Das Softwarebüro Krekeler beschäftigt sich seit 1996 intensiv mit dem Thema Dokumentenmanagement und Archivierung. Auf der CeBIT 97 wurde erstmals die DMS-Lösung Office Manager vorgestellt.
Königs Wusterhausen – Der Vermittlungsausschuss des deutschen Bundesrates hat Ende September den Weg frei gemacht für das Steuervereinfachungsgesetz 2011. Durch die Änderungen des §14 UStG werden elektronische Rechnungen ab dem 1. Juli den papiergebundenen Rechnungen beziehungsweise deren jeweiligen rechtlichen Anforderungen gleichgesetzt. Damit hat es ab sofort auch positive Auswirkungen auf die elektronische Aufbewahrung von Rechnungen mit Archivierungs-Programmen wie dem Office Manager.
War es bisher zwingend notwendig, elektronische Eing…
Königs Wusterhausen / Kirchdorf a. d. Amper – Langes Suchen nach Belegen, die arbeitsaufwendige Ablage von Dokumenten in Papierarchiven und das zeitintensive Wiederauffinden von wichtigen Geschäftsunterlagen – das alles erspart sich die EuroDesign embedded technologies GmbH. Denn bereits seit 2007 setzt das aufstrebende mittelständische Unternehmen, das auf die Entwicklung von kundenspezifischen eingebetteten PC-Lösungen spezialisiert ist, auf die Enterprise-Version des Dokumenten-Management-Systems Office Manager.
Mit der DMS-Lösung werden …
Königs Wusterhausen – Der weit verbreitete Dokumentenscanner Fujitsu ScanSnap hat sich im Dokumenten-Management vieler Unternehmen als Scanner der ersten Wahl etabliert, um Dokumente jeder Art einfach und schnell zu digitalisieren. Bereits seit Jahren ist die DMS-Lösung "Office Manager" schon auf den ScanSnap abgestimmt. Das Zusammenspiel zwischen der Hardware und der Software läuft entsprechend reibungslos und steigert die Effizienz bei der Digitalisierung und intelligenten Archivierung von Dokumenten. Dadurch sparen Unternehmen wertvolle Ze…
Königs Wusterhausen – Immer mehr Unternehmen entdecken die Vorteile digitaler Dokumente. Effizient verwaltet durch intelligente Dokumenten-Management-Systeme (DMS) wie die etablierte Lösung Office Manager sind sie von jedem Arbeitsplatz aus verfügbar und vor allem schnell auffindbar. Der Gang ins papierene Archiv entfällt ebenso wie die Suche an verschiedenen Stellen, da alle Dokumente in zentralen Archiven hinterlegt werden. Darüber hinaus kann durch die Vergabe von Zugriffsberechtigungen sichergestellt werden, dass nur die Mitarbeiter an be…
Königs Wusterhausen – Wollen Unternehmen gescannte Dokumente in ein Archivsystem übernehmen und dort verarbeiten oder per Volltextsuche schnell wiederauffinden können, ist neben einer Dokumenten-Management-Lösung (DMS) auch ein Texterkennungsprogramm erforderlich. Denn Papier-Dokumente liegen nach ihrer digitalen Erfassung per Scan lediglich als Bilddatei vor. Damit die einzelnen Zeichen aus dem Bildmuster ausgelesen werden können, greifen entsprechende Programme auf die intelligente Optical Character Recognition (OCR)-Technologie zurück. Mit…
Königs Wusterhausen / Wetter – Die Aufgabenbereiche von Steuerberatern gestalten sich vielseitig und reichen vor allem weit über das Anfertigen von Steuererklärungen hinaus. So vertrauen immer mehr Unternehmen ihre komplette Finanz- und Lohnbuchhaltung ihrem Steuerberater an, um steuerrechtlich auf der sicheren Seite zu sein. Ohnehin ist das Erstellen von Jahresabschlüssen, die an Registergerichte und Bundesanzeiger übermittelt werden und auch bei der Unternehmensfinanzierung – beispielsweise bei der Beantragung von Krediten oder Förderungen …
Königs Wusterhausen – Für die Nutzer des Dokumenten-Management-Systems Office Manager 10 steht ab sofort ein neues Update kostenlos zum Download bereit. Das Servicepack 10.0.6.430 wartet vor allem mit zahlreichen Verbesserungen in den Bereichen Archivierung und OCR-Texterkennung auf. Darüber hinaus werden mit der Aktualisierung bereits erste Vorbereitungen für die Version 11 des Office Manager getroffen, die voraussichtlich im Herbst 2011 auf den Markt kommen wird.
Bei der OCR-Texterkennung bringt das Servicepack eine neue Schnittstelle für …
Königs Wusterhausen / Viernheim – Im modernen Maschinenbau hat das Reißbrett längst ausgedient. Stattdessen werden Produkte und neue Anlagen am Computer konstruiert. Zum Einsatz kommen dabei CAD-Lösungen, die allerdings auch ein hohes Datenaufkommen verursachen, so dass in den Entwicklungsabteilungen der Unternehmen schnell die Übersicht über Entwürfe und Konstruktionspläne verloren geht. Entsprechend großer Beliebtheit in der Branche erfreut sich daher die DMS-Lösung Office Manager, mit der auch AutoCAD-Zeichnungen effizient verwaltet werden…
Königs Wusterhausen – Mit der Veröffentlichung der ersten Version seiner DMS-Lösung hat das Softwarebüro Krekeler vor über 14 Jahren den Grundstein für eine Erfolgsgeschichte gelegt: Damals noch unter dem Namen "DeskTop Manager 97" im Einsatz und in einer 16- sowie 32-Bit-Version auf Disketten erhältlich, wurde der "Office Manager" 1997 auf der weltweit größten ITK-Messe CeBIT erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt. "Der damalige Produktname war eine Anspielung auf den von Windows 95 geprägten Begriff 'Desktop'. Eben ein Manager, der für Ord…
Königs Wusterhausen – Als vielseitig und flexibel einsetzbar präsentiert sich die DMS-Lösung "Office Manager" auch in der Industrie: Bereits seit 2004 hat der Industriewaagen-Spezialist RHEWA die Lösung für ein effizientes Dokumentenmanagement erfolgreich im Einsatz. An insgesamt 30 Werks-Arbeitsplätzen und vier mobilen Rechnern im Service sowie im Außendienst sorgt der Office Manager seitdem für die zuverlässige Bereitstellung und Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente und beschleunigt so die Arbeitsprozesse bei dem in Mettmann ansässigen …
Königs Wusterhausen – Anwender der DMS-Lösung "Office Manager" sowie Unternehmen, die ihr Dokumentenmanagement künftig effizienter und intelligenter gestalten möchten, versorgt das Softwarebüro Krekeler ab sofort auch über alle Social Media-Kanäle mit den wichtigsten Informationen, Neuigkeiten und Tipps rund um das Thema DMS und den Office Manager.
"In Ergänzung zu unserem erst kürzlich gelaunchten Support-Blog, der klassische Anwender-Fragen aus dem täglichen Umgang mit dem Office Manager aufgreift und beantwortet, können sich Anwender und …
Hohenschäftlarn/Königs Wusterhausen – Die innovative DMS-Lösung "Office Manager" erfreut sich auch in der Finanzdienstleistungsbranche großer Beliebtheit: Bereits seit Januar 2006 hat die Life Bond Gruppe die Archivierungssoftware des Softwarebüros Krekeler im Einsatz, um von den Vorteilen eines operativen Dokumenten-Archives zu profitieren. Gerade in dieser Branche ist eine intelligente Archivierung von wichtigen Dokumenten entscheidend. Diese ist in vielen Fällen nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern für die Finanzdienstleister schon…
Probe-Upgrade im April
Königs Wusterhausen – Die Vorteile eines papierlosen Büros sind vielfältig: Neben handfesten Vorzügen wie dem, wichtige Dokumente mit einem Klick griffbereit zu haben, stehen auch psychologische Faktoren, etwa, dass die sichtbare Ordnung im Büro für einen klaren Kopf und ein freies, konzentriertes Denken sorgt. Von diesen Vorteilen profitieren bereits zahlreiche Anwender der Pro-Version der erfolgreichen Dokumenten-Management-Software (DMS) „Office Manager“ des Softwarebüros Krekeler.
Dieser ermöglicht es, sowohl elek…
Königs Wusterhausen – Übersichtliche Ablagen und Regale, griffbereite Dokumente und viel freier Raum für neue Ideen: Mit der anwenderfreundlichen DMS-Lösung „Office Manager“ des Softwarebüros Krekeler wird das papierarme Büro zur angenehmen Realität. Bereits seit 2004 setzt das Softwarebüro dafür auf eine Schnittstelle zwischen Scannern der ScanSnap-Reihe des japanischen Technologieriesen Fujitsu und der beliebten Dokumentenmanagement-Software. Rechnungen, Verträge und Belege der unterschiedlichsten Papiervorlagen lassen sich somit gemeinsam …
Königs Wusterhausen – Der „Office Manager“ überzeugt Selbständige, Unternehmen und Freelancer inzwischen seit 13 Jahren als anwenderfreundliche und effiziente Business-Lösung für Dokumentenmanagement und -archivierung. Mit wenigen Klicks lassen sich elektronische wie eingescannte Dokumente über Volltextindexierung und Kategorisierung nach Dokumenteneigenschaften in einem gemeinsamen Archiv ablegen. Binnen weniger Sekunden können diese anschließend wieder abgerufen, übersichtlich aufgelistet und verarbeitet werden. Darüber hinaus trägt die DMS…
Königs Wusterhausen – Es ist ein häufiges Bild in vielen Büros: Die Dokumentenflut im Arbeitsalltag scheint immer stärker zu werden und die Aktenordner türmen sich mehr und mehr zu gefährlich wackeligen Stapeln. Da heißt es, mit Hilfe eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) das Ruder herum zu reißen – „und von den zahlreichen Vorteilen eines papierlosen Büros zu profitieren“, so Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler und Entwickler der DMS-Lösung „Office Manager“ (www.officemanager.de/dokumentenverwaltung/) und zählt au…
Königs Wusterhausen – Wild durch das Arbeitszimmer fliegende Lose-Blatt-Sammlungen, in deren heillosem Chaos auch nach stundenlangem Suchen das richtige Dokument nicht gefunden wird, gehören dank der benutzerfreundlichen Dokumentenmanagement-Lösung „Office Manager“ des Softwarebüros Krekeler (officemanager.de) der Vergangenheit an: In Papierform vorliegende Dokumente aller Art können einfach gescannt und mit den digitalen Dokumenten in einem gemeinsamen Archiv abgelegt werden. Damit sie anschließend mit wenigen Klicks wiedergefunden und bearb…
Für eine bessere Suchmaschinen-Platzierung
önigs Wusterhausen – Eine übersichtliche Struktur, ein ansprechendes Layout und überzeugende Inhalte: Die eigene Website ist für Unternehmen als elementares Kommunikationsmittel in der Ansprache von potenziellen Kunden und Geschäftspartnern nicht mehr wegzudenken. Gleichzeitig ist es mit dem Siegeszug der Suchmaschinen immer wichtiger geworden, mit der eigenen Website an guter – möglichst erster – Stelle in den Ergebnislisten von Google, Yahoo & Co. vertreten zu sein. Sollen diese über die Inhalte e…
Königs Wusterhausen – Wer digitale und papiergebundene Dokumente mit wenigen Handgriffen im hektischen Büroalltag schnell auffindbar haben will, entscheidet sich in der Regel für die elektronische Archivierung mittels Dokumentenmanagementsoftware. „Um den gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen, muss aber sichergestellt werden, dass steuerrelevante Dokumente unveränderbar archiviert sind“, informiert Harald Krekeler, Geschäftsführer des gleichnamigen Softwarebüros Krekeler, das auf die Entwicklung von Business-Lösungen für Dokumentenmanagement u…
Königs Wusterhausen – Wer Struktur auf seiner Festplatte schafft und hält, für den ist es ein Leichtes, wichtige Dokumente wie E-Mails oder Rechnungen stets griffbereit zu haben: Überquellende Postfächer, wild umherfliegende Briefe, wackelige Aktenberge und wichtige Geschäftspost, die plötzlich wie vom Erdboden verschwunden ist, sind dann Geschichte.
Wer Ordnung in komplexe Firmennetzwerke bringen und Spontanbesuche des Finanzamtes nicht länger fürchten will, hat sich daher für den Office Manager Enterprise vom Softwarebüro Krekeler entschie…