(openPR) Mainz, den 14. Februar 2006
Auch in diesem Jahr wird sich die TNCS GmbH & Co. KG aus Mainz auf der CeBIT mit ihren Lösungen für intelligentes Informations-Management präsentieren. Gemeinsam mit dem Hersteller Sharp Electronics GmbH, Hamburg, präsentiert TNCS vom 9. bis zum 15. März seine neueste Entwicklung zur direkten digitalen Dokumentenerfassung (Halle 1, Stand A 71).
Der Spezialist für Informations-Management TNCS und die Wiesbadener bü-tec Büromaschinen GmbH – Stützpunkthändler von Sharp im Rhein-Main-Gebiet – haben mit dem Xbs-Document-Center eine schnell integrierbare Lösung für Dokumenten-Management und Archivierung entwickelt. Das System baut auf vorhandener Soft- und Hardware auf, ergänzt notwendige Komponenten und schafft somit bei minimalem Aufwand maximalen Nutzen für den Arbeitsablauf.
Papierene Dokumente werden auf einem OSA (Open Systems Architecture) Sharp Digitalgerät mit Netzwerk-Scanner Funktion eingelesen. Durch die Integration des Gerätes in das Dokumenten-Management mittels Xbs-Document-Center kann der Ablageort des digitalisierten Dokumentes direkt am Sharp-Gerät bestimmt werden. Mit Hilfe der OSA-Schnittstelle wird das Dokument automatisch gekennzeichnet und auf dem Xbs-Server archiviert. Von dort aus ist es jederzeit abrufbar.
Dokumente auf dem Xbs-Server stehen für die Volltextsuche, die präzise Wiedergabe auf Sharp-Druckern sowie die Verteilung an Kunden und Mitarbeiter zur Verfügung. Dabei sind sie auf die individuellen Bedürfnisse des Nutzers zugeschnitten. Jeder Mitarbeiter kann Dokumente mit Hilfe des Xbs-Client direkt von seinem Arbeitsplatz aus anfordern. Die Benutzerführung des Xbs-Client ermöglicht eine einfache und effiziente Suche und Wiederherstellung von Dokumenten. Die Menüführung und Oberfläche ist intuitiv gestaltet und lehnt sich an bekannte Archivierungssysteme an, so dass für die Einführung kaum Schulungsmaßnahmen anfallen.
Durch die Wahl des Ablagepfades direkt am Kopierer oder am Scanner erlaubt das Xbs-Document-Center effizientes und schnelles Archivieren. Neben anderen, an die OSA-Schnittstelle angeschlossenen Lösungen, bietet es als einziges Produkt Customer Relationship Management, Dokumenten-Management und Business Process-Management aus einer Hand.
Auf der internationalen Leitmesse für Informations- und Telekommunikationstechnik, Software und Services CeBIT stellen vom 9. bis zum 15. März rund 6.300 Unternehmen aus aller Welt ihre Produkte und Dienstleistungen aus.
Über TNCS
Die TNCS GmbH & Co. KG konzentriert sich auf die Umsetzung von Informations-Management und ist spezialisiert auf branchenübergreifende Lösungen zur Integration von Customer Relationship Management- (CRM) und Dokumenten Management-Systemen (DMS) sowie Workflow-Lösungen. Die einheitliche Kontrolle, Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Informationen verschafft Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile durch strukturierte Informationsverarbeitung, optimierte Geschäftsprozesse und vereinfachte Entscheidungsfindung. TNCS fokussiert vier Geschäftsfelder: Vertrieb von CRM-, DMS- und Workflow-Software, Integration bereits vorhandener Systemumgebungen, strategisches Consulting sowie Entwicklung kundenspezifischer Anpassungen. Die Spezialisten für Informations-Management begleiten ihre Kunden von der Beratung und Konzeption, über Implementierung und Betrieb bis hin zum Support und der Pflege der individuellen Lösungen. Seit 1994 betreut TNCS renommierte mittelständische Unternehmen aus der Automobil-, IT- und Elektroindustrie sowie Körperschaften der öffentlichen Verwaltung und unterstützt diese bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Weitere Informationen unter www.tncs.de
Abdruck frei/Bitte um Belegexemplar an Kontakt/Bildmaterial auf Anfrage
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