(openPR) Mainz, den 06. Dezember 2005 –Der Spezialist für Informations-Management TNCS aus Mainz hat für die TECFAST Verbindungssysteme GmbH, Denkendorf, eine Systemlösung für Dokumenten Management, Customer Relationship Management und digitale Archivierung implementiert. Mit der Enterprise Information Management-Lösung X-business solutions (Xbs) setzt TNCS ein auf TECFAST optimal zugeschnittenes Dokumenten Management-System ein. Die bereits vorhandene Software wurde systematisch integriert, um den größtmöglichen Nutzen aus der Synthese der verschiedenen Systeme zu erzielen. Das Projekt ist mit dem Förderpreis des Mittelstandsprogramms 2005 in der Kategorie „Organisation“ ausgezeichnet worden.
Zukünftig optimiert Xbs die Unternehmensabläufe, indem es zentral alle Vorgänge verwaltet, überwacht, dokumentiert und archiviert. Die neue Softwarekomponente des Customer Relationship Management erlaubt die effiziente Nutzung vorhandener und zukünftiger Geschäfts- und Kundenkontakte. Xbs vereinheitlicht und integriert den gesamten Adressbestand von TECFAST aus Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung sowie aus den bisher verteilten Adressbeständen. Der Xbs-Client ermöglicht den Anschluss der internationalen Niederlassungen sowie Extranetaktivitäten. Hierfür sind neben der notwendigen Software auch sämtliche Schnittstellen vorbereitet worden.
Im Rahmen des Projektes hat TNCS eine neue MS Navision-Schnittstelle entwickelt. Die Schnittstelle ermöglicht die automatische Übernahme und Aktualisierung der Kontakte und Daten aus Navision in den Xbs-Client. Hinzu kommt die automatische Archivierung von Daten im Xbs-Client, wenn ein Dokument aus Navision heraus gedruckt wird. Somit ist es möglich, Daten innerhalb von Navision zu pflegen und zu verwalten, ohne die Aktualität und Vollständigkeit der Daten im Archivsystem zu gefährden.
TECFAST entwickelt und produziert seit 15 Jahren Verbindungssysteme und Verarbeitungswerkzeuge. Heute ist das Unternehmen weltweit vertreten und beliefert namhafte Kunden aus Industrie und Handel. Für die Optimierung des Informations-Management suchte TECFAST einen Partner, der die speziellen Anforderungen einer kundenorientierten Softwareumgebung kennt. Schließlich wurde ein effizient durchgeführtes Dokumenten Management-Projekt realisiert. Der Gewinn des Förderpreises des Mittelstandsprogramms dokumentiert die Innovationskraft der eingesetzten Lösung.
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Wertschöpfung durch Informations-Management
Die TNCS GmbH & Co. KG konzentriert sich auf die Umsetzung von Informations-Management und ist spezialisiert auf branchenübergreifende Lösungen zur Integration von Customer Relationship Management- (CRM) und Dokumenten Management-Systemen (DMS) sowie Workflow-Lösungen. Die einheitliche Kontrolle, Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Informationen verschafft Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile durch strukturierte Informationsverarbeitung, optimierte Geschäftsprozesse und vereinfachte Entscheidungsfindung. TNCS fokussiert vier Geschäftsfelder: Vertrieb von CRM-, DMS- und Workflow-Software, Integration bereits vorhandener Systemumgebungen, strategisches Consulting sowie Entwicklung kundenspezifischer Anpassungen. Die Spezialisten für Informations-Management begleiten ihre Kunden von der Beratung und Konzeption, über Implementierung und Betrieb bis hin zum Support und der Pflege der individuellen Lösungen. Seit 1994 betreut TNCS renommierte mittelständische Unternehmen aus der Automobil-, IT- und Elektroindustrie sowie Körperschaften der öffentlichen Verwaltung und unterstützt diese bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
