Pressemitteilungen zu Dms

… Media Player je Ladenlokal mit 22“ Bildschirm, die mit Stinova’s Digital Media Player Software Edition ausgestattet sind und über einen 3G Mobilfunkrouter ans Internet angebunden werden. Alle 500 Shops werden zentral über Stinova’s Digital Media Server (DMS) Software gesteuert und über Frontcast in Schweden gehostet. Das Browser-basierte Content Management System der DMS Software erlaubt mit Hilfe von Meta-Keyword-Architektur ein sehr flexibles und einfaches Anlegen von Werbekampagnen und automatische Syndikation und Ausspielung der jeweiligen Playlisten. “Mit …

… AutoStore Workflow stoßen sie die Erfassung von Papierdokumenten mit ein paar Klicks an. Als Eingangsmedien eignen sich verschiedenste Multifunktionsgeräte und Scanner. Notable Solutions, Inc. hat seine Erfassungslösung AutoStore Workflow um eine Schnittstelle zum Dokumentenmanagement-System (DMS) DocuWare 5.1 ergänzt und kürzlich vom Hersteller zertifizieren lassen. Damit steht den Archiv-Nutzern der volle Funktionsumfang von AutoStore Workflow zur Verfügung, was ihre Arbeit deutlich effizienter gestaltet. Dank der Capture-Middleware von NSi lässt sich …

… der Akzentum GmbH aus Rengsdorf im Westerwald, Software-Spezialist rund um Dokumenten-Management in der Möbelbranche, mit dem IT-Dienstleister IWOfurn Service GmbH zur prozess- und revisionssicheren Archivierung von EDI (Electronic Data Interchange)-Rechnungen im Dokumenten-Management-System (DMS) PROXESS®. Jährlich werden in Deutschland über 6 Milliarden Rechnungen versendet. Der Trend geht auch in der Möbelbranche aufgrund von Zeit- und Kostenvorteilen immer mehr zum elektronischen Rechnungsaustausch. Dabei müssen Maßnahmen zur Sicherstellung …

ten zu trennen. Damit lässt sich High-Tech-Storage noch besser für die hochaktuellen Daten nutzen. Gleichzeitig können die historischen Daten auf kostengünstigere Speichermedien ausgelagert werden. Das senkt die Kosten und sorgt gleichzeitig dafür, dass die produktiven Daten schneller zur Verfügung stehen. Tags: Compliance, Archivierung, Datenbankarchivierung Datenbank-Archivierung, Langzeitarchivierung, Datenbank Performance, ILM, Datenbank komprimieren, Kosten Datenbank, Email-Archivierung, DMS / Managed Service

… IT-Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Beratung, Einführung sowie der Betrieb von Microsoft SharePoint Technologie basierten Portalen und Geschäfts-Anwendungen im Bereich Enterprise Content Management (ECM), Dokumentenmanagement (DMS) sowie Zusammenarbeit (Collaboration / Workflow) und Wissensmanagement. Dabei kommen neben kundenspezifischen Lösungen auch Anwendungen ausgewählter Partner sowie eigene Produkte zum Einsatz, z.B. für SharePoint Meeting Management und für die besonders einfache Integration …

… sämtliche relevanten Wissensgrundlagen sowie Neuerungen und Trends mit ein. Im Fokus der nächsten Veranstaltungen stehen insbesondere die Stärken und Schwächen von MS Sharepoint im Vergleich zu einem klassischen Dokumenten-Management-System sowie die Chancen, mit geeigneten DMS/ECM-Lösungen gegen das Chaos auf den File-Systemen anzugehen. Inhalte werden dabei verständlich, übersichtlich und praxisbezogen aufbereitet. Die exzellenten Bewertungen der bisherigen Teilnehmer sind der beste Beleg dafür. Als Termine für das erste Halbjahr 2010 stehen …

Heusenstamm, 1. Dezember 2009 – Mit dem neuen Vertriebspartner TRANSPO DATA AG erschließt sich der DMS-Spezialist ArcFlow einen vielversprechenden Markt für sein gleichnamiges Dokumentenmanagement-System (DMS): Das Softwareunternehmen TRANSPO DATA AG hat sich auf den Schweizer Transport- und Logistikmarkt spezialisiert und plant, ArcFlow als zusätzliches Modul vollständig in seine Transportsoftware TRANSPO zu integrieren. In Transport- und Logistikunternehmen fallen eine Vielzahl von Dokumenten an wie beispielsweise Transportaufträge, Lieferscheine …

(Bochum, 30. November 2009) - Zum morgigen 1. Dezember 2009 nimmt das Unternehmen Intercomputer Global Services GmbH & Co. KG (ICGS) offiziell den Geschäftsbetrieb auf und ist im Internet unter intercomputer-gs.de erreichbar. Aus Anlass der DMS EXPO 2009 war bereits im vergangenen September die geplante Gründung von ICGS, einem selbstständigen Schwesterunternehmen der soft Xpansion GmbH & Co. KG, für das Jahresende 2009 bekannt gegeben worden. Bei ICGS werden ab sofort alle Kompetenzen rund um kundenspezifische DMS- und PDF-Lösungen zusammengefasst, …

Ende Dezember 2009 erscheint die neue Version 6.4.0 des Open Source DMS Systems agorum core. Es sind über 200 Verbesserungen enthalten, die es seither nur in der lizenzpflichtigen Pro-Version der Software gab. Ende Dezember dürfen sich Benutzer der agorum core Open Source Version über ein Weihnachts-Geschenk freuen. Denn dann erscheint die neue Open-Version 6.4.0 des Open Source Dokumentenmanagement Systems agorum core. Darin enthalten sind über 200 Verbesserungen, die seither nur den Besitzern der lizenzpflichtigen Pro-Version vorbehalten waren. …

Alba Moda, ein 100-prozentiges Tochterunternehmen des OTTO-Konzerns entscheidet sich für die Einführung der E-Mailmanagementlösung inboxx mail durch bpi solutions. Das Unternehmen baut seine bestehende DMS- und Archiv-Lösung weiter aus und bezieht jetzt die E-Mailkommunikation in das Informationsmanagement mit ein. Das 1981 gegründete Versandhaus Alba Moda steht heute für italienisch inspirierte Mode. Die Ursprungsidee von Alba Moda war, Berufsbekleidung für Ärzte und Apotheker per Katalogversand zu verkaufen. Sehr schnell jedoch wird das Angebot …

… Merge (Import und Speichern von Text, Bild und Grafik in PDF-Formularen), APCrypt oder SecurSign (Verschlüsseln und Signieren), AppendPDF (Seiten und Dokumente neu zusammenstellen) und Redax (Schwärzen bzw. Entfernen vertraulicher Inhalte). Softwareentwickler und Integratoren von ECM- und DMS-Systemen können die Anwendungen über Standardschnittstellen (z.B. Command Line, Hotfolder) in die eigenen Abläufe einbetten und so die Vorteile beim Einsatz von PDF in optimaler Qualität nutzen, ohne sich selber intensiv in das Datenformat einarbeiten zu müssen. In …

… umkämpften TK-Markt“, erklärt Oliver Otto, Niederlassungsleiter bei ALPHA COM am Standort Bremen. „Wir freuen uns, einen Teil dazu beitragen zu können durch gleich bleibend hohe Qualität und schnelle Abwicklung zum günstigen Preis.“ ALPHA COM, der größte konzernunabhängige DMS-Dienstleister in Deutschland, verfügt über langjährige Erfahrungen mit Unternehmen aus der Branche. So gehören zu seinen Kunden auch die HanseNet Telekommunikation GmbH aus Hamburg mit der bundesweiten Marke Alice sowie der Kölner Provider NetCologne Gesellschaft für Telekommunikation …

Heusenstamm, 19. November 2009 – Die ArcFlow GmbH hat die JKA Technische Dienstleistungen GmbH & Co. KG als neuen Kunden für ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) gewonnen. JKA setzt ArcFlow ein, um ihre Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Scan- und Archivierungsdienstleistungen für Bestands- und Neukunden an. JKA hat sich für den Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) entschieden, um alle Dokumente zentral an einem Ort zu speichern, so dass jeder Mitarbeiter bei entsprechender Rechtevergabe …

… bieten mindestens neben der Adresse, Telefon und Kurzbeschreibung auch noch eine direkte Verlinkung mit der Homepage der eingetragenen Firma. „Betriebswirtschaftliche Software wird heute in jeder Branche und in jedem Unternehmen benötigt, der ERP-Guide bietet mit den Kategorien CRM, DMS, PPS, MES, BI und Projekt/Portfolio Management einen schnellen Überblick über die Branche“, sagt Oliver Fischer, der Projektleiter des ERP-Guides. Der Bereich „ERP-News“ im ERP-Guide ist ein besonders interessantes Feature für Redakteure, denn sie erhalten auf einen …

… Dienstleistung, die MultiArchive zum Informationsaustausch über das Internet zur Verfügung stellt. Besonders mittelständische und kleine Unternehmen wollen sich um Hard- oder Software, Back-Up und Updates keine Gedanken machen und dennoch auf die Vorteile eines modernen DMS nicht verzichten. MultiArchive, das Dokumenten-Management-System von Multi-Support, steht diesen Firmen auch als Application Service Provider (ASP) Lösung zur Verfügung. Alles, was der Kunde benötigt, ist ein Internet-Zugang und einen Standard-Browser. Multi-Support kümmert sich …

… KIS-Partner im Bereich der Leistungserbringer sowie auch Anwender mit zukunftsfähigen und auf Standards basierenden Lösungen auszustatten. Akten verlangen klare medizinische Spezifika und Standards, die ICW umfassend bietet. Gleichzeitig sind Akten im medizinischen Umfeld ohne professionelles DMS nicht mehr denkbar – hier liefert die d.velop AG die Technologie der Wahl. Neben den technologischen Synergien stehen in der Kooperation ab sofort leistungsfähige gemeinsame Teams für die Umsetzung national und international zur Verfügung. „Mit dieser …

… PDF), FDF Merge (Import und Speichern von Text, Bild und Grafik in PDF-Formularen), SecurSign (Verschlüsseln und Signieren), AppendPDF (Seiten und Dokumente neu zusammenstellen) und Redax (Schwärzen bzw. Entfernen vertraulicher Inhalte). Softwareentwickler und Integratoren von ECM- und DMS-Systemen können die Anwendungen über Standardschnittstellen in die eigenen Abläufe einbetten und so die Vorteile beim Einsatz von PDF nutzen, ohne sich selber intensiv in das Datenformat einarbeiten zu müssen. In der neuen Version 4.0 werden die Schutzfunktionen …

… Der elektronische Posteingangskorb ersetzt jetzt die Verteilung der Papierdokumente im Unternehmen, erinnert an Fälligkeiten und ermöglich stets einen Überblick, wo und mit welchem Status sich das zu bearbeitende Dokumente befindet. „Mit der frühen Entscheidung für ein DMS wie MultiArchive hat die Firma Burghaus die internen Verwaltungsprozesse wesentlich verbessert. Unsere Flexibilität wird erhöht und wir entlasten unsere Mitarbeiter zugunsten von Aufgaben mit einem höheren Mehrwert. Langwieriges Suchen entfällt, auf Knopfdruck stehen uns und damit …

… oder wurden die Aufbewahrungspflichten verletzt, drohen zum Teil hohe Bußgelder und Nachzahlungen. Damit die Nutzer des "Office Manager" (www.officemanager.de) erst gar nicht in eine solche Lage kommen, hat das Softwarebüro Krekeler seine DMS-Lösung mit einer Buchhaltungsschnittstelle ausgestattet, die eine Daten-Synchronisation mit den gängigen Buchhaltungslösungen Lexware und DATEV ermöglicht. So bietet der "Office Manager" bei der Archivierung von Buchungsbelegen umfassende Importfunktionen für Papierdokumente, E-Mails sowie andere Dokumente. …

Zertifizierte Systemeignung: PROXESS® gibt Sicherheit! Testat ist eine Grundlage für reibungslose Betriebsprüfung Sicherheit für den Anwender, testierte Systemeignung und damit geprüfter Bestandteil der Verfahrensdokumentation für den Betriebsprüfer – das Dokumenten-Management-System (DMS) PROXESS® des Softwareherstellers Akzentum aus Rengsdorf hat nach dem Prüfungsstandard PS 880 des Instituts für Wirtschaftsprüfer (IDW) den Test für die Version 2008® ohne Einschränkung erhalten. Mit diesem Zertifikat erleichtert PROXESS® allen Anwendern erheblich …

… vereinbarte Kooperation der Akzentum GmbH aus Rengsdorf im Westerwald, Software-Spezialist rund um Dokumenten-Management, mit dem IT-Dienstleister 1eEurope Deutschland GmbH zur prozess- und revisionssicheren Archivierung von EDI (Electronic Data Interchange)-Rechnungen im Dokumenten-Management-System (DMS) PROXESS®. Jährlich werden in Deutschland über 6 Milliarden Rechnungen versendet. Der Trend geht aufgrund von Zeit- und Kostenvorteilen immer mehr zum elektronischen Rechnungsaustausch. Dabei müssen Maßnahmen zur Sicherstellung der Echtheit und …

… neuen Version ist die extrem Speicherplatz sparende Super-Kompression von farbigen Scans. Damit gibt es einfach keinen Grund mehr, Schwarz-Weiß zu scannen. Anwender, welche die bisherige Version 1.1 erworben haben oder nun kaufen, erhalten im Rahmen ihres Wartungsvertrages mit der DMSFACTORY GmbH ein kostenloses Update auf Kofax Express 2.0. Wer bereits vor dem Erscheinen von Kofax Express 2.0 einen Einblick bekommen möchte, für den bietet Kofax in seinem Webinar am 10. November eine kostenlose Online-Präsentation der neuen Features. Als führender …

… Dr. Dr. Konrad Obermann, wissenschaftlicher Leiter der GGMA. Die Studie wird exklusiv am 1. Kongresstag der Messe „IT für Versicherungsunternehmen“ um 11:45 Uhr im Forum B präsentiert. „Wir konnten deutliches Verbesserungspotenzial im Bereich bestehender DMS-Lösungen aufdecken. Den Verantwortlichen der Versicherungsunternehmen werden Möglichkeiten vorgestellt, wie sie von den am Markt verfügbaren Lösungen für Dokumentenerfassung und -verarbeitung profitieren können“, verrät Obermann über die Studienergebnisse. Diese können nach der Präsentation …

… der Versicherungswirtschaft. An Stelle von Arbeitserleichterung und Entbürokratisierung, sind die Aktenstapel aufgrund neuer Beratungs- und Dokumentationspflichten noch weiter gewachsen. Mit dem individuell auf die Makler- und Finanzdienstleistungsbranche zugeschnittenen Dokumenten Management System ecoDMS ist damit jetzt Schluss. Getreu dem Motto „Das Ende der Papierflut“, haben zahlreiche Messebesucher in Halle 4 an Stand G08 die Lösung für ihr Unternehmen gefunden. Wachsende Papierberge, zeitraubendes Abheften, Dokumentenverluste, ständiges …

… kurzfristig in Unternehmen, Schulen oder Universitäten verfügbar Kassel, 28. Oktober 2009 – Die InFocus Corporation, Industriepionier in Sachen digitaler Projektorentechnologie, stattet seine Projektoren ab sofort mit der neuen Dynamic Messaging Systems (DMS)-Technologie aus. Die Technik orientiert sich insbesondere an den wachsenden Anforderungen bezüglich der raschen und problemlosen Informationsverbreitung in Bildungseinrichtungen und Unternehmen. DMS ermöglicht den dafür Verantwortlichen in diesen Einrichtungen den Versand von Textbotschaften, …

… wichtiger. Dies war auch bei der Entwicklung der Silent Cubes massgeblich - im Standby verbraucht der kompakte Datenwürfel nur 2 Watt Strom. Die Silent Cubes von FAST sind in Netto-Kapazitäten von 4 und 8TB erhältlich. Sie ergänzen die Lösungen der Eurebis AG sowohl im medizinischen Umfeld (Patienten CD/DVD, medizinische Langzeitarchivierung) als auch im DMS Dokumenten Management (Revisionssichere Langzeitarchivierung). Weitere Informationen: http://www.eurebis.ch/storage_archivierung/silent_cube/ http://www.fast-lta.de/ http://www.silentcubes.de/

eigt darin auf, wie die Archivierung eine höhere Performanz der Datenbank ermöglicht. Dies ergibt sich aus kleineren Indizes, die schneller durchsucht werden können. Somit erreichen Unternehmen durch den Einsatz einer Archivierungslösung eine bessere Performanz der Datenbank bei niedrigeren Betriebskosten. Tags: Compliance, Archivierung, Datenbankarchivierung Datenbank-Archivierung, Langzeitarchivierung, Datenbank Performance, ILM, Datenbank komprimieren, Kosten Datenbank, Email-Archivierung, DMS / Managed Service

… (Nielsen, 2009) zeigen, dass momentan bereits über die Hälfte der weltweit erfolgreichsten Intranets auf Microsoft Sharepoint Technologie basiert. Das Potential der unternehmensweiten Plattform kann jedoch noch besser genutzt werden, wenn sie neben Dokumentenmanagement (DMS), Records Management, Business Intelligence (BI), Formularmanagement und Suche übergreifend auch für die Kommunikation mit externen Partnern im Extranet sowie für den öffentlichen Unternehmensauftritt als Enterprise- bzw. Web Content Management System (ECMS, WCMS) zur Anwendung …

… Entscheidung für den neuen Distributionspartner. Auch der Geschäftsführer der SOS Software Service GmbH, Joaquim Moreira dos Santos sieht der Zusammenarbeit positiv entgegen: „Durch das Abkommen mit der ELO Digital Office erweitern wir unser Portfolio um einen am Markt gesetzten DMS Hersteller. Von der engen Zusammenarbeit können unsere Business Partner nur profitieren. Wir freuen uns, mit ELO Digital Office ein sehr erfahrenes und dynamisches Unternehmen als Partner gewonnen zu haben, dessen Lösungen weltweit einen sehr guten Ruf genießen.“

… konnte das Systemhaus durch neue Partnerschaften auch Workflow-Projekte im Healthcare-Bereich generieren. Zusätzlich wickeln die Wuppertaler bedeutend mehr Workflow-Projekte im Handel und der Industrie als in 2008 ab. Darüber hinaus hat IQUADRAT die Partnerschaften mit DMS-/Archivherstellern in 2009 weiter ausgebaut, so dass kontinuierlich EDM-Projekte mit diesen Partner realisiert werden. Vorstand Luckhaus zur Marktentwicklung: „Sollte der positive Trend zukünftig so anhalten, rechnen wir 2010 mit einer sehr deutlichen weiteren Umsatzsteigerung.“ …

Gescher. Zum 40-jährigen Jubiläum der MEDICA in Düsseldorf wird die d.velop AG mit ihrem Dokumentenmanagement-System (DMS) d.3 an insgesamt vier Ständen für Interessenten- und Kundengespräche zur Verfügung stehen. DMS-Lösungen mit d.3 sind bei den Anbietern von Krankenhausinformationssystemen (KIS) iSOFT, MEIERHOFER AG und Tieto auf der MEDICA in Aktion zu erleben. Zudem steht die d.velop AG als Verbandsmitglied auf dem Stand des VHiTG in Beratungsgesprächen Rede und Antwort. Die KIS-Anbieter haben die d.3-Lösung auf Prozessebene tief in ihre Anwendungen …

… Nachweisfunktion erfüllen. (Quelle: Bundesministerium des Innern, http://www.verwaltung-innovativ.de) Das Unternehmen codia Software GmbH: Die codia Software GmbH ist ein auf die kommunalen Anwendungsbereiche Dokumenten Management, elektronische Archivierung, Vorgangsbearbeitung und eGovernment spezialisierter Anbieter von DMS-Lösungen und Projektdienstleistungen. Die Lösungen werden auf Basis der DMS-Plattform d.3 der d.velop AG realisiert. Der größte Teil der mehr als 100 direkt und indirekt betreuten Kunden besteht aus Kommunalverwaltungen verschiedener …

Heutzutage möchte der Kunde wissen, wann seine Fracht geliefert wird, wo sie gerade verladen wird und wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist. Die TFG Transfracht hat dieses kundenfreundliche Verfahren mit MultiArchive realisiert. Der Betreiber des AlbatrosExpress stellt mithilfe des DMS seit 2008 den aktuellen Stand seiner Fahraufträge online zur Verfügung. Mit wenigen Mausklicks kann der Nutzer sich nun bequem über das Internet informieren. Die TFG Transfracht ist der Marktführer im Seehafenhinterlandverkehr mit den Deutschen Seehäfen und bietet …

… Peirce von Click2Scan fest. “ABBYY FlexiCapture Anwender haben den großen Vorteil, mittels FileDirector ein sicheres und kompatibles Dokumentenmanagementsystem zur Archivierung von gescannten Dokumenten zu erhalten.“ Für Spielberg Solutions Ltd., einer Tochtergesellschaft der Dieter Spielberg DMS GmbH, einem Hersteller von Dokument Management Systemen, hat sich die Partnerschaft zwischen ABBYY und Click2Scan ebenfalls as vorteilhaft erwiesen. Scott Clemens von Spielberg erklärt: “Mit der Click2Scan Anbindung von ABBYYs FlexiCapture an FileDirector …

… mehreren Mitarbeitern bearbeitet. Ohne ein Werkzeug zur Verwaltung ist Chaos vorprogrammiert. Zeit, Geld und wertvolles Know-how gehen verloren. Zusätzlich existiert eine Reihe gesetzlicher Vorschriften hinsichtlich der elektronischen Archivierung kritischer Daten und Dokumente. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) kann das Problem lösen. Doch es gibt auch noch andere Möglichkeiten, das Wissen im Unternehmen zu bündeln und effektiv einzusetzen, beispielsweise mit Web-2.0-Technologien. Wie das in der Praxis funktioniert und was die Zukunft in diesem …

… Mitarbeiterportale durch. Aktuelle Studien (Nielsen, 2009) zeigen, dass heute bereits über die Hälfte der weltweit erfolgreichsten Intranets auf Microsoft Sharepoint Technologie basiert. Der Nutzen der unternehmensweiten Plattform wächst jedoch, wenn sie neben Dokumentenmanagement (DMS), Records Management, Business Intelligence (BI), Formularmanagement und Suche übergreifend auch für die Kommunikation mit externen Partnern im Extranet sowie für den öffentlichen Unternehmensauftritt als Enterprise- bzw. Web Content Management System (ECMS, WCMS) zur Anwendung …

… den Ausgabeprozess hat. Die Software ist speziell für den professionellen Einsatz ausgelegt. Sie unter-stützt nun die PDF/A-Spezifikation für die Verwendung des PDF-Formats für die Langzeitarchivierung und ermöglicht die Integration in ein Dokumenten-Management-System (DMS). Eingebettete Kommentare können nun für den Ausdruck zusammengefasst werden. Schließlich gibt es erhebliche Verbesse-rungen bei der Benutzerschnittstelle, der Performance und der Benutzerfreundlichkeit. „Unsere Produkte und Lösungen wollen wir weltweit besser und einfacher zu-gänglich …

… es extrem wichtig, dass alle Dokumente zuverlässig bearbeitet werden. Erstmalig gibt es damit „Adobe Inside“ auch im Bereich der „Third Party“-Applikationen und das zu attraktiven Preisen. Insbesondere für AppendPDF, mit dem viele unterschiedliche PDF z.B. aus einem DMS oder ECM-System zusammengeführt werden, ist dieser Aspekt entscheidend. "PDF ist leider nicht gleich PDF. Aufgrund der mittlerweile zahlreichen Wege und Tools zur PDF-Erstellung erleben wir es leider immer wieder, dass Dokumente aufgrund mangelnder Qualität nicht bearbeitet werden …

… erleben immer wieder eine Unsicherheit bei Interessenten, wenn es um die Abgrenzung einzelner Systeme geht. Sicherlich gibt es in allen Systemen einzelne Funktionen, die sich überschneiden, so kann z. B. direkt in ERP-Systemen nach Ausgangsrechnungen recherchiert werden, ohne dass ein DMS im Einsatz ist. Dennoch ist ein DMS aus vielen Gründen mehr als sinnvoll und ebenso sinnvoll ist es, auch Ausgangsbelege dort zu archivieren. Häufig bieten die Anbieter beider Systeme auch grafische Belegverarbeitungssysteme zum Scannen und Verarbeiten z. B. von …

… Vertragsakte: Beides Anwendungsfälle, die in vielen – wenn nicht gar in allen Unternehmen – relevant sind. Ergänzt wird der Seminarkalender durch ein Einführungsseminar, das verdeutlicht, warum die digitale Akte eine grundlegende Ergänzung für ein Dokumenten Management System (DMS) darstellt. In den Live-Demonstrationen werden die Anforderungen beleuchtet, die sich an eine Personal- oder Vertragsakte stellen, und die Umsetzung in der Praxis auf Grundlage der Akte CENIT ECLISO erläutert. Zusätzlich haben die Teilnehmer die Gelegenheit, Fragen zu stellen …

… geschnürt, das mit dem "Office Manager" eine leistungsstarke Lösung für die Dokumentenverwaltung und -archivierung, mit dem ScanSnap S1500 von Fujitsu einen kompakten Dokumentenscanner sowie mit dem ABBYY FineReader eine OCR-Texterkennungssoftware umfasst. Dank der ScanSnap-Anbindung der DMS-Lösung "Office Manager" können zweiseitige Farbdokumente mit einer Geschwindigkeit von bis zu 20 Seiten pro Minute (Simplex Modus) oder 40 Bilder pro Minute (Duplex Modus) gescannt, im PDF-Format gespeichert und schließlich im elektronischen Dokumentenarchiv, für …

… Monaten erreicht. Capgemini führt die ITESOFT-Lösung in Kürze in Deutschland und weiteren 21 Ländern ein, darunter in Nordamerika, West- und Osteuropa, Nordafrika und Skandinavien. Weltweit werden dann 300.000 Rechnungen pro Jahr verarbeitet und 600 DMS-Zugangspunkte sowie 13.000 Workflow-Nutzer eingebunden. Die ITESOFT-Lösung erhält dazu die gescannten Rechnungen aus den Capgemini-Erfassungszentren und leitet diese elektronisch an die Dienstleistungszentren der Gruppe in Polen und Indien weiter. Zur Validierung werden die Dokumente anschließend …

Bonn. CRM und DMS ergänzen sich hervorragend, das Bewusstsein dafür unter den Anwendern bedarf hingegen noch weiterer Stärkung. Wichtige Aufbauarbeit leistet hier der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V., der auf der diesjährigen CRM-expo (8. bis 9. Oktober 2009, Messezentrum Nürnberg) erstmals mit einer „CRM-meets-DMS-Area“ vertreten war. Auf besonders großes Interesse stieß dabei das Forum mit 20 Vorträgen, in denen die Knotenpunkte zwischen Dokumentenmanagement und Customer Relationship Management dargestellt wurden. Während …

… Vordergrund und die Frage, wie sich Begeisterung und Motivation bei der Nutzung von Software systematisch steigern lassen. Die beste Technologie nutzt dem Anwender nur, wenn er sie versteht und richtig anzuwenden weiß. Gerade Lösungen im Dokumentenmanagement- (DMS) bzw. Enterprise-Content-Management (ECM)-Bereich sind in ihrer Funktionalität oftmals komplex. Effektives Arbeiten ist jedoch nur dann gegeben, wenn sich die Systeme intuitiv bedienen lassen. Bereits Anfang des letzten Jahres hat ELO ein eigenes Usability-Labor eingerichtet und eine …

(Bad Vilbel) Auf dem herstellerunabhängigen Workshop des VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. zum Thema E-Mail-Management gibt die IQDoQ GmbH ihr Know-how in Form eines Fachvortrags „E-Mails im Kontext eines DMS-Systems“ sowie eines Praxisberichts weiter. Der Workshop findet am 3. November 2009 in Magdeburg statt und richtet sich an IT-Leiter, DMS-Verantwortliche und Mitarbeiter in diesen Bereichen, die für die logische und rechtssichere Verwaltung von geschäftskritischen E-Mails zuständig sind. Die E-Mail als Kommunikationsmittel …

… Orten aus, bessere Kooperation von Anwälten auf überregionaler oder internationaler Ebene und Einsparung von Archivraum und -kosten. Eine Definition der elektronischen Anwaltsakte als neues Medium forderte Rechtsanwalt Prof. Helmuth Jordan, Stuttgart, auf der diesjährigen DMS EXPO. Durch Möglichkeiten wie die Aufnahme von Videos als Beweismitteln sei es möglich, Gerichtsverfahren künftig quantitativ und qualitativ noch zu verbessern. Gleichzeitig müssten entsprechende Mechanismen bereitgestellt werden, um Fälschungstatbestande zu vermeiden und die …

… neu konzipierte Fertigungsgplanung sorgt für mehr Transparenz, ist flexibler und erspart das früher praktizierte manuelle Zusammensortieren von Papierbergen. Automatisierte Schnittstellen zum Computime BDE System, Tobit Faxware, Datev Buchhaltung und Datev DMS, Paketdienst, Spedition, POS mit Barcode Scanner im Werksverkauf sorgen für eine reibungslose Integration. Qualifizierte Beratung, Auskunft und Auftragserfassung erfolgen mittels Tastaturbedienung in Echtzeit während des Telefonierens. Individuelle adhoc-Auswertungen unterstützen beim Tagesgeschäft, …

… Windows 7 integriert ist. windream behauptet Technologieführerschaft Der Test bestätigt auch erneut die langjährige Technologieführerschaft des Bochumer ECM-Herstellers. Denn seit mittlerweile mehr als zehn Jahren gilt das Enterprise-Content-Management-System windream als weltweit erste ECM- bzw. DMS- und Archivierungslösung, die in das Windows Betriebssystem integriert worden ist. Die Integration in die neue Version des Microsoft-Betriebssystems Windows 7 zeigt, dass windream auch zukünftig das technologisch führende Produkt im Markt der ECM-Systeme …

ivierung – viele Wege führen nach Rom“ am 19. November 2009 um 14.00 Uhr zeigt auf, welche Gefahren bei unausgegorenen Archivlösungen lauern. Nur selten erfüllen diese die Anforderungen für die Aufbewahrung von rechtsrelevanten Daten, die in den GDPdU, Produkthaftungsgesetzt oder Basel II festgelegt sind. Tags: Compliance, Archivierung, Datenbankarchivierung, Datenbank-Archivierung, Langzeitarchivierung, Datenbank Performance, ILM, Datenbank komprimieren, Kosten Datenbank, Email-Archivierung, DMS, Managed Service