Führen ohne Vorgesetztenfunktion

(openPR) Im Job sind es nicht immer nur die Chefs, die ihre Mitarbeiter und deren Aufgaben delegieren. Gerade in kleineren Firmen werden tradierte Konzernstrukturen oft aufgelöst. In vielen Fällen übernehmen dann zum Beispiel dienstältere Mitarbeiter eine Führungsrolle, obwohl sie rechtlich gar keine Vorgesetztenfunktion inne haben. Diese Aufgabe bedarf im ersten Schritt vor allem einer natürlichen Autorität sowie Respekt und Anerkennung durch die Kollegen. Im zweiten Schritt steht die Kommunikation im Vordergrund. Wenn es um den gemeinschaftlichen Umgang geht, sollten Sie dabei folgendes beachten:
- Geben Sie Anweisungen immer persönlich, nicht über eine dritte Person.
- Ob banal oder nicht: Ein freundlicher Ton ist unablässlich.
- Zeigen Sie Ihren Kollegen, dass sie sich auf Augenhöhe miteinander austauschen.
- Hören Sie zu und vor allem: lassen Sie Ihr Gegenüber ausreden.
- Machen Sie deutlich, dass Sie immer als Ansprechpartner zur Verfügung stehen.
Gleichzeitig wollen Sie natürlich auch, dass Ihre Kollegen fachlich motiviert sind und ihre Aufgaben gern erfüllen. Nichts ist schlimmer als ein Team, das sich nur unter Protest an den Schreibtisch setzt. Zum einen möchten Sie ja nicht als Buhmann gelten. Zum anderen ist die Bereitschaft zu ungeliebten Arbeitsaspekten weitaus größer, beispielsweise für Überstunden in Projektphasen. Diese Tipps helfen Ihnen dabei:
- Weisen Sie auf ein gemeinsames Ziel hin und betonen Sie den Teamgedanken.
- Spenden Sie Lob und bedanken Sie sich für den Einsatz Ihrer Kollegen.
- Gibt es Kritik, tragen Sie diese anschaulich an einem Beispiel und mit Konstruktiven Verbesserungsvorschlägen vor.
- Geben Sie Anstöße zum selbstständigen Denken und greifen Sie Vorschläge auf – niemand fühlt sich wohl, wenn er Aufgaben immer nur ausführt, ohne sich sich selbst einbringen zu können.
Für Sie als Teamführung ohne offizielle Vorgesetzten Funktion ist das natürlich eine besondere Herausforderung. Aber wenn Sie es schaffen, Ihre Kollegen zu unterstützen und auch mal mit Widerständen umzugehen, können Sie ihr Team zu Höchstleistungen motivieren. Um die Praxis zu proben, schnuppern Sie vielleicht auch mal in ein Seminar zum Thema, wie es zum Beispiel vom Management-Institut Dr. A. Kitzmann angeboten wird. Es schadet sicher nichts, wenn Sie sich mit anderen dazu austauschen.