(openPR) Mainz, den 12. Februar 2007. Die TNCS GmbH & Co. KG, Mainz, präsentiert die neue Version 4.2 des hauseigenen Informations-Management X-business-solutions auf der CeBIT 2007. Die Entwickler der TNCS haben sich in den letzten Monaten ausführlich damit beschäftigt, wie der Xbs-Client noch kundenfreundlicher gestaltet werden könnte. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Der Xbs-Client 4.2 überrascht mit Innovationen und Verbesserungen. Im Mittelpunkt der Bestrebungen standen Usability und leistungsstarke Funktionen in den Kernkompetenzen des Xbs-Client Dokumenten-, Workflow- und Kontaktmanagement.
Am Messestand von DR.DOC, der Dokumenten Management-Datenbank, auf welcher der Xbs-Client aufsetzt, stellt TNCS im März auf der CeBIT die neueste Version seiner hauseigenen Informations-Management-Software vor. Die drei wichtigsten Leistungserweiterungen innerhalb der neuen Version beziehen sich auf den Dokumenten- und Workflowarbeitsraum. So kombiniert der Xbs-Client 4.2 Feld- und Volltextsuche. Auf diese Weise kann die Dokumentensuche bereits im ersten Schritt nicht nur bezüglich eines Stichworts, sondern zusätzlich auch hinsichtlich eines bestimmten Ablagepfads und/oder Dokumententyps eingeschränkt werden. Der Anwender erhält exaktere Suchergebnisse und gelangt so schneller zum benötigten Dokument. Selbstverständlich können die recherchierten Suchergebnisse in einem zweiten Schritt nach verschiedensten Kriterien, wie Unternehmen oder Akte, gefiltert werden.
Neben der Suchfunktion wurde die Kommunikation mit anderen Anwendungsprogrammen optimiert. Jetzt können der Dokumentenmaske auf Basis des Dokumententyps (beispielsweise Eingangsrechnungen) Zusatzfelder hinzugefügt werden. Der Xbs-Client kann nun Felder, wie „Netto-Betrag“ oder „Konto“ integrieren und die Daten dieser Felder direkt in die Applikationen exportieren. Es findet also ein automatischer Datenabgleich zwischen Informations-Management und Applikationen, wie Finanzbuchhaltung und Warenwirtschaft statt – der manuelle Nachtrag von Informationen entfällt. Damit gewährleistet der Xbs-Client die Verlässlichkeit der Informationen, eliminiert Informationsinseln und spart Zeit. Gleichzeitig ermöglichen die zusätzlichen Felder weitere Optionen für eine individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasste Feldsuche.
Außerdem wurde die Kommentarfunktion des Xbs-Client ausgebaut. In der neuen Version können Dokumenten und Workflows Kommentare hinzugefügt werden. Ebenso beinhaltet die Kommentarfunktion im Dokumentenarbeitsraum vielfältige, individuell anpassbare Textbausteine. Die weitgehende Standardisierung der Kommentare garantiert Eindeutigkeit und Schnelligkeit der Eingabe.
Zu den weiteren Neuerungen zählen die Mandantenfähigkeit der Archive, die Optimierung der Viewerfunktion und der Postkorbsteuerung sowie der Ausbau der Funktionen des Web-Client. Insgesamt offeriert die neue Version, neben notwendigen Anpassungen an die Bedürfnisse des Marktes, Produkteigenschaften zu einem Preis-Leistungsverhältnis, das von der Konkurrenz schwerlich zu toppen sein dürfte.
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Über TNCS
Die TNCS GmbH & Co. KG konzentriert sich auf die Umsetzung von Informations-Management und ist spezialisiert auf branchenübergreifende Lösungen zur Integration von Customer Relationship Management- (CRM) und Dokumenten Management-Systemen (DMS) sowie Workflow-Lösungen. Die einheitliche Kontrolle, Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Informationen verschafft Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile durch strukturierte Informationsverarbeitung, optimierte Geschäftsprozesse und vereinfachte Entscheidungsfindung. TNCS fokussiert vier Geschäftsfelder: Vertrieb von CRM-, DMS- und Workflow-Software, Integration bereits vorhandener Systemumgebungen, strategisches Consulting sowie Entwicklung kundenspezifischer Anpassungen. Die Spezialisten für Informations-Management begleiten ihre Kunden von der Beratung und Konzeption, über Implementierung und Betrieb bis hin zum Support und der Pflege der individuellen Lösungen. Seit 1994 betreut TNCS renommierte mittelständische Unternehmen aus der Automobil-, IT- und Elektroindustrie sowie Körperschaften der öffentlichen Verwaltung und unterstützt diese bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
