(openPR) Mainz, den 21. Februar 2006
Die TNCS GmbH & Co. KG aus Mainz zeigt im Rahmen der diesjährigen CeBIT Neues zum Thema Informations-Management (Halle 1, Stand C 29). Als Mitaussteller der Dr.DOC Ltd., München, hat TNCS seine neue Version des Xbs-Client 4.0 im Gepäck. Das Release der Informations-Management Software verfügt in der Version 4.0 über neue Funktionen und Verbesserungen. In die Entwicklung sind zahlreiche Erfahrungen von Nutzern eingeflossen. Entsprechend wurden Funktionen angepasst, hinzugenommen und verbessert, um den vielfältigen Anforderungen der Kunden zu entsprechen.
TNCS zeigt mit den X-business-solutions (Xbs) eine Software zum Management der Dokumentenverwaltung für kleine und mittlere Unternehmen. Basierend auf der weit verbreiteten Datenbank Dr.DOC, bietet Xbs eine ganzheitliche Informations-Management-Lösung, die Customer Relationship Management, Dokumenten Management und Workflow-Lösungen miteinander vereint. Die zentrale Archivierung und Bereitstellung von Informationen verbindet sämtliche Unternehmensbereiche, gewährleistet optimale Arbeitsprozesse und einen lückenlosen, effizienten Workflow.
Neu am Xbs-Client 4.0 Release ist das effiziente Workflow-Management. Der Xbs-Client erlaubt nun branchen- und softwareunabhängig die Standardisierung, Optimierung und Dokumentation aller relevanten Prozesse innerhalb eines Unternehmens. Dieses effiziente Prozess-Management gewährt jederzeit den Einblick in laufende Prozesse und macht somit das Lokalisieren und Eliminieren von Schwachstellen möglich. Konsistente Arbeitsabläufe sparen Zeit und Ressourcen und erhöhen die Erfolgswahrscheinlichkeit aller Unternehmensaktivitäten.
Das Xbs-Client Release integriert erstmals vollständig Microsoft Outlook in das Archivierungssystem. Dies beinhaltet den automatischen Export von Kontakten aus dem Xbs-Client zu Microsoft Outlook. Durch die direkte Integration des Xbs-Client über eine Schaltfläche wird das Archivieren von E-Mails kinderleicht.
Zudem importiert das Xbs-Client 4.0 Release Daten aus Applikationen, wie der Warenwirtschaft, in das Xbs-Informations-Management. Diese Funktion führt zu einer ständigen Aktualisierung der Datensätze im Xbs-Client. So können Kontakte und Dokumente wie gewohnt in der jeweiligen Applikation gepflegt werden, ohne dass die Aktualität der Daten im Archivsystem leidet.
Verbessert wurde ebenfalls die „Viewer“-Funktion“ – eine Schnellansicht von Dokumenten innerhalb des Xbs-Client. Zusätzlich bietet das Release neben den bekannten Speichermöglichkeiten – Posteingang und Postausgang – in der neuen Version die Option „Datei“, für beispielsweise im Unternehmen verbleibende oder nicht zuzuordnende Dokumente, an.
Mit den DMS- und Workflow-Funktionalitäten der X-business-solutions können unternehmensweite Lösungen maßgeschneidert werden. Xbs hat das Ziel, sämtliche im Unternehmen vorhandene Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten und gezielt zur Verfügung stellen zu können.
Über TNCS
Die TNCS GmbH & Co. KG konzentriert sich auf die Umsetzung von Informations-Management und ist spezialisiert auf branchenübergreifende Lösungen zur Integration von Customer Relationship Management- (CRM) und Dokumenten Management-Systemen (DMS) sowie Workflow-Lösungen. Die einheitliche Kontrolle, Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Informationen verschafft Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile durch strukturierte Informationsverarbeitung, optimierte Geschäftsprozesse und vereinfachte Entscheidungsfindung. TNCS fokussiert vier Geschäftsfelder: Vertrieb von CRM-, DMS- und Workflow-Software, Integration bereits vorhandener Systemumgebungen, strategisches Consulting sowie Entwicklung kundenspezifischer Anpassungen. Die Spezialisten für Informations-Management begleiten ihre Kunden von der Beratung und Konzeption, über Implementierung und Betrieb bis hin zum Support und der Pflege der individuellen Lösungen. Seit 1994 betreut TNCS renommierte mittelständische Unternehmen aus der Automobil-, IT- und Elektroindustrie sowie Körperschaften der öffentlichen Verwaltung und unterstützt diese bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Weitere Informationen unter www.tncs.de
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