(openPR) Königs Wusterhausen – Das DMS Office Manager unterstützt jetzt den kürzlich veröffentlichten ZUGFeRD-Standard für einen strukturierten Daten- und Dokumentenaustausch bei elektronischen Rechnungen zwischen Rechnungssteller und -empfänger. Damit stellt der Office Manager die rechtssichere Verarbeitung der eingehenden E-Rechnungen sicher. ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“.
„Wir haben mit dem letzten Service Pack unsere Dokumentenmanagementsoftware dem neuen Standard für E-Rechnungen angepasst. Damit kann Office Manager seit der Version 14.0.1.500 beim Import einer PDF-Datei oder E-Mail mit anliegender PDF erkennen, ob es sich um eine ZUGFeRD-Rechnung handelt und die Rechnungsdaten automatisch aus dem PDF-Dokument auslesen, sie im System erfassen und prüfen“, informiert Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.
Hierfür wird die dem PDF/A-Dokument beigelegte XML-Datei von der Software extrahiert und für die automatische Belegerfassung verwendet. Die Verarbeitungszeit wird auf ein Minimum reduziert, denn der Anwender muss die Daten wie Rechnungsnummer, Datum und Buchungstext nicht mehr manuell aus der PDF abschreiben. Office Manager fügt diese automatisch in die entsprechenden Archivfelder ein, sodass später nach Nummer, Lieferant, Belegdatum und beliebigen anderen Eigenschaften gesucht werden kann. Die vollständige Erkennung einer Rechnung ist somit gewährleistet. Office Manager unterstützt alle drei Profile Basic, Comfort und Extended.
Weitere Informationen unter www.officemanager.de/dokumentenverwaltung/eingangsrechnung.html
Honorarfreie Pressefotos zum Download:
www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/icon_datenbank (Datenbank- und Archivsymbol)
www.presse-desk.com/shared/images/krekeler/logo_om (Office Manager Logo)
(Bildquelle: Softwarebüro Krekeler)
Internet: www.officemanager.de
Presseinformation
DMS Office Manager jetzt mit ZUGFeRD-konformer Verarbeitung von Rechnungen
Diese Pressemeldung wurde auf openPR veröffentlicht.
Verantwortlich für diese Pressemeldung:Presse-Kontakt
Softwarebüro Krekeler
Lösungen für Dokumentenmanagement
Friedrich-Engels-Str. 45
D-15712 Königs Wusterhausen
PresseDesk
Tel: 030 / 530 47 73 - 0
E-Mail:
Internet: www.officemanager.de
Softwarebüro Krekeler
Lösungen für Dokumentenmanagement
Friedrich-Engels-Str. 45
D-15712 Königs Wusterhausen
PresseDesk
Tel: 030 / 530 47 73 - 0
E-Mail:
Internet: www.officemanager.de
Über das Unternehmen
Softwarebüro Krekeler:
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware "Office Manager“ vorgestellt.
Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.
Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige "Office Manager", ist inzwischen auch als leistungsfähige Version "Office Manager Enterprise" für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.
Internet: www.officemanager.de
Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und -archivierung und hat sich auf die Entwicklung entsprechender Business-Lösungen spezialisiert. Auf der ITK-Fachmesse CeBIT wurde 1997 erstmals die Archivierungssoftware "Office Manager“ vorgestellt.
Das Prinzip der Lösung war und ist denkbar einfach: Papierdokumente werden gescannt, mittels der Volltextindizierung erfasst und mit beliebig vielen Attributen katalogisiert. Gemeinsam mit elektronischen Dokumenten nahezu jeden Formates gelangen sie in ein zentrales Datenverzeichnis. Aus diesem lassen sich die Dokumente mit Hilfe der zugeordneten Attribute und der Volltextsuche mitarbeiterübergreifend abrufen, übersichtlich auflisten und verarbeiten.
Das über Jahre fortgeführte und optimierte Ergebnis, der heutige "Office Manager", ist inzwischen auch als leistungsfähige Version "Office Manager Enterprise" für große Unternehmensnetzwerke sowie neben deutscher auch in englischer und polnischer Sprache erhältlich.
Internet: www.officemanager.de
Pressebericht „DMS Office Manager jetzt mit ZUGFeRD-konformer Verarbeitung von Rechnungen“ bearbeiten oder mit dem "Super-PR-Sparpaket" stark hervorheben, zielgerichtet an Journalisten & Top50 Online-Portale verbreiten:
Disclaimer: Für den obigen Pressetext inkl. etwaiger Bilder/ Videos ist ausschließlich der im Text angegebene Kontakt verantwortlich. Der Webseitenanbieter distanziert sich ausdrücklich von den Inhalten Dritter und macht sich diese nicht zu eigen. Wenn Sie die obigen Informationen redaktionell nutzen möchten, so wenden Sie sich bitte an den obigen Pressekontakt. Bei einer Veröffentlichung bitten wir um ein Belegexemplar oder Quellenennung der URL.
Weitere Mitteilungen von Softwarebüro Krekeler
Neues Servicepack für DMS Office Manager vereinfacht Belegerkennung: Fujitsu fi Series-Scanner besser nutzbar
Königs Wusterhausen – Seit gut einem Jahr sorgen PaperStream IP und PaperStream Capture, die Treiber- und Bildverbesserungssoftware der Fujitsu Dokumentenscanner, bei der Digitalisierung von Dokumenten im Zusammenspiel mit der DMS-Lösung Office Manager dafür, dass Belege gedreht und geradegerichtet, Flecken oder leere Seiten beim Stapel-Scan entfernt sowie der Kontrast verbessert werden. Besonders wichtig: Für eine spätere Volltextsuche werden die im Dokument enthaltenen Texte mit Hilfe einer in PaperStream Capture eingebetteten OCR-Software …
DMS im Handwerk: Tischlerei Holst archiviert mit Office Manager elektronisc
Hamburg – Papier ist auch im Werkstattbetrieb üblich. Aufträge, Zeichnungen, Anmerkungen zu besonderen Kundenwünschen, handschriftliche Anweisungen für die Handwerker: Für all diese Dokumente und Notizen legte Kai Holst, Tischlermeister und Inhaber der Privat-Tischlerei Holst e.K, früher Hängeordner an. Der Hamburger Traditionsbetrieb fertigt bereits in fünfter Generation kreative und individuelle Einrichtungen aus Holz. „Als dann 2008 alle Schränke mit abgeschlossenen Aufträgen voll waren, musste eine effektive Alternative her. Und die fande…
Das könnte Sie auch interessieren:
Aktuellste agorum® core Version im Univention App Center
… ERP-Systeme. Sie vereinfacht die Integration von DATEV-Produkten in das Dokumentenmanagement-System. Zum Release von ZUGFeRD, dem neuen Standard zum strukturierten Austausch von elektronischen Rechnungen stellt agorum® ebenfalls ein Zusatzmodul bereit. Es liest eingehende ZUGFeRD-Belege aus und verarbeitet sie. Ausgehende Rechnungen können über das DMS in …
Neue SAP-Lösung ermöglicht Rechnungsstellung nach ZUGFeRD-Standard
Der Softwarehersteller intarsys consulting GmbH hat gemeinsam mit dem SAP-Servicepartner CaRD GmbH eine SAP-Lösung zur Erzeugung und Verarbeitung von Rechnungsdaten gemäß dem ZUGFeRD-Standard entwickelt. Das Add-on integriert sich in die SAP-Standard-Produkte R/3 bzw. NetWeaver und kann an jede Middleware angebunden werden. Auch der Betrieb als Standalone-Server …
Bedeutung von Digitalisierungslösungen nimmt auch im Mittelstand zu
… Dokumentenmanagementsystem erfasst. PDF hat sich, so die Studie, als führendes Format für digitale und digitalisierte Informationen durchgesetzt. Und das Thema „Elektronische Rechnungsverarbeitung“ halten 80% der Befragten für „äußerst/sehr relevant“ für ihr Unternehmen bzw. für den Einsatz einer DMS-/ECM-Lösung im Unternehmen.
Die Produkte von Soft …
Gleichstellung elektronischer Rechnungen hat auch Auswirkungen auf die digitale Archivierung
… Vermittlungsausschuss des deutschen Bundesrates hat Ende September den Weg frei gemacht für das Steuervereinfachungsgesetz 2011. Durch die Änderungen des §14 UStG werden elektronische Rechnungen ab dem 1. Juli den papiergebundenen Rechnungen beziehungsweise deren jeweiligen rechtlichen Anforderungen gleichgesetzt. Damit hat es ab sofort auch positive Auswirkungen auf …
Im Monat der besten Vorsätze: DMS Office Manager erzielt kräftiges Nachfrageplus
… Papierdokumente verzichten wollen oder können, laufen immer mehr Geschäftsprozesse rein digital ab: Bestellungen bei Zulieferern erfolgen online, per E-Mail werden Rückfragen geklärt, Rechnungen digital übermittelt. Und diese müssen ebenfalls digital und revisionssicher archiviert und jederzeit wieder aufrufbar sein: „Die elektronische Rechnung muss in dem …
E-Invoicing Spezialist ferd management & consulting startet durch
… und zwischen Unternehmen, Organisationen und öffentlichen Verwaltungen zu schaffen.
Mit der "Invoicecloud" stellt die Gesellschaft sukzessive eine leistungsfähige Cloud-Plattform für die Verarbeitung und Verwaltung von elektronischen Rechnungen zur Verfügung. Anwender der Plattform werden in die Lage versetzt, elektronische Rechnungen im ZUGFeRD oder …
PDF Xpansion SDK 14 veröffentlicht: neue Funktionen für E-Rechnungen, Dokumentlayout & Bearbeitung
(Bochum, 20. Mai 2019) -- Die elektronische Rechnung hat das Papierformat in vielen Unternehmen bereits abgelöst, da mit ihr die Prozesse der Erstellung bzw. Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen vereinfacht werden können. Die neue Version 14 des PDF Xpansion SDK bietet als wichtigste Neuerung nun auch Komponenten für die Datenformate ZUGFeRD …
Stichtag 27.11.2020: Neue Version des ZF/FX Invoiceportals
… ZUGFeRD Community erfreut sich enormer Beliebtheit. Die mittlerweile über 2.000 Mitglieder des Bielefelder Anwenderverbundes nutzen die Tools für die Erstellung, Validierung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD Format. Pünktlich zum 27.11.2020 - dem Stichtag für das Inkrafttreten der E-Rechnungs-Pflicht für Bundesbehörden - wird die …
docuvita.DocScout mit integriertem image2data jetzt erhältlich
docuvita solutions automatisiert mit DocScout die Verarbeitung von Beleg- und Posteingang mit dem docuvita DMS durch Integration von image2data
Hamburg, 15. Oktober 2015 – Auf dem diesjährigen Partnertag stellt die docuvita solutions GmbH ihr Zusatzmodul DocScout für das docuvita DMS vor. Mit den Möglichkeiten von image2data und der norpaOCR beschleunigt …
Lorenz Orga: Stadt Trier startet DMS-Projekt mit elektronischer Rechnungsverarbeitung
… Belege zu ihren Fachverfahren in den einzelnen Ämtern weitestgehend in Papierform erstellt, bearbeitet und archiviert.
Im ersten Projektschritt ging es um die elektronische Rechnungsverarbeitung, inklusive der neuen Formate XRechnung und ZUGFeRD. Grund für diese Reihenfolge ist das Inkrafttreten des neuen E-Rechnungsgesetzes. Die Rechnungen werden mit der …
Sie lesen gerade: DMS Office Manager jetzt mit ZUGFeRD-konformer Verarbeitung von Rechnungen