aufträgen und Bestellungen den Überblick über wi…
Freyung-Grafenau - Das Bayerische Rote Kreuz (BRK) ist tagtäglich im Einsatz für das Gemeinwohl im Freistaat. Von zahlreichen ehrenamtlichen Tätigkeiten bis hin zu einer Vielzahl sozialer Dienstleistungen ist das BRK mit seinen 5 Bezirks- und 73 Kreisverbänden in den unterschiedlichsten Bereichen aktiv. Ob Seniorenheime, Mobile Soziale Hilfsdienste, "Essen auf Rädern", Blutspenden, Schuldnerberatung, Lebensmitteltafeln oder Patientenfahr- und Rettungsdienste: Das Tätigkeitsfeld des größten DRK-Landesverbandes und seiner Tausenden Mitarbeiter …
Startklar für den Einsatz in der Immobilienbranche
Königs Wusterhausen - In der modernen Datenverarbeitung dürfen Anwendungen nicht als Insellösungen betrachtet werden. Sie müssen sich vielmehr in die Arbeitsabläufe des Anwenders einbinden lassen. Im Dokumenten-Management spielt dabei die Zusammenarbeit eines DMS mit anderer Software, beispielsweise für die Buchhaltung oder Fakturierung, oder aber speziellen Branchenlösungen eine bedeutende Rolle. Informationen sollten möglichst nur einmal eingeben werden und allen Lösungen zur Verfügung ste…
Siegen / Königs Wusterhausen - Wo gehobelt wird, fallen Späne. Diese Redewendung gilt gerade auch im modernen Handwerk. Neben Spänen fallen bei der alltäglichen Arbeit mittlerweile aber auch immer mehr Papierbelege und wichtige, digitale Dokumente an, die es effizient zu verwalten gilt. Die Tischlerei Müller aus Siegen-Meiswinkel setzt daher seit 2008 die DMS-Lösung Office Manager für die Büroverwaltung, Auftragsabwicklung und Archivierung von Buchungsbelegen ein.
"Unsere gesamten bürokratischen Prozesse erfolgen somit digital. Als moderner…
Königs Wusterhausen - Das neue Servicepack für den Office Manager ist ab sofort verfügbar. Das für Anwender der europaweit etablierten DMS-Lösung kostenlose Service-Update erweitert den Office Manager auch im Monat Mai wieder um zahlreiche neue Funktionen, behebt einzelne Fehler und optimiert bestehende Features.
Im Mittelpunkt stehen vor allem die Verbesserungen für die automatisierte Archivierung von Fax-Nachrichten im Office Manager Enterprise: Beispielsweise macht eine neue Option die nachträgliche OCR-Texterkennung bei bereits archivie…
Königs Wusterhausen - Für den Office Manager 12 ist ab sofort ein neues Service Pack verfügbar, das zahlreiche Verbesserungen mit sich bringt und das beliebte Dokumenten-Management-System (DMS) noch leistungsfähiger macht. Neben Optimierungen für den Einsatz der DMS-Lösung unter dem neuesten Microsoft-Betriebssystem Windows 8 macht das umfangreiche Update den Office Manager vor allem für den Einsatz mit der neuen ABBYY FineReader-Texterkennung, die mit dem Dokumenten-Scanner Fujitsu ScanSnap iX500 ausgeliefert wird, sowie mit der Sceye-Dokume…
Königs Wusterhausen - Handelsbrief ist Handelsbrief; unabhängig davon ob er auf Papier gedruckt ist oder in Gestalt einer E-Mail vorliegt. Daher gelten auch dieselben gesetzlichen Anforderungen und Aufbewahrungspflichten: Demnach sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, relevante E-Mails manipulationssicher abzulegen und den zuständigen Behörden im Falle einer Betriebsprüfung auf Anfrage zugänglich zu machen. Diese Pflicht gilt für alle steuerpflichtigen Unternehmen – unabhängig von ihrer Größe. Und betroffen sind alle E-Mails, die rech…
Königs Wusterhausen - Mit seinen ScanSnap-Modellen hat Fujitsu eine für die Digitalisierung von papiergebundenen Dokumenten und Belegen konzipierte und damit für das Dokumenten-Management in Unternehmen prädestinierte Serie an Desktop-Scannern geschaffen. Mit dem ScanSnap iX500 hat der Hardware-Hersteller nun nachgelegt und die neueste Generation seiner ScanSnap-Scanner auf den Markt gebracht. "Wie alle anderen Modelle der Serie unterstützt der Office Manager auch den ScanSnap iX500 ", erklärt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüro…
Brakel - Fortschrittlich nicht nur bei den erneuerbaren Energien, sondern auch bei der Verwaltung von Dokumenten und Belegen: Die Windkraftspezialisten der MaKa Gruppe setzen bereits seit 2008 auf die DMS-Lösung Office Manager. Schließlich gilt es den Überblick zu bewahren: Denn bei der Planung, Finanzierung, Realisierung, Wartung und Verwaltung von Windkraftanlagen fallen eine Vielzahl von wichtigen Dokumenten wie Zeichnungen, Verträge und Abrechnungen an.
"Mit dem Office Manager haben wir ein Dokumenten-Management-System im Einsatz, das –…
Königs Wusterhausen - Das Tagging hat seit dem Web 2.0 Hochkonjunktur. Auch bei Business-Anwendungen zählt die Verknüpfung von bestimmten Vorgängen, Prozessen und Inhalten mit passenden Schlagworten mittlerweile als modernes Funktionsmerkmal. Das gilt insbesondere für den Bereich des Dokumenten-Managements. Eine Vorreiterrolle unter den DMS-Lösungen kommt dabei dem Office Manager zu, der bereits seit 1997 – und damit noch vor dem Web 2.0 – das Tagging unterstützt.
Gemäß des modernen Leitsatzes "Tagging statt Hierarchie" verzichtet das europ…
Dokumente digitalisieren & archivieren: Office Manager Enterprise überzeugt Euroflansch GmbH mit innovativen Features und ScanSnap-Anbindung
Königs Wusterhausen - Sicherheit bei vereinbarten Terminen, eine saubere Dokumentation und eine gleichbleibend hohe Produktqualität: Darauf können die Kunden der Euroflansch GmbH weltweit ebenso vertrauen wie auf die Expertise des in Rodenberg ansässigen Herstellers von Rohrverbindungsteilen aus C-Stahl und Edelstahl. Diese Zuverlässigkeit gewährleistet die Euroflansch GmbH durch Expertise sowie durch r…
Königs Wusterhausen - Nach erfolgreicher Markteinführung der neuen, deutschen Version des beliebten Dokumenten-Management-Systems (DMS) ist der aktuelle "Office Manager 12" ab sofort auch in englischer Sprache verfügbar. Zudem haben die Entwickler des Softwarebüros Krekeler das erste Service Pack zur neuen DMS-Version freigegeben, das für die Anwender weitere Verbesserungen mit sich bringt. "Wir warten mit Neuerungen nicht erst, bis sie überfällig werden. Stattdessen sind wir der Entwicklung gern immer einen Schritt voraus, was von unseren An…
Praxis Dr. Czyborra hat Papierflut mit DMS-Lösung Office Manager seit über 8 Jahren im Griff
Königs Wusterhausen - Nicht erst die Einführung der Praxisgebühr, die nun wieder abgeschafft werden soll, hat bei den niedergelassenen Ärzten hierzulande einen hohen bürokratischen Aufwand verursacht. Auch ansonsten ist der Alltag in den Arztpraxen von Akten, Belegen, Rezepten und vielerlei weiterer, schriftlicher Dokumente geprägt. Der Zeit- und Arbeitsaufwand, den deren Verwaltung in Anspruch nimmt, ist zum Teil beträchtlich. Das hat auch Dr. med. …
Neuss-Holzheim - Technische Dokumentationen sind heutzutage fester Bestandteil im Alltag der industriellen Fertigung. Sie umfassen unter anderem CAD-Zeichnungen, Daten- und Sicherheitsblätter, Handbücher, Arbeitsschutzvorschriften, Flucht- und Rettungspläne sowie Betriebsanweisungen. Als technischer Zeichner und CAD-Detailkonstrukteur fertigt Franz-Werner Bongartz mit seinem Büro in Neuss-Holzheim für Industrieunternehmen derartige Dokumentationen in Absprache mit deren Projektingenieuren nicht nur an, sondern verwaltet in ihrem Auftrag die V…