(openPR) „In der deutschen Wirtschaft geht viel mehr Zeit durch ineffiziente Besprechungen verloren als durch Streiks“, vermutet Prof. Querulix. Er wird Recht haben. Denn systematische Beobachtungen zeigen, daß mehr Effizienz und mehr Effektivität in den allermeisten Fällen möglich sind. In nicht wenigen Fällen ist sogar sehr viel mehr möglich und damit Einsparung von sehr viel Zeit und Geld.
Viele Stunden wertvoller Zeit gehen zum Beispiel infolge unzureichend vorbereiteter und schlecht geleiteter Konferenzen, Besprechungen und Arbeitsgespräche verloren. Wenn man bedenkt, daß Führungskräfte einen großen Teil ihrer Arbeitszeit in Besprechungen zubringen, kommen schon in mittelgroßen Betrieben pro Jahr schnell etliche hunderttausend Euro an unproduktiven Kosten zusammen.
Die Ursachen sind vielfältig. Sie wurzeln einerseits in Führungsmängeln, die auf Besprechungen ausstrahlen und deren Nutzen mindern. Andererseits verhindern ungünstige organisatorische und technische Voraussetzungen oft einen optimalen Verlauf und bestmögliche Ergebnisse. Häufige Ursache für Ineffizienz und Ineffektivität sind auch mangelhafte Fähigkeiten der Besprechungsleiter oder Moderatoren.
Besprechungen sind dann mit größter Wahrscheinlichkeit effizient und effektiv, wenn nur die wirklich benötigten Teilnehmer geladen sind, Leiter bzw. Moderator sowie alle Teilnehmer sich gut darauf vorbereiten, das Gespräch sach- und teilnehmergerecht geleitet oder moderiert wird, und sich alle Beteiligten kooperativ verhalten. Eine gekonnte Leitung oder Moderation der Besprechung allein garantiert nicht, daß eine Besprechung effektiv, effizient und zur Zufriedenheit der Teilnehmer verläuft, sondern auch das Führungsumfeld ist dabei von ausschlaggebender Bedeutung ist.
Im eVerlag READ – Rüdenauer Edition Autor Digital ist ein Ratgeber für die Optimierung von Besprechungen erschienen. Titel: „Besprechungen effizient und effektiv vorbereiten und durchführen - Ihr praktischer Assistent und Soforthelfer für produktive Gruppengespräche“ Das eBook (ISBN 978-3-943788-09-9, 161 S., Euro 19,95) ist ein echtes Sparbuch mit hoher Verzinsung durch Einsparung von Gesprächszeiten und Vermeidung von sehr viel Frust! Es ist beim Verlag direkt und in allen guten (Internet-)Buchhandlungen erhältlich. Eine gedruckte Ausgabe ist mit dem Titel „Verschwenden Sie keine Zeit mit Besprechungen“ (ISBN 3-89811-052-4), 160 S., Euro 24,95) nur direkt beim Verlag erhältlich.
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