(openPR) Mainz, den 06. Juni 2006
Der Mainzer Spezialist für Informations-Management TNCS hat in Zusammenarbeit mit der aeveo GmbH eine Schnittstelle zwischen dem Xbs-Client und der Software SBS Rewe plus entwickelt. Die Entwickler hatten dabei das ehrgeizige Ziel vor Augen, das Rechnungswesen für die Anwender so übersichtlich und transparent wie möglich zu gestalten. Die neue Schnittstelle des Xbs-Client – dem System für Archiv- und Dokumentenmanagement von TNCS – ermöglicht es den Anwendern von SBS Rewe plus das Rechnungswesen direkt in ihr Dokumentenmanagement zu integrieren.
Wie oft passiert es in einem Unternehmen, dass der passende Beleg zu einem spezifischen Buchungssatz gebraucht wird? Für die Suche nach diesem Beleg wird mitunter viel Zeit aufgewendet. Die benötigte Zeit ist häufig davon abhängig, wie weit die Buchung bereits zurückliegt. Die neu entwickelte Schnittstelle zwischen SBS Rewe plus und dem Xbs-Client reduziert diesen Aufwand auf einen Mausklick.
So funktioniert die Schnittstelle…
Wie alle Dokumente werden eingehende Belege im Xbs-Client, dem Dokumentenmanagement von TNCS, archiviert. Anschließend wird der Beleg an die Buchhaltung weitergeleitet, die diesen wie gewohnt in SBS Rewe plus bucht. Durch Rückgriff auf das Dokumentenmanagement wird über eine Archivfunktion in der Kontenmaske im Viewer des Xbs-Client der gesuchte Originalbeleg angezeigt. So steht die vollständige Information zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung.
Damit nicht genug…
Als langjähriger Anwender der SBS Rewe plus Software und des Xbs-Client hat sich aeveo ausführlich mit den Problemen einer Trennung von Dokumentenmanagement und Rechnungswesen auseinandergesetzt. Die Integration der Originaldokumenten-Ansicht ist nur der erste Schritt im Rahmen eines nahtlosen Zusammenspiels beider Systeme. In der nächsten Stufe soll das Rechnungswesen vollständig in das Workflowmanagement des Xbs-Client integriert werden: bei der Archivierung eines Beleges wird automatisch ein Arbeitsprozess gestartet, welcher Rechnungsprüfung, Buchung der Rechnung und weitere notwendige Schritte enthält. So wird das papierene Dokument nur ein einziges Mal benötigt, danach greift jeder Anwender auf das digitale Dokument zurück. Ablageberge, Terminüberschreitungen und unnötige Kosten durch doppelte Bearbeitung können so vermieden werden.
Über TNCS
Die TNCS GmbH & Co. KG konzentriert sich auf die Umsetzung von Informations-Management und ist spezialisiert auf branchenübergreifende Lösungen zur Integration von Customer Relationship Management- (CRM) und Dokumenten Management-Systemen (DMS) sowie Workflow-Lösungen. Die einheitliche Kontrolle, Verwaltung, Bereitstellung und Archivierung von Informationen verschafft Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile durch strukturierte Informationsverarbeitung, optimierte Geschäftsprozesse und vereinfachte Entscheidungsfindung. TNCS fokussiert vier Geschäftsfelder: Vertrieb von CRM-, DMS- und Workflow-Software, Integration bereits vorhandener Systemumgebungen, strategisches Consulting sowie Entwicklung kundenspezifischer Anpassungen. Die Spezialisten für Informations-Management begleiten ihre Kunden von der Beratung und Konzeption, über Implementierung und Betrieb bis hin zum Support und der Pflege der individuellen Lösungen. Seit 1994 betreut TNCS renommierte mittelständische Unternehmen aus der Automobil-, IT- und Elektroindustrie sowie Körperschaften der öffentlichen Verwaltung und unterstützt diese bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.
Über aeveo
Die aeveo GmbH, München, ist Spezialist für Outsourcing kaufmännischer Geschäftsprozesse und bietet durchdachte und qualifizierte Dienstleistungen in Rechnungswesen, Controlling und Personalwesen für mittelständische Unternehmen.
Über SBS Software
Die SBS Software GmbH, Bretten, gehört zu den führenden Herstellern von Softwarelösungen für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Rating, Controlling, Bilanz, die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Baulohn sowie die Warenwirtschaft und CRM. Heute gehören über 10 000 Anwender aus Industrie, Handel, Dienstleistungsgewerbe, Verwaltung, Wissenschaft und dem beratenden Berufsstand zu den Kunden von SBS – über 3,3 Millionen Lohn-Abrechnungen werden monatlich mit SBS erstellt.
Weitere Informationen unter www.tncs.de
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