KI-Pressemitteilung schreiben – effizient und authentisch

Generative KI ist heutzutage in aller Munde. Sie kann viele aufwendige Aufgaben übernehmen, insbesondere wenn es um das Verfassen von Texten geht. Vielleicht kennen Sie diese Situation: Ein wichtiges Ereignis steht an, aber es fehlt an Zeit oder den nötigen Kompetenzen im Unternehmen, um die Medien darüber zu informieren. Kann man dann nicht einfach schnell eine Pressemitteilung mit KI schreiben? Das kann man. Aber ist das Ergebnis genauso gut wie das eines menschlichen Autors? Das lässt sich schnell in der Praxis testen. Ein paar wichtige Aspekte sollten Sie jedoch unbedingt beachten, wenn Sie Pressemitteilungen mit einem KI-Tool erstellen.

Kann man mit KI gute Pressemitteilungen schreiben?

Tatsächlich können KI-Tools Pressemitteilungen sehr effizient erstellen. Sie bieten eine schnelle Lösung, um strukturierte und formal korrekte Texte zu erzeugen, die den grundlegenden Anforderungen entsprechen. Die generierten Texte sind in der Regel gut strukturiert und enthalten alle wesentlichen Informationen. Zudem sparen sie Zeit und können kostengünstiger sein als das Engagement eines professionellen Texters.

Allerdings gibt es auch einige Herausforderungen. In KI-generierten Texten fehlt es manchmal an Kreativität und emotionaler Tiefe, was besonders in der PR-Arbeit entscheidend sein kann. Außerdem besteht die Gefahr, dass ungenaue Informationen oder unnatürliche Formulierungen verwendet werden. Deshalb ist es wichtig, bei der Erstellung eines KI-generierten Textes ein paar wesentliche Regeln zu beachten.

In den folgenden Kapiteln erläutern wir, wie Sie eine Pressemitteilung mit KI erstellen können, welche Tools und Techniken Sie nutzen sollten und wie Sie den Text an Ihren eigenen Schreibstil anpassen können. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie sicherstellen können, dass alle wesentlichen Informationen korrekt und präzise sind. Abschließend geben wir Ihnen ein paar praktische PR-Tipps, um Ihre Pressemitteilungen noch effektiver zu gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie die Zukunft der Pressearbeit aussehen könnte.

 

 

Für wen ist das Schreiben von KI-Pressemitteilungen nützlich?

Das Schreiben von Pressemitteilungen mit KI ist für verschiedene Zielgruppen nützlich, insbesondere für diejenigen, die regelmäßig Pressemitteilungen verfassen möchten, aber mit zeitlichen, personellen oder finanziellen Einschränkungen konfrontiert sind:

• Kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs): KMUs verfügen oft nicht über dedizierte PR-Teams oder -Agenturen. KI-Tools können PR-Zuständigen in diesen Unternehmen helfen, professionelle Pressemitteilungen zu erstellen, ohne viel Aufwand oder Kosten für externe Dienstleister.

• Start-ups: Start-ups stehen häufig unter großem Zeitdruck und haben begrenzte Ressourcen. Mit KI-Tools können sie schnell und kostengünstig Pressemitteilungen erstellen, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und Investoren und Medien von Anfang an auf sich aufmerksam zu machen.

• Freelancer und Selbstständige: Einzelunternehmer und Freelancer müssen ihre Dienstleistungen selbst vermarkten. KI-Tools bieten auch ihnen eine effiziente Möglichkeit, regelmäßig Pressemitteilungen zu erstellen und so die Sichtbarkeit ihrer Dienstleistungen zu erhöhen.

• Organisationen und Einrichtungen: Auch NGOs, Vereine oder öffentliche Einrichtungen müssen regelmäßig über ihre Aktivitäten und Projekte berichten, haben aber oft begrenzte Ressourcen. KI-Tools können dabei helfen, professionell wirkende Pressemitteilungen zu erstellen und die Öffentlichkeitsarbeit zu verbessern.

• Marketing-Teams großer Unternehmen: Große Unternehmen mit umfangreichen Marketingabteilungen können KI-Tools nutzen, um den Workflow zu optimieren und sicherzustellen, dass Pressemitteilungen konsistent und in hoher Qualität erstellt werden.

• PR-Agenturen: Obwohl PR-Agenturen natürlich über entsprechende Kompetenzen verfügen, können sie trotzdem von KI-Tools profitieren. Diese Tools können die Effizienz steigern, indem sie den Schreibprozess beschleunigen und es den Agenturen ermöglichen, mehr Kunden gleichzeitig zu bedienen oder die Dienstleistungen günstiger anzubieten.

Anleitung: So schreiben Sie eine KI-Pressemitteilung richtig

Eine Pressemitteilung mithilfe von KI zu schreiben, kann ein effektiver und effizienter Weg sein, um professionelle und ansprechende Texte zu erstellen. Dabei sollten Sie diesen Prozess wie folgt Schritt für Schritt umsetzen:

1. Vorbereitung

Zielsetzung und Zielgruppe definieren

Bevor Sie beginnen, sollten Sie klar definieren, was Sie mit Ihrer Pressemitteilung erreichen möchten. Möchten Sie ein neues Produkt vorstellen, über eine Veranstaltung informieren oder wichtige Unternehmensnachrichten verbreiten? Ebenso wichtig ist es, Ihre Zielgruppe zu kennen. An wen richtet sich Ihre Pressemitteilung? Dies beeinflusst die Tonalität und den Inhalt Ihrer Mitteilung.

Sammeln Sie alle relevanten Informationen

Bevor Sie die KI nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen gesammelt haben. Dazu gehören Antworten auf die sog. W-Fragen:

• Wer: Wer ist an der Nachricht beteiligt? (z.B. Unternehmen, Personen, Pressekontakt)
• Was: Was ist die Hauptbotschaft?
• Wann: Wann findet das Ereignis statt oder wann wurde etwas erreicht?
• Wo: Wo findet es statt?
• Warum: Warum ist diese Nachricht wichtig?
• Wie: Wie ist der Ablauf oder die Umsetzung?

2. Auswahl des geeigneten KI-Tools

Welche Tools sind fürs Schreiben von Pressemitteilungen besonders geeignet? Die Antworten und Vorlieben variieren stark unter den Nutzern, abhängig von der genauen Zielsetzung der Meldungen, den eigenen Kompetenzen und dem Budget. Diese Tabelle bietet einen groben Überblick über verschiedene Beispiele von KI-Tools, die sich für die Erstellung deutschsprachiger Pressemitteilungen eignen:

 

Alternative: KI-Pressemitteilungsgenerator von openPR

Für alle, die sich nicht für die oben genannten Tools registrieren oder zusätzliche Kosten tragen wollen, bietet der KI-Pressemitteilungsgenerator von openPR eine Alternative. Dieses Tool ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach eine KI-generierte Pressemitteilung zu erstellen, ohne selbst Prompts schreiben zu müssen. So gehen Sie dabei vor:

• Anlass definieren: Geben den Anlass Ihrer Pressemitteilung an. Sie können auch eine der fertigen Vorlagen für Anlässe wie Veranstaltungen, Firmenjubiläen, Produktlaunches oder Unternehmenserfolgen, nutzen.

• Relevante Informationen sammeln: Tragen Sie alle notwendigen Informationen zusammen, die in der Pressemitteilung enthalten sein sollen, indem Sie die W-Fragen im Editor kurz beantworten. Dies umfasst die wichtigsten Fakten und Daten, die Ihre Nachricht unterstützen.

• KI-Generator nutzen: Verwenden Sie den KI-basierten Generator, um eine strukturierte Pressemitteilung per Knopfdruck zu erstellen. Das Tool übernimmt die Formulierung und Strukturierung basierend auf den eingegebenen Informationen.

• Überarbeitung und Anpassung: Nachdem der Generator die Pressemitteilung erstellt hat, können Sie den Text überarbeiten und anpassen, um sicherzustellen, dass er genau Ihren Anforderungen entspricht.

• Veröffentlichung: Die fertige Pressemitteilung kann direkt über openPR veröffentlicht und über den Presseverteiler verbreitet werden, um maximale Reichweite und Wirkung zu erzielen.

 

 

3. Erstellung des Prompts und Textgenerierung

Das richtige Prompting ist entscheidend für die Qualität und Relevanz der generierten Pressemitteilung. Folgende Aspekte sollten Sie dabei beachten:

Präzise Informationen bereitstellen

Ein guter Prompt enthält alle notwendigen Details, die die KI benötigt, um eine vollständige und informative Pressemitteilung zu generieren. Je präziser und detaillierter Ihr Prompt ist, desto besser kann die KI arbeiten.

W-Fragen integrieren

Stellen Sie sicher, dass Ihr Prompt alle wichtigen W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Warum, Wie) beantwortet. Dies hilft der KI, eine umfassende und strukturierte Pressemitteilung zu erstellen.

Struktur, Tonalität und weitere Erwartungen klar definieren

Geben Sie der KI klare Anweisungen zur Struktur und zum Inhalt der Pressemitteilung. Erwähnen Sie spezielle Anforderungen wie Zitate, technische Details oder besondere Merkmale des Themas.

Beispiel: Einfacher Promt für die Erstellung einer Pressemitteilung zur Produktvorstellung

Text generieren

Geben Sie den erstellten Prompt in das ausgewählte KI-Tool ein und lassen Sie den Text generieren. Dies kann einige Sekunden bis Minuten dauern, je nach Komplexität des Prompts und Leistungsfähigkeit des Tools.

PM-Beispiel 1: Mit dem o.g. Promt vom ChatGTP 4.0. generierte Pressemitteilung

Beispiel 2: KI-Pressemitteilung erstellt ohne Promt anhand einer (vorausgefüllten) Vorlage für ein Firmenjubiläum mit dem Pressemitteilung Generator von openPR:

4. Überarbeitung und Freigabe

Überprüfung und Anpassungen

Überprüfen Sie den generierten Text auf Fehler und Unstimmigkeiten. Passen Sie den Text an, um sicherzustellen, dass er klar, präzise und ansprechend ist. Hier sind einige Punkte, auf die Sie achten sollten:

• Sind alle W-Fragen beantwortet?
• Ist der Text logisch strukturiert und leicht verständlich?
• Sind alle relevanten Informationen enthalten?
• Ist der Text frei von grammatikalischen und orthografischen Fehlern?

Fügen Sie gegebenenfalls kreative Elemente hinzu, um den Text ansprechender zu gestalten. Dies können Zitate, Anekdoten oder zusätzliche Informationen sein, die den Text bereichern. Stellen Sie auch sicher, dass der Text in einem einheitlichen Stil geschrieben ist und zur Corporate Identity Ihres Unternehmens passt. Weitere Tipps zur Überarbeitung der KI-generierten Texte finden Sie im nächsten Kapitel. Lesen Sie auch unseren Ratgeber, wie Sie eine gute Pressemitteilung schreiben.

Freigabe

Nachdem Sie den Text überarbeitet und finalisiert haben, lassen Sie ihn von den zuständigen Personen freigeben. Dies kann Ihr PR-Team, die Geschäftsführung oder andere relevante Stakeholder sein.

5. Verbreitung und Monitoring

Veröffentlichung

Veröffentlichen Sie die Pressemitteilung auf den entsprechenden Kanälen. Dies können Ihre Unternehmenswebsite, Presseportale, soziale Medien und E-Mail-Verteiler sein.

 

 

Monitoring und Analyse

Überwachen Sie die Reaktionen auf Ihre Pressemitteilung und analysieren Sie deren Reichweite und Wirkung. Dies hilft Ihnen, zukünftige Pressemitteilungen zu optimieren und Ihre Kommunikationsstrategie zu verbessern.

Vorteile von KI-Pressemitteilungen nutzen, Nachteile minimieren

Wie gezeigt, bringt die Nutzung von KI zur Erstellung von Pressemitteilungen bringt sowohl große Chancen als auch ein paar Risiken mit sich, die mit wenigen Tipps schnell beseitigt werden können. Diese schauen wir uns nun genauer an:

Vorteile von KI-geschriebenen Pressemitteilungen:

1. Zugänglichkeit: Unternehmen, die keine internen Ressourcen für die Texterstellung haben, können KI-Tools nutzen, um dennoch qualitativ hochwertige Pressemitteilungen zu erstellen.
2. Effizienz und Geschwindigkeit: KI kann schnell große Mengen an Text generieren, was besonders nützlich ist, wenn Sie unter Zeitdruck stehen oder regelmäßig Pressemitteilungen veröffentlichen müssen.
3. Konsistenz: KI-Tools können einen gleichbleibenden Stil und Tonalität gewährleisten, was zur Markenbildung beiträgt.
4. Kostenersparnis: Der Einsatz von KI kann kostengünstiger sein als das Engagement eines professionellen Texters oder einer PR-Agentur, insbesondere bei hoher Textproduktionsrate.

Eventuelle Bedenken und Risiken

1. Mangel an Kreativität: KI kann kreative und emotionale Nuancen, die menschliche Schreiber einbringen, nicht vollständig replizieren. Dies kann dazu führen, dass die Pressemitteilungen weniger fesselnd oder inspirierend sind.
2. Fehleranfälligkeit: KI-Modelle basieren auf bestehenden Daten und Algorithmen, die manchmal fehlerhafte oder ungenaue Informationen liefern können. Es besteht die Gefahr, dass unüberprüfte Fehler veröffentlicht werden.
3. Mangel an Personalisierung: KI-generierte Texte können unpersönlich wirken und möglicherweise nicht die spezifischen Werte oder die Kultur Ihres Unternehmens widerspiegeln.
4. Datenschutz und Vertraulichkeit: Die Verwendung von KI erfordert oft das Hochladen von Daten in die Cloud, was Datenschutz- und Vertraulichkeitsprobleme aufwerfen kann.

Kann man KI-geschriebene Pressemitteilungen erkennen?

Für viele potenzielle Nutzer ist die Frage entscheidend, ob man als Leser eine KI-geschriebene Pressemitteilung quasi mit bloßem Auge erkennen kann.

Ob eine Pressemitteilung von einer KI geschrieben wurde, ist nicht immer leicht zu erkennen, insbesondere wenn die KI gut trainiert und der Text sorgfältig überprüft und bearbeitet wurde. Es gibt jedoch einige Anzeichen, die darauf hindeuten könnten, dass eine Pressemitteilung von einer KI generiert wurde:

1. Formelhaftigkeit: KI-generierte Texte können oft sehr strukturiert und formelhaft wirken. Sie folgen einem sehr klaren und vorhersagbaren Muster, ohne große Abweichungen oder kreative Wendungen.

2. Generische Inhalte: KI-generierte Texte können sehr generisch und wenig spezifisch sein. Wenn eine Pressemitteilung wenig konkrete Details oder Beispiele enthält, könnte dies darauf hindeuten, dass sie von einer KI erstellt wurde.

3. Wiederholungen: KI-Tools neigen dazu, bestimmte Phrasen oder Ausdrücke zu wiederholen. Wenn eine Pressemitteilung viele ähnliche Formulierungen oder Phrasen enthält, könnte dies ein Hinweis auf eine KI-Erstellung sein.

4. Unnatürliche Formulierungen: Obwohl KI-Modelle sehr fortschrittlich sind, können sie gelegentlich unnatürliche oder umständliche Formulierungen verwenden, die ein menschlicher Autor vermeiden würde.

5. Mangel an Tiefe: Texte, die von KI geschrieben wurden, können manchmal oberflächlich wirken und tiefergehende Analysen oder Einblicke vermissen lassen. Wie bereits erwähnt, fehlt oft die emotionale Tiefe oder die persönliche Note, die ein menschlicher Autor einbringen würde.

Tipps zur Verbesserung der KI-geschriebenen Pressemitteilungen

1. Klarheit im Prompt: Geben Sie der KI klare und präzise Anweisungen (Prompts), um die Genauigkeit und Relevanz der generierten Texte zu verbessern. Experimentieren Sie mit Promts und passen Sie diese nach Bedarf an, um bestmögliche Resultate zu erhalten.
2. Kombinierte Ansätze: Nutzen Sie KI für den ersten Entwurf und ergänzen Sie diesen dann mit menschlicher Kreativität und Expertise. Dies kann die Effizienz erhöhen und gleichzeitig die Qualität verbessern.
3. Menschliche Überprüfung: Lassen Sie alle KI-generierten Texte von einem erfahrenen Redakteur oder PR-Manager überprüfen, um Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Text den gewünschten Ton trifft.
4. Schulung und Weiterbildung: Investieren Sie in Schulungen für Ihre Mitarbeiter, damit sie die KI-Tools effektiv nutzen und gleichzeitig die Qualität und Integrität der Pressemitteilungen sicherstellen können.

Checkliste statt Fazit zum Thema KI-Pressemitteilung schreiben

Hier finden Sie eine abschließende Checkliste, die alle besprochenen Aspekte des KI-unterstützten Erstellens von Pressemitteilungen abdeckt. Diese Checkliste hilft Ihnen, den Prozess des Schreibens und der Verbreitung von Pressemitteilungen strukturiert und effizient zu gestalten. Durch sorgfältige Planung, Überprüfung und Anpassung können Sie sicherstellen, dass Ihre Pressemitteilungen professionell und wirkungsvoll sind.