Neu: Flexibler Input für DocuWare Archiv über AutoStore Workflow

(openPR) Braunfels, 14.12.2009 – Anwender des Dokumentenmanagement-Systems DocuWare 5 können jetzt eine neue, besonders effiziente Art nutzen, um Inhalte einzupflegen: Über die Capture-Middleware AutoStore Workflow stoßen sie die Erfassung von Papierdokumenten mit ein paar Klicks an. Als Eingangsmedien eignen sich verschiedenste Multifunktionsgeräte und Scanner.

Notable Solutions, Inc. hat seine Erfassungslösung AutoStore Workflow um eine Schnittstelle zum Dokumentenmanagement-System (DMS) DocuWare 5.1 ergänzt und kürzlich vom Hersteller zertifizieren lassen. Damit steht den Archiv-Nutzern der volle Funktionsumfang von AutoStore Workflow zur Verfügung, was ihre Arbeit deutlich effizienter gestaltet.
Dank der Capture-Middleware von NSi lässt sich ein Input-Job quasi auf Knopfdruck anstoßen; die eigentliche Verarbeitung läuft hoch automatisiert im Hintergrund ab. Die Schritte reichen von der Erkennung von Texten und Barcodes über die Konvertierung in PDF/A, Word oder Excel bis zum Export ins DMS.

Vorhandene Infrastruktur nutzen
AutoStore Workflow bindet diverse Eingangsmedien an wie die meisten handelsüblichen Multifunktionsgeräte und Scanner. Davon ist i.d.R. wenigstens ein Fabrikat beim DocuWare Anwender vorhanden, so dass sich die eigene Infrastruktur optimal nutzen lässt.
Die durchgängige Integration erlaubt einen direkten Zugriff vom Eingabegerät auf das DMS. Damit gelangen erfasste Dokumente mitsamt gewünschten Dateinamen und Metadaten direkt ans Ziel – ohne die sonst häufige, lästige Interaktion des Nutzers mitsamt Wechsel der Programme.

Win-win-Situation
Von der Schnittstelle profitieren sowohl die DocuWare Anwender als auch jene von AutoStore Workflow, die nun ein weiteres DMS zur Langzeitarchivierung ansprechen können. „Das erweitert die Einsatzmöglichkeiten beider Lösungen und macht sie noch attraktiver für bestehende und neue Kunden“, erklärt Enno Lückel, Geschäftsführer der NSi Europe GmbH.
Die neue Schnittstelle gehört ab sofort zum Standardumfang von AutoStore Workflow. Kunden älterer Versionen mit aktivem Wartungsvertrag können sich die Erweiterung im Knowledge Base Portal von NSi runterladen.